庫存管理系統研究論文
庫存管理系統是由系統設置和出入庫管理、信息管理、盤存三大模塊共同組成的。下面是學習啦小編為大家整理的庫存管理系統研究論文，供大家參考。
庫存管理系統研究論文篇一
倉儲店庫存管理系統應用分析
庫存管理系統研究論文摘要
內容摘要：通過對我國倉儲式連鎖超市庫存管理的業務模式、庫存管理系統的功能框架和應用現狀的分析，就存在的問題提出解決方案，以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存管理系統。
庫存管理系統研究論文內容
關鍵詞：倉儲式連鎖超市 庫存管理系統 業務模式
目前國內倉儲式連鎖超市充分應用庫存管理系統的還比較少，主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發展僅5~6年。盡管庫存管理的相關理論研究目前已經比較成熟，但這些研究的主要對象是制造型企業，在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細地分析，并找出運用信息系統提高的庫存管理水平的相應對策。
倉儲式連鎖超市庫存管理的業務模式
倉儲式連鎖超市庫存管理的目標就是要保持合理的周轉庫存，減少積壓庫存，合理地計劃臨時庫存和季節庫存，盡量縮短在途庫存的運輸時間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點管理、庫存狀態管理和庫存補充管理。
庫存移動管理是對日常營運中商品的進出進行管理，主要的業務有銷售、收貨入庫、報損報廢、調撥和商品自用等幾方面; 庫存盤點管理主要有循環盤點和全面盤點兩種業務模式：庫存狀態管理是對庫存商品的凍結、預定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進行管理。庫存補充管理主要有店面分散補貨模式和中央集中補貨模式。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統的框架和功能
基本框架
在倉儲式連鎖超市中，完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業務幾乎是不可能的。隨著信息技術的發展，運用庫存管理信息系統來管理庫存是每一個倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統的簡單框架如圖1所示：
主要功能
庫存需求預測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統的五項主要功能。
庫存需求預測功能最為復雜，它是超市對多達幾萬種商品進行正確補貨的依據。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單，手工訂單功能允許用戶在系統中手工創建訂單并決定訂貨的數量;比較先進的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實現補貨管理，它借助庫存預測的結果自動完成補貨，可以大大提高工作效率，并保證訂貨數量的正確性。收貨管理功能主要是在系統中及時更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數量及原因，同時產生庫存移動憑證和各種分析報告，以幫助管理者對庫存移動進行分析和控制。庫存狀態管理功能對不同的庫存進行狀態標記，庫存狀態的管理可以在進銷存的每一個環節中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態并管好庫存。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統應用中存在的問題
近幾年，借鑒國外的管理模式，我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發展。但是，由于我國的市場環境與國外不同，在庫存管理系統的應用上出現了不少問題。
業務流程不成熟
倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業務流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初，為了達到規模效應，采用的是集中化采購和中央配送體系。
