固定總價合同索賠成功的案例分析(2)

　　2、工程索賠資料原件缺失或不完整，結算依據不足

　　在本案的資料整理中發現工程資料存在大量的復印件，原件缺失，甚至有的工程結算項目沒有相應的證據資料支持，在此種情況下，一旦雙方發生結算糾紛，而公司的主張又沒有相應簽證資料支持，必然給公司帶來不利后果。

　　因此，在施工過程中應做好工程簽證資料的原件的收集和管理工作，所有履行相關合同過程中形成的原始資料，都是日后進行結算和索賠的最合法、最有說服力的證據，尤其是對以下資料應給于特別關注：

　　1、開工前應注意收集的資料

　　(1)、合同書，補充協議，分包合同，材料供應合同，設備代辦合同，設備材料租賃合同;

　　(2)、招標文件，投標文件，中標通知書

　　(3)、工程標準規范及有關技術文件;

　　(4)、圖紙，圖紙會審，設計交底資料(要有對方簽字的原件)

　　(5)、工程量清單，工程報價單

　　(6)、施工許可證及工程的相關批準文件

　　(7)、工程師及甲方監理的授權書

　　(8)、進廠的記錄，場地移交手續;

　　(9)、甲方應當完成的工作記錄手續;

　　2、履行施工合同過程中應收集的資料:

　　(1)、經甲方批準的施工組織設計(簽字蓋章的原件)

　　(2)、開工令，停工令，復工令(要有對方簽字手續)

　　(3)、工程書面的，口頭指令及口頭確認、書面確認

　　(4)、工程進度計劃及相應進度的施工統計報表

　　(5)、設計變更手續------洽商會議、工程變更單、工程指令

　　(須有原設計單位簽署意見，而非甲方指令，簽字方：甲方、監理、設計單位、施工方)

　　(6)、工程量增減及其簽證手續(結算依據)

　　(7)、質量驗收手續(中間工程、隱蔽工程、已完工程)

　　(8)、經甲方批準的安全文明施工規范

　　(9)、工程量的確認手續(經監理確認簽字并簽付款令付款)

　　包括：正常施工工程量，設計變更增減工程量;

　　(10)、預付款、應付款手續;

　　(11)、材料設備報表(合同約定到貨、驗收、交付使用記錄，有對方簽字)

　　(12)、會議紀要及相關記錄(參會人員簽字)

　　(13)、來往函件、信件、傳真、E-mail

　　(14)、施工備忘錄，工程師填寫的施工記錄表

　　(15)、工程照片

　　(16)、竣工驗收交接手續：竣工報告、竣工驗收、竣工移交的手續

　　(17)、結算手續，付款及催款手續;

　　(嚴格按照合同約定履行結算程序，結算程序具體可行，明確約定時間、方法等)

　　(18)、索賠情況記錄、申報手續

　　(19)、來往收發文件的簽收記錄(業主簽字，嚴格執行文件簽收制度)