2017年監督衛生檔案管理論文

　　衛生監督檔案具有內容系統、形式多樣等特點，在衛生監督工作管理中具有重要的作用。下面是由學習啦小編整理的2017年監督衛生檔案管理論文，謝謝你的閱讀。

　　2017年監督衛生檔案管理論文篇一

　　衛生監督檔案現代化管理初探

　　[摘 要]衛生監督檔案具有內容系統、形式多樣等特點，在衛生監督工作管理中具有重要的作用。本文從厘清檔案管理現代化概念入手，在分析衛生監督檔案現代化管理的意義和存在問題的基礎上，對實現衛生監督檔案現代化管理實踐進行嘗試性地探索。

　　[關鍵詞]衛生監督檔案;現代化管理;目的;問題;對策

　　中圖分類號：R197.6 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X(2015)44-0139-01

　　1 檔案現代化管理概念和目的

　　1.1 檔案的現代化管理概念

　　檔案的現代化管理指的就是運用現代化的信息技術和科學理念對目前我國檔案進行有效的管理保存，使得工作效率成倍提高，繼而減少人力、物力的投入，獲得更高的經濟效益。檔案的現代化管理一般包含三個含義：在檔案的管理中使用現代信息技術;使檔案管理人員掌握了解現代信息技術;制定建立現代信息技術檔案管理體系。

　　由于信息現代化的進程，檔案的管理已經從以人工管理為主的傳統方法中解脫出來，不斷向現代化信息技術的方法中轉移。目前電子信息技術已經使得傳統的檔案管理模式發生巨大變革，同時促進改良了檔案資料的采集管理、檔案資料信息的保存，大大提高了檔案管理者的工作效率和管理質量，同時也方便了相關人員的查閱、傳輸。目前電子信息技術仍然飛速發展、云技術的應用更使得數據的傳輸儲存變得更加高效方便，電子信息檔案的管理之路將逐漸開始。傳統的人工、手工管理模式逐步被代替，現代化科技的應用使得檔案的管理更加高效、準確、方便，極大的促進檔案的現代化管理發展，同時檔案的現代化管理發展也會對國民經濟、人民生活水平的提高產生相應助力。

　　1.2 檔案的現代化管理的目的

　　關于現代化檔案管理需要達到的目標標準其中一是需要檔案管理相關人員管理保存好各種各樣的實體檔案資料，以達到最長時間限度保存實體檔案，保證檔案的完整性、準確性、安全性。其中第二點則是逐步加深檔案的現代化管理即信息化管理檔案的技術和實際發展，以便更好地為現代化國民經濟的發展和人民生活水平的提高做出貢獻。一步一步地開展實現檔案管理的文字搜索、運用多媒體信息技術對檔案的資料和數據信息進行傳輸、運用電子技術數據庫對檔案資料進行儲存、不同的檔案館資料需要互相交換更新，以進一步實現網絡檔案信息資料的共享，建立一個大型的信息現代化檔案管理體系。

　　2 衛生監督檔案現代化管理的問題

　　2009年國家實施醫療績效考核，檔案管理工作不斷規范，也得到相關部門的重視，其內容系統性強，主要涉及公共場所衛生、醫療衛生、學校衛生、放射衛生、突發公共衛生事件處置，行政處置、健康教育與信息管理、人力綜合素質等方面，根據績效考核要求進行整理、歸檔。衛生監督工作檔案形式多樣，主要包括原始紙質資料，光盤、課件、數據庫等電子文件和各種媒體集成資料等。衛生監督檔案現代化管理是衛生監督體制改革的一項重要內容，是衛生監督機構進行監督執法活動的真實記錄和有效憑證，還是衛生監督工作者相互交流、參考、借鑒和學習的重要信息資源，有利于提高工作效率和科研水平。此外，通過對檔案資料進行統計分析與綜合評價，將直觀地反映出各級衛生監督機構工作質量和水平，及時發現不足，并加以完善和改進，有利于全面提高衛生監督工作水平。

　　然而，目前的衛生監督檔案管理存在以下幾個問題：

　　2.1 思想意識薄弱

　　領導干部或從業人員的管理意識薄弱，沒有充分認識到檔案管理工作的重要性和必要性，檔案材料隨意擺放現象時有發生;

