關于高校圖書館圖書采購質量控制問題的研究論文

關于高校圖書館圖書采購質量控制問題的研究論文

　　圖書采購質量控制是為了保障實際與計劃一致而采用的管理方法，包括了經費控制、制度控制、信息服務控制、信息反饋控制等多個方面。
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關于高校圖書館圖書采購質量控制問題的研究

　　前言

　　高校圖書館的采購質量控制關系到高校的圖書館專業水平和服務質量，對高校的教學和科研工作有著積極的促進作用。伴隨著市場經濟的發展，高校圖書館圖書采購的渠道不斷增多，采購的規模不斷擴大，對于圖書采購的質量控制也就有著更高的要求。因此，高校圖書館必須不斷深入到圖書采購工作的研究與實踐當中，用最佳的質量控制方法實現圖書采購的效益最大化。

　　一、高校圖書館采購中存在的質量問題

　　近年來，隨著高校自主招生的范圍不斷擴大，學生的數量大幅度增加，對于圖書館的要求也相應地增多。但是從目前我國高校的圖書館采購情況來看，由于缺乏有效的質量控制，使高校圖書館的發展受到了嚴重的影響。主要包括五個方面的問題：

　　第一，采購理念問題。許多高校為了應付大幅度增加生源，在圖書采購的過程中，往往只重視數量，而忽略了質量。

　　第二，采購經費問題。許多高校盲目地開展圖書館館藏建設，大幅度增加采購經費，再加上缺乏統一規劃，使得圖書采購過程中出現了許多浪費的現象，嚴重影響到了高校圖書館圖書的質量。

　　第三，采購模式問題。許多高校為了短時間完成采購任務，采用了單一的采購模式，以集中批量為主，其它模式為輔的方式。這就造成了一些圖書供應商為了利益，對一些質量高、利潤少的圖書不予提供，從而大幅度降低了高校圖書館采購的質量。

　　第四，采購人員問題。許多高校圖書館的采購人員為了盡快完成計劃任務，并沒有與專業老師和學生進行深入的溝通和交流，再加上一些采購人員綜合素質欠佳，缺乏系統的培訓，使采購的過程中問題頻發，質量急劇下降。

　　第五，采購監督問題。一些采購人員收受圖書供應商的賄賂，浪費了大量的資金，采購了大量的質量較差的圖書，對高校圖書館建設以及高校的建設發展都造成了嚴重的影響。

　　二、控制高校圖書采購質量的途徑

　　圖書采購質量控制是為了保障實際與計劃一致而采用的管理方法，包括了經費控制、制度控制、信息服務控制、信息反饋控制等多個方面。以下將其概況為三個過程：采購前控制、采購過程控制、采購后控制。

　　1、.圖書采購前的質量控制

　　圖書采購前的控制是為了避免人為的管理和決策失誤給圖書采購所帶來的損失，主要包括三個方面：

　　第一，采購經費控制。在采購經費控制中，高校必須制定出詳細的財務支出計劃和成本運作流程，保證資金的使用效率。圖書館要認真完成采購申請，對采購的相關資料進行審核，確定采購的數量和方式。高校圖書館要建立一套針對圖書供應商的審查機制，可以組成監察小組，定期對圖書供應處進行實地考察，并對優秀的圖書供應商實行集中采購，以便節省采購的成本。

　　第二，規章制度控制。高校圖書館要在內部建立一套完整的圖書采購制度，規范圖書采購的過程和質量監督，并不斷加強、提高和強化。針對在圖書采購過程的失誤與違規現象，實行問責制，對當事人進行責任追究。要定期對圖書采購人員進行考核，對考核成績較差的人員進行相應的指導與處罰，以起到鞭策和督促的積極作用。

　　第三，準備工作控制。高校在圖書采購前要邀請相關專家進行討論，確定圖書采購的方向和方式。在招標公告的發布和招標會議的召開中，要使圖書采購實現專業化和集中化，并不斷督促圖書采購商圖書質量的提升。

　　2、.圖書采購過程的質量控制

　　高效圖書采購過程的質量控制是指從訂單生效到圖書到貨過程中各個環節的質量控制，主要包括三個方面：

　　第一，圖書信息的控制。開設高校圖書采購招標會議，與圖書供應商簽訂采購合同，根據學校的專業要求，組織相關人員對供應商所提供的目錄信息進行仔細篩選。在篩選的過程中，對圖書的種類和數量進行匯總整合，對圖書的質量進行檢查，便面圖書訂單的盲目性，切實提高圖書采購質量。

　　第二，書商服務的控制。高效圖書采購人員應當在訂單生效之日起，對圖書供應商所提供的服務進行全程、全方位的跟蹤。對圖書采購信息反饋、發貨流程等一系列的流程進行精細化管理，并對圖書供應商的發貨行為進行監督，確保到貨圖書的質量。

　　第三，驗收的過程控制。首先要確定清單中的電子目錄與紙質清單是否一致完備。其次要檢驗圖書的包裝是否符合采購計劃的質量要求。再次是要對認真核實沒報圖書的信息是否與清單一致。最后是檢查圖書的外觀條形碼是否清晰，館藏磁條是否加蓋，保證圖書能夠順利完整地進入到圖書館系統。

　　3.圖書采購后的質量控制

　　高校圖書采購后的質量控制是指讀者在借閱之后向圖書館進行的個人意見反饋，目的是為了完善高校圖書館的采購管理機制，主要包括三個方面：

　　第一，圖書質量檢測信息反饋。校方可以建立質量評估制度，邀請相關專家對圖書館的館藏予以綜合性評估，為圖書館采購發展提供方向。圖書館內部也要建立質量評估機制，通過會議管理對上一年度的采購工作進行質量評估，為圖書館的采購質量的提升指引方向。

　　第二， 圖書采購工作執行信息反饋。高校的圖書館采購人員要有效實行信息反饋機制，對采購的圖書信息和圖書數量進行記錄。要建立流通及時反饋機制，圖書館流通部人員要根據新書的借閱情況及師生的意見做出及時的反饋說明。

　　第三，師生圖書使用信息反饋。高校圖書館采購部要建立反饋機制，讓老師和學生對采購工作予以監督。要經常進行問卷調查，調查的對象要涵蓋到學校的各個領域，尤其是學科領域的教授以及教研室主任或優秀代課教師等，讓他們提供更多的具有價值的意見。另外，高效圖書館可以按專業設立專門的信息員，及時反饋大學生的圖書實際需求，使圖書館采購更加的科學化、個性化和人性化。

　　三、結束語

　　綜述所述，高校圖書館的采購質量控制要從采購前質量控制，采購過程中質量控制和采購后質量控制三方面展開，使高校圖書館采購工作能夠形成一個完善的機制，提升高校圖書館管理的整體水平。今后，高校圖書館圖書采購工作人員要加強學習，嚴格規范采購的各個環節，加強與師生間的交流，以充分滿足讀者要求為出發點來不斷提高圖書采購質量，為高校的發展做出自己的一份貢獻。