監理資料管理論文

　　資料管理隨著工程的不斷深入而日趨繁瑣，所以我們要對資料的管理進行動態控制，時刻關注計劃與實際的相對偏差，做出合理調整，并及時的進行改進。 下面是由學習啦小編整理的監理資料管理論文，謝謝你的閱讀。

　　監理資料管理論文篇一

　　談監理資料的管理

　　摘要：隨著我國建筑市場的不斷發展，建設項目的不斷增多，建設規模的不斷擴大，建設工程質量、安全事故也頻頻發生。而當發生工程質量事故需要追究有關責任時，監理企業或監理人員往往處于一種茫然無措的被動狀態，不能為相應事故提供有關書面證明資料來免責，致使監理企業或個人受到嚴重的處罰，甚至還要被追究刑事責任。因此，就需要加強重視監理資料的作用。

　　關鍵詞：監理資料;工程項目;資料管理

　　中圖分類號：U415文獻標識碼： A

　　一、監理資料的特點

　　1)來源廣泛。在項目建設實施過程中，監理每天都要認真的做記錄，因為在項目現場會發生各種各樣的情況。所做的記錄包括:旁站記錄、例會記錄等，滲透到監理工作的各個方面，既來自建設單位，也來自于施工單位，同時也涉及到對工程質量的控制、投資的控制、進度的控制、合同的管理等多方面的內容，是目標控制的基礎和客觀依據。

　　2)信息全面。a.由于工程施工周期較長，如果信息收集不完整、不準確、不及時，必然影響工程控制的實用性和時效性。b.因為監理資料涉及面廣，所以監理工作涵蓋了大量的信息。如果監理資料不全面，必然會影響到工程進度和質量。

　　3)動態性強。監理信息資料管理的過程是一個動態控制的過程，且資料管理隨著工程的不斷深入而日趨繁瑣，所以我們要對資料的管理進行動態控制，時刻關注計劃與實際的相對偏差，做出合理調整，并及時的進行改進。

　　4)連續性強。監理資料與監理活動密切相關，有資料才有依據;所有的監理工作具有較強的連貫性，而且監理信息的收集、整理及反饋是一個閉合體系，稍有不慎，資料將會不連貫，工作可能出現脫節。

　　二、監理資料管理的重要性

　　監理項目資料管理主要是指建設監理單位收到建設單位的委托，在工程建設監理階段，對建設工程項目實施過程的相關資料進行有效的收集、整理、歸檔和檢索等步驟。這些步驟的實施，不但可以使監理資料得到科學的管理，還可以為監理工作創造良好的條件，從而為建設工程項目的檔案歸檔提供可靠的保證，極大地提高監理工作效率，使建設工程項目的監理工作更加規范化和標準化，而整個工程的質量也得到有效的保障。

　　三、監理工程資料管理存在的問題

　　(一)建設監理資料不齊全

　　在工程項目建設當中，監理工作是一項較為復雜而艱巨的工作，與此同時所形成的監理資料數量也較為龐大。然而，目前一些工程項目在建設的時候，常常出現監理單位的建設監理資料較少，并且工程項目建設過程中監理活動也不能夠在監理資料中得到有效的體現。這就使得許多工程項目建設中的監理資料無法達到法律所規定的要求，特別是一些新出臺的規范和規定，在監理資料里面也得不到反映，從而造成監理資料不齊全、不規范的情況，這就嚴重影響了整個工程項目的監理工作質量。

　　(二)由施工單位代寫、代填、代簽監理資料

　　當前，隨著工程中施工任務的不斷增加，很多監理單位因為所負責的監理工作比較多，但是在真正意義上具有監理資質的人員卻很少。所以，為了對缺口能夠及時填補，不得不聘請一些沒有資質或者沒有施工經驗的人員來進行湊數，由于這些監理人員缺少一定的責任心，在工作中很難獨自做好一項工作，其所用的監理資料大部分都是復制施工單位的，最終只是簽字都行了，更為嚴重的是很多建立資料都是讓施工單位來進行代填、代寫、代簽，并沒有真正意義上實現監理的職責，這就造成監理資料出現參差不齊的狀況，導致整體的監理工作效率低下。

