圖書館管理系統論文(2)
圖書館管理系統論文
圖書館管理系統論文下載篇2
淺談現代化圖書館管理系統
摘要：圖書館集搜集、整理、收藏圖書資、科學管理文獻資源為一體，以便廣大的讀者借閱使用。圖書館作為保存各民族文化財富而存在的機構，擔負著保存人類文化典籍任務。圖書館最古老的職能，是以文獻為物質基礎而開展業務活動的。但近年來隨著計算機網絡化的實現以及科學技術的突飛猛進，圖書館在保存手寫、印刷文獻，以及保存其它資源載體形式的情況下，積極開發現代化管理系統。通過對圖書館自動化管理的介紹，分析和闡述了圖書館管理軟件和現代化的管理系統的應用。
關鍵詞：圖書館 自動化管理 管理軟件
當今社會正在努力建設精神文明，物質文明，文化在其中起著十分重要的作用，圖書館在文化傳播中的地位更是顯而易見，但是全國各地圖書館建設并不均勻，全國很多地方沒有或者沒有足夠的圖書館，雖說現在互聯網上的知識面很廣很全面，很多人都舍棄圖書館這個比較傳統的知識獲得渠道，但是我們應該用發展的眼光看問題，現在的圖書館在管理方面可以說的上全方位有科學技術接軌，不論是在管理手段還是管理系統上都較以前有了很大變化，有其是很多企事業單位的圖書館條件都相當不錯，但畫地為牢。不向外人開放。回報社會是每一個公民和法人的義務。所以，這些單位圖書館應該在服務好本單位的前提下，向社會公眾開放。本文針對圖書館管理軟件和現代化的管理系統進行了闡述和分析。
1. 無線射頻識別技術在圖書館自動化管理中的應用
如今的圖書館與以往不同，采用各種高科技手段，管理井井有條，各種技術被廣泛應用，本文以無線射頻識別技術(RFID)為例，探討一下其在現代化圖書館管理中的應用，無線射頻識別技術是自動識別技術的一種，采用非接觸式。較傳統條形碼依靠光電效應方式有了很大改進，RFID標簽不需要人工操作，只需要通過閱讀感應可以自動向閱讀器發送所包含資料的信息，這就可以體現出圖書館管理的自動化、智能化。所以它憑借其方便智能等優點廣泛應用于圖書館自動化管理中，在知識經濟時代，知識已成為經濟增長和社會發展以及企業生存的關鍵性資源，知識管理因此成為全球范圍內越來越受重視的熱門話題。知識管理越來越為人們所重視，本文簡單闡述了圖書館實行知識管理的必要性，論述圖書館知識管理的特征內容及實施策略。
1.1 借閱過程完全自動化
目前圖書館的各種文獻資料不但以光學條形碼作為辨識碼之外，為了安全起見，還加貼磁條，以防止館藏文獻資料沒有經許可就攜帶而出。如今的RFID技術完全可取代條形碼和磁條，借還書免除操作不當而造成的消磁及上磁的麻煩。由于RFID技術是非接觸式自動識別技術，在借還書時無需人工操作，而是使用無線頻率通信進行自動識別、追蹤和管理。使用該系統后，讀者只要將自己的借閱證和借出的資料放到借閱儀器下方，RFID借閱系統就會自動完成掃描工作，而且還能識別讀者的個人信息和借出資料的標簽信息。不僅方便圖書館管理，減輕工作負擔，還給讀者帶來很大的方便，可謂一石二鳥。在讀者完成借閱過程后，打印機就會自動把借閱詳單打印出來，由讀者保存，作為借閱憑證。當讀者還書時，讀者將資料送到回收設備，設備安裝的RFID讀寫器能自動對書籍標簽進行掃描并且做下記錄。歸還后的館藏書籍將由一條傳送帶傳送至書籍回收車中，經過統一的整理然后上架，以備再次借閱，我們可以看出，在讀者的整個借閱工程中。完全實現自動化管理，減輕了工作負擔，方便了讀者大眾。
1.2 清點作業簡單化
與以往的條形碼閱讀機必須在近距離而且要求沒有物體阻擋的情況下才能辨別條形碼不同，無線射頻識別技術完全不用擔心這一問題，由原來的一對一升級為一對多，所以，清點時只需將每本書從書架上取下用RFID標簽以無線電波傳遞信號進行掃描，可一次讀取多個RFID標簽的資料，在很大程度上減輕了清點作業的工作量。完全體現了科技是第一生產力這一偉大論斷。
1.3 防盜管理安全化
