初中辦公室主任職責(zé)

　　以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的初中辦公室主任的工作職責(zé)，希望對大家有幫助。

　　初中辦公室主任的職責(zé)1

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

　　2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理，落實教學(xué)會議精神，保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作，落實學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;

　　5、具體落實學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學(xué)院各項保密。負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作，負(fù)責(zé)印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

　　7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。

　　10、負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作，落實辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　初中辦公室主任的職責(zé)2

　　一、處理學(xué)校日常事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況。

　　二、負(fù)責(zé)文秘工作。草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、規(guī)章制度等全面性的文件，負(fù)責(zé)學(xué)校會議記錄，擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作。

　　三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會議事務(wù)管理。

　　四、負(fù)責(zé)教職工考勤考績情況統(tǒng)計工作。

　　五、協(xié)助校長做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢，發(fā)揮參謀智囊作用。

　　六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。

　　七、做好來人接待安排和信訪工作。

　　八、當(dāng)好校長的參謀和助手，做好校長和校委會交辦的其他工作。

　　九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作，收集和管理好有關(guān)教職工的材料。

　　初中辦公室主任的職責(zé)3

　　1、組織起草學(xué)校綜合性文件或報告，以及學(xué)校的計劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話等，以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。

　　2、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)，按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃、總結(jié)和各類文件、報表。

　　3、作好學(xué)校階段性工作和各種會議議程的安排，校長辦公會要做好記錄工作。

　　4、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作，催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。

　　5、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時間表，安排每周學(xué)校工作日程。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時間、節(jié)假日及行政值班的安排。

　　7、負(fù)責(zé)組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級、退休等工作，做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

　　8、掌管學(xué)校印章，開具對外介紹信，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

　　9、組織做好上級部門前來檢查、指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。

　　10、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績以及突出典型人物的事跡，做好對外宣傳工作。

　　11、負(fù)責(zé)安排校級材料的文印工作。

　　12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時、準(zhǔn)確，無誤。

　　13、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔。

　　14、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的管理和調(diào)派工作。