　　(三)監理資料編寫、收集、整理不夠及時

　　因為工程材料的報審以及隱蔽工程的驗收等施工資料具有不可追憶的特點，在工程完成之后，項目資料只能依靠記憶來進行彌補，很多監理人員對監理資料不是很重視，尤其在這當中對于監理資料的收集和整理以及編寫等工作做得不夠及時，導致監理資料在整編工作中產生一定的滯后，嚴重影響了監理資料管理的效率。另外，很多監理單位在進行工作時沒有相應的規劃，同時在工程施工中也沒有一個相應的實施方案，在工程驗收的階段仍然缺少質量等級建議，同時也對相關的監理資料也不去收集。到最后需要用來支付承包單位工程款的時，才想起對檢驗報告進行收集和填報，有時還使用一些合格的材料合格證來進行填寫，這種行為，不但會對整個工程的質量造成影響，還會出現安全隱患威脅社會和人民的生命財產安全。

　　(四)監理資料管理不規范、不統一

　　目前，我國在監理資料上面的規范性相對滯后，使得一些監理單位和監理人員對監理資料管理顯得相對隨意和單一。這樣的情況，就會使得監理資料的管理評價沒有一個統一的標準，監理資料管理在這種混亂的環境下，無法得以有效地開展，從而降低了監理資料管理的工作效率，使監理資料管理缺乏規范性。

　　四、如何做好監理資料管理

　　(一)明確責任，專人負責

　　項目監理機構由總監理工程師、專業監理工程師和監理員組成，它是為完成具體工程項目監理任務而由監理單位派駐工程項目開展項目監理工作的基層組織。在監理工作過程中，對于施工中不同階段的資料管理，項目監理機構的組成人員都有自己的工作范圍和職責，這就要求項目監理機構必須建立健全內部責任機制，明確分工，責任到人，嚴格遵循“誰監理，誰負責”的原則，保證每個崗位不缺人，每項工作有人做，每份資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性、完整性。

　　(二)施工資料，嚴格把關

　　建設工程施工資料既是反映工程質量和工作質量的重要依據，又是評定工程質量等級的重要依據。在施工單位收齊資料整理立卷后，監理單位應根據資料檔案管理機構的要求，對資料的完整性、準確性、系統性和案卷質量進行審查。所以在每次的工地例會上，監理單位要向施工單位強調施工資料的重要性，并交待有關施工報驗的程序，堅持“報驗必須資料先行”的原則，對施工資料的質量嚴格把關。讓施工人員牢固樹立“資料衡量質量，責任重于泰山”的理念，為更好的開展監理資料管理工作奠定基礎。

　　(三)注重記錄，提高意識

　　監理日記是由各專業監理工程師、監理員在質量、進度、投資控制和組織協調等方面，根據自己的工作范圍，對每天監理工作全面而又連續的如實記錄，內容包括:施工現場的環境和天氣情況;施工進展情況;監理人員旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗等情況;還有在施工中發現的問題及整改情況等。它是考核監理工程師工作績效的重要依據，同時也是檢查施工質量的重要線索，一旦項目建設過程中業主與承包商之間對質量、進度、費用等問題產生異議時，必然要追溯監理日記的記錄，以求證明。所以監理人員要按照《建設工程監理規范》的相關要求，對所記錄資料的規范性和真實性負責，這樣才有利于監理項目部的領導在審查時及時了解施工現場的實際情況，并對施工和監理工作中存在的問題進行及時處理和有效的指導，使工程建設工作有條不紊的向前推進。

　　(四)不斷學習，與時俱進

　　工程監理是一種高智能的服務性行業，因此監理工作的性質決定了監理從業人員必須要積極學習，終身學習，將學習貫徹在日常的工作中、生活中，練就勇于進取的精神，不斷完善自我修養、知識儲備;不能讓自己的知識水平僅僅停留在原有的基礎上，而應通過繼續教育培訓，不斷更新業務知識，擴大知識面。進一步學習了解新技術、新設備、新工藝、新材料，只有這樣才能夠完全掌握監理資料管理的理論、方法以及手段，以科學的工作態度、嚴謹的工作作風，為業主提供更加優質的服務。

　　結語

　　綜上所述，想要做好監理工程資料管理，首先應提高監理對監理資料管理的重視，加強目標控制，規范監理資料的歸檔工作，并建立健全監理資料管理網絡，以此來不斷的促進和完善工程監理資料的管理，只有這樣才可以有效地提高監理工程資料管理的效率。

　　參考文獻

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