我國在采用集中化管理模式時遇到了不少困難。我國地域遼闊，經濟發展不均衡，并且存在典型的地域性消費習慣、不同的風土人情和品牌概念，很難發揮集中化采購的優勢。我國的制造基地不集中，地域廣闊交通卻并不發達，這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現實使得連鎖企業在引進國外的集中化采購管理模式時出現了很多的問題，當發生了這些問題之后，有些企業又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購通常要求在每一個城市都擁有自己的采購隊伍，大大增加了管理的復雜度。而且，分散式采購在商品引進、供應商談判等方面都很難達到統一，這種各自為政的狀態使連鎖的規模效應很難發揮出來，企業的核心競爭力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面，使得大多數的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩定，這給庫存管理系統的設計帶來了極大的難度。
系統數據不正確
倉儲式連鎖超市的數據量特別龐大，在數據管理方面比較欠缺。例如：系統中大量無用的冗余數據使得系統運行速度變慢，庫存報表中出現很多無用信息;日常管理中單據沒有及時錄入系統，造成系統中的庫存數據與商品的實際庫存不一致，管理者根本無法依據系統產生的補貨報告來進行庫存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數據并沒有預先進行合理的設定。
系統用戶素質低
倉儲式連鎖超市在我國興起不久，懂得經營管理的人員還比較匱乏，系統開發時，提不出比較完整和明確的系統需求，使得系統的設計并不完善。既使購買了一套很好的系統，由于零售行業大多數最終用戶的計算機水平比較低，在系統的實際運用中，常會出現使用不當或者根本就不懂得使用，那么系統就無法發揮其應有的功能。此外，供應商企業的信息化程度不高，也是零售企業應用庫存管理系統的瓶頸。
信息技術落后
連鎖企業本身的特點就是通過連鎖規模來降低企業的經營成本，由于連鎖企業的擴張速度比較快，相應地企業就一直處于變化的過程中。信息系統能否根據企業的變化進行相應的調整也就成了企業非常關心的問題。國內企業構建系統時，缺乏長遠的考慮，系統的擴展性不強。另外，企業對信息系統的持續投入比較少，已有的技術不及時更新和升級，落后的技術成了阻礙企業快速發展的主要問題。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統應用的對策
針對以上問題，我國倉儲式連鎖超市應當從以下幾個方面采取對策。
重組不同的訂貨業務流程
與庫存管理相關的核心業務流程是訂貨流程，訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前，存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出，單店訂貨和集中訂貨各有其優缺點(見表1)，所以我國的倉儲式連鎖超市應該兼顧與兩種訂貨模式相適應的業務流程，對原有業務流程進行重新組合，在庫存管理系統設計時能充分考慮到這兩種流程的運行。
建立嚴謹的數據管理流程
正確的數據是庫存管理系統發揮效用的關鍵條件，采取如下的數據管理流程，將很大程度上保證數據的正確性和完整性。
明確數據輸入和設置部門。與庫存管理相關的數據主要包含商品數據、供應商數據和交易數據三個部分，其中商品數據最為重要，目前由采購部門在購進商品時提供。如果將與庫存管理相關的數據的所有權劃給對庫存直接負責的物流部門，他們會比采購部門更負責地對待數據的輸入與設置，因為他們需要借助正確的數據管好庫存。
建立數據審核和檢查機制。庫存管理系統一般對數據的輸入都應有校核功能，除此之外，重要的數據輸入系統之前必須經上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機制才會避免垃圾數據進入系統，不致影響系統的運行效率和系統的正常使用。在數據的日常管理中，差錯是難免的，可以由專門的數據檢查部門，通過系統數據與原始數據的比較，來確定數據是否會存在問題，保證錯誤的數據及時得到更改，從而避免對系統的重大影響。
提高現有的用戶技術素質
一套好系統的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用，在用戶的計算機整體水平不高、培訓任務非常艱巨的情況下，我們需要采取以下策略：爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓工作，既可以鼓勵員工積極參與培訓，又能創造條件和激勵機制讓員工樂意參與培訓。建立完善的培訓文檔。完善的培訓文檔一方面能夠幫助受訓者更好地理解培訓的內容和更快地接受培訓的技能，另一方面能夠幫助受訓者繼續鞏固和復習培訓知識。設計多樣化的培訓方式。加強在計算機上進行模擬練習，并安排相應的崗位培訓。進行必要的培訓考核。管理者也應重視培訓結果，并將培訓考核與上崗機制掛鉤。
