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    對于企業行政管理的相關問題探討

    時間: 許曉明1 分享
    【摘要】企業行政管理在傳統意義上主要是指國家行政機關對國家政務的公共管理活動,包括:國家行政機關對國防、外交、國家榮譽等國家事務的管理;對經濟、科教文衛、治安、環保等社會公共事務的管理;對行政機關自身機構設置、人員、經費、財物、工作程序等行政系統內部事務的管理。20世紀初期,企業的規模越來越大。在以規模取得競爭優勢的戰略之下,企業內部組織管理、企業公共服務、信息溝通等問題逐漸凸顯,成為企業發展的制約因素。企業行政管理作為一門新興的管理學科,是公共管理與企業管理相互借鑒結合的產物,幫助企業應對企業內部出現的行政問題。企業行政管理屬于管理的行政管理范圍,從管理的職能上講,就是一定的機構或者部門為達到一定的目標采取行政手段進行的管理活動。類似于政府的法律法規,企業也可以制定規章制度,雖然不是立法形式,但在企業內部可以得到一定的認可和貫徹。
      【關鍵詞】企業管理 問題 制度
      
      一、企業行政管理的涵義
      由于企業并不是國家政權,而是社會的一種經濟組織,所以企業的行政并非政治形式,而更多的傾向于一種管理形式。企業的行政管理,是企業為了自身的生存發展,依據一定的法律、制度、原則、方法對內部開展職能性管理的總和。這個認識可以分為三個層次:第一,企業行政管理的目標是全局性的,為的是企業整體的生存發展;第二,企業行政管理職能是企業領導主要管理內容,處于企業系統的中心位置;第三,企業行政管理的職能性管理是跳出生產、財務、技術等具體職能而產生出的管理服務平臺。隨著社會、企業的發展,管理研究對企業行政管理的理解還會不斷的演變和深入。 企業行政管理包括財務和營銷管理、信息、溝通以及公關和勞資關系等。具體來企業行政管理是指企業行政部門收集企業的內外信息,為企業說,企業行政管理工作主要有以下幾點要求:
      1.責任制。實行和完善行政首腦負的各項決策提供參謀建議,形成可供領導決策的初步建議和草案,實行行政首腦負責制,建立以其為首的指揮系統是科學行政管以便領導決策時作參考;對領導提議的方案進行認真分析,說明其理的基礎。
      2.組織機構布置。合理選擇和設計行政組織機構,企業的組織機構是優點和缺點,確保最后所決定實施的方案是最優的;布置、組織相關指企業組織內各構成要素以及它們之間的相互關系,是對組織復雜的人力、物力、財力去執行方案等的活動。性、正規化和集權化程度的一種度量。
      3.行政管理的科學化。企業行政事務,其根本目的在于探討企業行政管理的客觀規立多方面相結合的激勵機制,企業行政管理的最佳化實現在很大程律,實現企業行政管理的科學化,促進企業行政效率的提高。企業的度上取決于被管理者積極有效的配合和實施。
      二、企業行政管理特點
      優秀的行政管理人才是現代企業行政管理的關鍵?,F代企業的企業行政管理學與其他學科相區別正在于它特殊的研究對行政管理人員要有與時代相適應的素質、能力和知識結構。
      企業行政管理是由政府行政管理發展衍生而來,但是由于一些基本性質的差異,兩者又存在顯著的不同,照搬政府行政的方式進行企業行政肯定會出現問題。因此,同政府行政管理相比有以下特點:
      1.企業行政管理具有服從性。政府是獨立的管理單位,其工作目的就是實施行政管理。企業行政管理是由企業的一些行政部門來完成,行政部門不是獨立組織,只是在企業的授權分工下開展工作。因此,企業行政管理實質上是企業管理中的一部分,其管理目標也表現為服從實現企業的經營目標。
      2.企業行政管理具有服務性。理論上講,政府機關的行政管理也應該是為企業、為社會、為民眾服務的,但在實際工作中有時官場的作風比較明顯。而在企業中,根本目標是盈利,生產、銷售、研發等部門是直接創造利潤的業務部門,企業行政管理部門及其人員在企業中應該比較低調,不能高高在上,趾高氣揚,而需要踏實的做好行政服務。
      三、提高我國企業行政管理效率的幾點建議
      1.不同的行政管理層次提出不同的重點和要求行政管理服務于企業。對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求行政管理服務于企業,根本目的在于通過為社會提供商品和服務而上層行政機關的主要活動,是規劃、決策、控制、溝通等全局性謀取盡可能大的經濟效益。通過充分利用和合理調配企業的人力、工作,追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程序、組織物力、財力、技術等資源,調動廣大員工的積極性、主動性和創造性,結構、信息反饋、協調監督等方面改進工作,提高效率。提高企業的經濟效益,加快企業的發展。
      2.建立健全企業規章制度。企業行政管理工作比政府機關的行政管理更注重內建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、容和實質,企業的行政管理往往根據公司實際需要,對行政管理的諸工作程序以及一系列規范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的多制度、程序、環節、圖表、文件等進行剪裁和調整.使之變得精練、法治秩序。
      參考文獻
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