　　2.2 管理制度不完善

　　各機構相應的檔案管理制度缺乏，職責分工不明以及檢查信息整理過程緩慢，導致檔案規范化管理不足;

　　2.3 缺乏專業素質人才

　　專業人員短缺，專業人員素質有待提高，不能較好勝任檔案管理工作;四是檔案管理預算與實際需要相去甚遠，資金投入不足導致檔案管理設備陳舊、技術落后，制約檔案事業的發展。

　　因此，為實現衛生監督工作的規范化以及加強執法人員的業務素質和執法水平，必須加強衛生監督檔案資料的現代化管理。本文結合實際工作經驗，就衛生監督檔案現代化管理工作具體實踐談幾點粗淺的認識。

　　3 衛生監督檔案現代化管理的對策

　　3.1 增強責任意識，加強制度建設

　　要增強檔案管理員以及相關人員的責任意識，促其在工作中養成及時收集、整理、完善并歸檔保存的自覺意識，提高檔案管理水平，實現檔案信息化建設。各單位要進行檔案管理理論學習，并結合實際條件，完善各種管理規章制度，做到有章可循，如檔案收集和歸檔制度、檔案保管與利用制度、檔案材料的登記、傳遞制度和責任追求制度等，并且要完善《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。

　　3.2 加強隊伍建設，提高人員綜合素質

　　建設一支高素質的管理團隊是保證檔案管理信息化事業發展的重點。各單位要有1-2名專職、各科室要有1名兼職的人員負責檔案管理的工作：一是提高檔案員衛生監督業務知識水平，以提高對衛生監督檔案的分析、篩選能力;二是加強與檔案主管部門聯系，通過參加培訓、講座、業務交流、參觀等方式，及時掌握檔案升級方面的專業知識，得到檔案信息化建設最新的業務指導，并加強檔案員數字化信息技術培養，將檔案管理專業知識和數字化信息技術相結合，更好地開展衛生監督檔案信息化建設。

　　3.3 建立傳統與信息化雙軌制，提高現代化管理水平

　　傳統紙質檔案作為第一手原始資料，具有電子文檔無法取代的法律效應，應及時整理歸檔。伴隨社會信息化的不斷推進，各種電子檔案是未來工作發展的主要趨勢，已日益增多。因此，在檔案管理實際工作中應建立紙質檔案和電子文件同步歸檔、鑒定和整理，同步著錄和利用，使之相互依存，相互兼容，充分發揮其在衛生監督工作中的作用。

　　3.4 完善檔案收集內容，提升檔案質量

　　衛生監督管理工作內容的系統性決定了檔案收集內容必須完備，收集范疇和過程必須嚴謹，檔案收集工作要依據依法治檔的精神，使衛生監督檔案收集工作更加完整準確。對各大門類的歷史資料進行收集、整理，在檔案局專業人員指導下，按要求全部進行裝訂、裝盒、上架、編號。完善業務檔案、實物檔案、財務檔案、聲像檔案和科技檔案等六個門類的檔案千余卷。還應成立檔案鑒定及銷毀管理工作領導小組，嚴把關卡，提高檔案管理質量。

　　4 結束語

　　總之，衛生監督檔案管理的主要目的是為衛生監督工作服務，隨著公共衛生體制改革的不斷推進，衛生監督管理工作者必須與時俱進，不斷創新檔案現代化管理新模式。要做好檔案管理工作，不僅需要檔案工作者嚴謹、科學的工作精神，也需要單位領導、職能部門和廣大職工的大力支持。使檔案盡可能地將個人人事信息客觀、真實、系統、全面地提供給人事決策部門，使其發揮最大化的利用效力，是廣大人事檔案管理人員的職責。檔案管理的現代化建設是推動衛生體制改革可持續發展的重要動力，做好檔案管理的現代化建設，將推動公共衛生體制改革的不斷進步。檔案的現代化管理能極大的代替傳統檔案管理的工作內容，提高工作效率和準確性，從而促進了社會的快速發展。

　　參考文獻

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　　[2]葛宇晨.淺析檔案管理中的新思路[D].檔案周刊，2010(3).

　　[3]任華琦.淺談衛生監督檔案信息化建設[J].山西醫藥雜志，2013(6).

　　[4]張忠琴.淺談檔案規范管理在衛生監督工作中的重要作用[J].中外健康文摘，2010(7).

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