引進先進的信息技術系統
在傳統的庫存管理系統中，管理庫存主要是通過企業的MIS系統來實現的。近幾年，無線技術、協同合作、供應鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術平臺。
無線庫存貨位管理系統。由于倉儲式連鎖超市經營面積大，商品品種繁多，對開放式貨架上的商品進行實時的數量管理是難以做到的，但可以進行商品的貨位管理。當貨物被擺上貨架時，用無線設備同時掃描商品條碼和貨架條碼，并將商品的貨位信息傳送到中央數據庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息，便于訂貨和盤點，這種無線庫存貨位管理系統將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。
供應商管理庫存。一直以來，流通領域的各企業都是各自管理自己的庫存，供應鏈的各環節也都有各自的庫存策略，其結果是不但各個企業的庫存水平很高，而且整個供應鏈的庫存也很大，這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應鏈各企業的競爭能力和快速反應能力、降低庫存水平，可采用供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技術。
隨著我國加入WTO，我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴峻的挑戰。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運用信息技術來優化庫存管理流程，提高庫存周轉率，減少日常庫存損耗，降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業庫存管理的目標。我國特定的市場環境要求對庫存管理的業務流程進行因地制宜地改造，只要能夠優化企業內部的業務流程，并且通過加強對信息技術的投入以及企業用戶的培訓就能夠提高庫存管理水平。
庫存管理系統研究論文文獻
1. 陳兵兵.供應鏈管理――策略、技術與實務. 電子工業出版社，2004
2. 張大軍.連鎖經營與計算機管理.清華大學出版社，2002
庫存管理系統研究論文篇二
淺談ERP系統物料庫存管理
庫存管理系統研究論文摘要
摘要：庫存管理是企業物料管理狀態的重要標志，也是企業管理的重中之重。隨著企業信息化的建設，越來越多的企業通過 ERP 系統來提升企業的管理水平，提高庫存管理中的工作效率，增強企業的信息化進程。
庫存管理系統研究論文內容
關鍵詞：ERP系統;庫存管理;物料管理;MRP
中圖分類號：F253.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X(2013)08-00-01
一、前言
庫存管理包括實際庫存處理， 諸如收貨、 退貨、 計劃內和計劃外的庫存取消、 庫存轉移、 保留和庫存調整。通過這些數據實時錄入，盡可能保證數據的即時更新和準確性。這是編制準確有效的物料計劃和控制的先決條件。
二、庫存管理設計思想
庫存管理是物料管理模塊的一部分，并完全地與整個后勤系統結成一體。SAP 庫存管理系統允許：①按數量和價值管理庫存;②計劃、輸入和檢查貨物移動;③進行實際盤存?；谖锪闲枨笥媱澊_定的需求，物料從外部或內部采購，交貨作為收貨輸入到庫存管理中，物料直到提交給客戶或永遠內部消耗才被保存。
在采購過程中系統確定物料是否需要進行檢查操作，如果需要，則需要質量管理模塊為該物料初始化檢驗數據。在收貨過程中， 先將物料收至質檢庫存，待檢驗完成后，系統自動核對檢驗數據和質檢結果，如果合格，系統將在檢驗判定時觸發由質檢庫存至非限制使用庫存的庫存轉移業務。
庫存管理包括實際庫存處理，諸如收貨、退貨、計劃內和計劃外的庫存取消、庫存轉移、保留和庫存調整。 在信息系統中對采購訂單進行收、 發操作， 系統自動計算庫存及收、 發、 存金額， 自動形成收、發、存報表，最為突出的將庫存自動匯總與采購申請進行比對，每次使用單位申報計劃時， 系統都會自動將計劃物料數量和全公司該物料現有庫存數量進行對比，給出一個建議采購量，讓管理人員在充分了解現有庫存狀態的情況下，編制出合理的采購計劃。