俗話說的好，防人之心不可無，尤其是像圖書館這種大型的公共場所，類似于大型超市的偵測門，RFID無線電波式防盜偵測門禁系統具備EAS功能，將RFID閱讀器整合在內，讓圖書館防盜管理更加安全有效，更容易處理。沒有得到許可的文獻被帶離圖書館時將無線射頻偵測門就會自動報警。除報警器外，還將觸發攝影系統;可以說是上了雙保險，全方位的保證館藏資料的安全，不但可以避免了磁條檢測設備由于盲區的存在，從而導致館藏書籍被攜帶出館而有檢測不到的弊端，有了這么智能的安全保障，圖書館在安全防盜管理上會有很大程度的轉機，變被動為主動。
2. 圖書館管理軟件
目前市場上的圖書館管理軟件層出不窮，例如館吧saas版，它是一款采用saas模式開發的在線圖書館管理系統，不僅具有傳統軟件的所有功能，還能隨時隨地通過互聯網登錄管理查詢自己的圖書館，實現館際互借，實現資源實時共享。
2.1 軟件特點
解決了各圖書館安裝配置服務器的困擾，備份數據可隨時下載，保證數據更安全，隨時隨地可以登錄管理自己的圖書館，查詢檢索本圖書館圖書情況，圖書館之間借閱，實現圖書資源的實時共享。通過internet網絡將區域內各圖書館聯合起來，組成區域性的虛擬圖書館群，建立一個區域圖書館群的電子化、數字化、網絡化的立體信息空間，充分提高地區圖書館群的業務處理和服務的水平和效率，實現區域內圖書館的聯合協調采訪、聯合編目、聯合目錄查詢等服務功能。上級管理、讀者空間和圖書館門戶網站與后臺管理，打造三位一體信息化管理。降低運營成本：不需要專業計算機維護人員，不需購買專業服務器。無需關心數據備份。有專業團隊提供后續技術維護和日常工作答疑。使用大型商業數據庫、頁面局部異步刷新，提高安全性和性能等。
2.2 軟件功能
文獻檢索可以根據不同字段或檢索點，檢索館藏文獻信息。方便統計閱覽室讀者在館時間等。可以設定編目等系統參數。讀者類別管理、操作員的操作自由設定。讀者的借閱規則的設定，實現不同類別讀者不同級別借閱權限。財產賬統計、導出，館藏量統計，中圖分類統計，流通、流通率統計，超期、罰款、污染統計，以及借閱預約排行榜等。同時可在運營中根據用戶反饋增加統計功能。每一位讀者在系統錄入后，自動開通一個讀者空間、讀者登陸后可維護個人信息、查看借閱、預約等信息、并對圖書發表閱讀評論。每一個圖書館都開通有一個本館的站點。相關信息可以在后臺設定。公眾可以在這個站點檢索本館文獻、預約等。無償為上級單位提供該功能。上級單位可對該地區所管轄的圖書館層層管理、查看有關圖書館的流通借閱以及館藏等統計信息，對資源進行最優化配置。
3. 現代化圖書館管理系統
現代化的圖書館管理軟件，真正意義上實現簡易化及人性化管理。普通激光打印機和條碼掃描器即可實現圖書館管理。其涵蓋了圖書館信息化管理及自動化管理的各項內容，圖書新增建檔，由ISBN碼自動查找，直接搜尋網絡讀入，最高效的圖書建檔方式。轉換部門群組處理，畢業生或離職者借閱記錄刪除。可利用條形碼讀碼機輔助借還數據管理。可由系統直接打印圖書條形碼卷標及借書證，不必另外委外打印，各式完整的管理報表，隨時掌握借書及逾期數據。逾期還書的報表可用部門分類排序打印，方便催還。逾期還書報表查詢結合郵件群發功能，管理者可一次發送所有催還通知。期刊雜志的管理，含訂購到期日的報表打印，方便查詢期刊是否到期，或者是否需要續訂。數據庫維護及軟件保固：數據庫可由系統維護，管理者自行做備份管理，不必請專業人員協助。
面對圖書館紛繁復雜的信息資源，只有采用智能的圖書館管理系統，科學的管理手段對館藏資料進行科學化整理、合理分析綜合，從而使信息有規律、有秩序、源源不斷的，進行更加廣泛的交流與傳遞，建立科學的管理體系，采用現代化管理方法，不但是對圖書館本身管理工作的一個助力，而且還將讀者放到第一位，充分體現了以人為本，科學發展的理念。讓讀者和圖書館二者形成一個良性的循環。當今社會的科技發展給圖書館的管理工作一個契機，只有運用科學的管理方法和技術手段才能適應當今社會的發展，從而滿足人們日益增長的需求。
參考文獻：
[1]吳兆蘭，圖書館的范式轉變及圖書館員的角色定位[J]，圖書與情報，2006，2.
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