庫存管理上線使用以來，為符合業務人員的使用需求，職能部門與開發人員協同開發了側重點不同的各種報表，開發了庫存平衡功能，各級管理人員只需將所報計劃選擇與相關庫存進行對比，系統即可計算出建議采購量，管理人員可根據實際情況考慮是否采用建議采購量作為采購計劃，提高了管理人員提取實際采購數量的工作效率。隨著我公司 ERP 甩賬工作進程，我們又相繼開發了材料備件存貨情況表和采購倉儲配送公司材料收、 發、 存資金匯總表， 并投入使用， 使材料、 備件收、發、存統計工作由手工變為系統自動，大大提高了工作效率。
三、ERP 系統庫存管理功能
庫存管理功能主要圍繞物料的入庫與出庫操作， 針對不同庫存貨物的種類和庫位分別設置出庫、入庫和查詢操作。
庫存管理不僅要做好庫存物料的存儲和保管工作，而且還要及時與供應商、生產部門、財務部門和客戶實時溝通。在 ERP 系統庫存管理模塊中，為各個職能部門提供了實時庫存查詢功能，通過查詢了解物料過去、現在和將來的庫存狀態。ERP 系統庫存管理模塊的主要功能如下：
1.入庫操作功能。 無論是原料、 成品和廢品， 還是在制品， 在其相應事務處理結束后必須及時入庫登錄， 入庫操作是數據輸入的過程。在入庫物料輸入系統時，操作員必須是有權限的， 操作內容必須是有依據的，系統嚴格控制沒有憑證的隨意入庫。 因此，入庫操作界面打開后需要輸入入庫物料的相應訂單(生產訂單、采購訂單等)號，相應訂單號查核正確后才能輸入相應數據。
2.出庫操作功能。 在發貨事務處理結束后必須及時進行出庫操作。 出庫操作也是數據輸入的過程。
3.物料移庫功能。 物料移庫是屬于內部庫位調整， 不涉及到物料耗用和價值的變遷。 因此， 在移庫時，指明移出庫位編碼、移入庫位編碼和移庫物料編碼、名稱、 規格和數量等相關數據，系統自動更新相應庫位物料的數量。移庫操作往往是一個物料可以分別存儲在多個庫位的情況下出現的操作需求。
4.庫存狀態變更功能。 在庫存管理過程中由于各種因素可能會對物料進行狀態變更， 如采購到貨前的計劃庫存、(非)限制庫存、凍結庫存等庫存狀態。
5.盤點庫存調整。在庫存管理過程中由于各種因素造成庫存物料數量與賬面數值不一致， 需要定期或不定期盤點， 當盤點結果與系統賬面數值差超過容差時，需要庫存量調整，盤點庫存量的調整也是一件認真的工作， 不僅要將調整值上報主管理審批，還要自動記入相應財務科目。
四、庫存管理中的 MRP 物料需求計劃
在 ERP 系統環境下，庫存管理不是一個獨立的功能模塊，需要與其他功能模塊配合使用，才能發揮其作用。在 ERP 系統環境下，一般以基本 MRP 為起點， 以庫存管理為核心，必須具備如下基本條件才能發揮 ERP環境下的庫存管理作用。
1.生產計劃。 生產計劃是 MRP 展開的依據， 沒有生產計劃的面向銷售訂單生產方式， 很難做好生產計劃的平衡和日常工作的有序性。 生產計劃是提高 ERP 系統庫存管理系統運行良好的關鍵之一。
2.完整的物料基本信息。 物料基本數據的完整性直接影響系統運行的正確性， 基礎數據一旦發生差錯，ERP 系統運行結果將無法使用。
3.物料清單。 實施 ERP 系統下的庫存管理功能模塊， 必須實施基本 MRP。 在基本系統中將物料分成獨立需求與相關需求，整理出生產物料清單(BOM)，才能使 ERP 系統的基本 MRP 正常運行。
4.明確計劃時區。ERP 系統下的庫存管理，不僅要記錄過去的庫存情況和現在的物料庫存量，還要按 MRP 原理推算出將來的庫存量、可用量，為銷售計劃提供依據，計劃時區是 MRP 展開的重要假設，也 MRP 運行的前提。
5.明確的物料提前期。 MRP 展開的另一個重要數據是物料的提前期， 在 MRP 推算時必須事先確定每個物料的提前期，生產周期和采購周期，才能獲得該物料在將來時區的需求量。
五、ERP 系統庫存管理功能的優點
通過庫存信息共享，最大限度地利用了現有庫存，有效地減低了庫存資金占用， 釋放出有用的資金，儲備更需要儲備的物資，使庫存結構得到合理優化。
通過數據實時傳輸，實現物流、信息流、資金流三流統一，及時掌握物資動態情況，及時調整管理策略。取消了紙質物料收、 發、 存報表， 減輕了庫管人員工作， 提高了工作效率， 推進了無紙化辦公。
六、結語
在物料管理中應用 ERP 系統的庫存管理功能，大大地提高了庫存管理中的工作效率，增強企業的物料管理工作的清晰度，為決策層及時地提供準確的企業管理信息。
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3.倉庫管理論文參考
庫存管理系統研究論文
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