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    關于醫院檔案管理論文兩篇

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      醫院檔案管理是醫院工作的重要組成部分,是醫院歷史發展的見證和記錄。下面是小編精心推薦的關于醫院檔案管理論文,希望你能有所感觸!

      關于醫院檔案管理論文篇一

      關于對醫院檔案管理的研究與探討

      【摘 要】隨著我國人民生活水平的不斷提高,對醫療質量的要求越來越嚴格了,目前醫院管理水平整體發展速度不斷提升,不管從硬件還是軟件方面與原先相比都發生了翻天覆地的變化。在醫院管理過程中,檔案管理工作是非常重要的一個環節,也是醫院發展的基礎性工作之一。醫院檔案涉及范圍較廣,管理十分復雜,它主要涉及醫院內部醫療、科研、教學以及藥品管理、人事管理等其他各種關系到醫院活動的信息和資料。現階段,我國正處于醫療改革的發展階段,醫院檔案管理工作面臨著新的發展機遇,同時也面臨著嚴峻的考驗。如何在新的發展階段中,提高醫院檔案管理水平是每一個醫院檔案管理人員需要不斷探討的課題。本文主要對目前我國醫院檔案管理中存在的問題進行了分析,并針對問題,提出了一些加強醫院檔案管理的方法和對策,供各位朋友給予批評指正。

      【關鍵詞】醫院檔案管理;認識;存在問題;解決措施

      一、醫院檔案管理的認識

      (一)醫院檔案的涵義及形成。醫院檔案是指在醫院各項活動中,對醫療活動,醫學科研、臨床教學、藥品管理、預防管理以及人事管理等等信息和資料,通過文字、圖片、聲音、影像等其他方式進行記錄,保存下來的載體。而醫院檔案管理就是對這些載體進行有效的管理。醫院檔案形成主要包括以下幾個方面:首先,我國醫學文化已經有了幾千年的歷史,在發展過程中蘊藏著大量的醫學思想、文化以及技術等內容,也為醫院檔案的建立打下了基礎。其次,在現代醫院的治療過程中,通過接診、診斷、治療以及康復善后工作的全過程,也孕育著醫院檔案的形成。

      (二)醫院檔案的重要性。在醫院管理過程中,檔案管理工作是非常重要的一個環節,也是醫院發展的基礎性工作之一。醫院檔案關系到醫院各項工作的決策性,它記錄著醫院各種醫學科研的優秀成果,為醫院的經營活動和醫療發展,提供了基礎性資料,是醫院管理和計劃制定的基礎依據。醫院檔案完善與否體現了這家醫院管理制度的規范性、科學性和基礎性,同時還關系到醫院面向社會的形象,因此醫院管理中必須重視對檔案的管理,它對醫院的整體發展發揮著不可替代的作用。醫院檔案涉及范圍較廣,管理十分復雜,如何有效提高檔案管理水平,對廣大醫院檔案管理人員是一種挑戰,因此在現階段醫療體制改革的大旗下,我們要敢于轉換思路,不斷創新,為推動醫院檔案管理工作的發展,創造良好的發展機遇。

      二、醫院檔案管理發展現狀及存在的問題

      隨著社會發展速度的加快,我國人民生活質量有了顯著的提高,對醫療質量的要求也變的越來越嚴格了,目前醫院管理水平整體發展速度呈現跨越式發展,自醫療體制改革以后,不管從硬件還是軟件方面與原先相比都發生了翻天覆地的變化,取得了許多優秀的成果,尤其作為醫院基礎工作的檔案管理方面,管理理念和管理方法都有了很大的改善,各大醫院建立了醫院檔案體系,實行了信息化管理,有效地推動了醫療機構的發展,但是我們也看到,目前醫院檔案管理中仍存在著一些難題,有待我們去解決,主要體現如下:

      (一)重視程度不足,管理理念落后。目前,很多醫院對檔案管理工作的重視力度不足,醫院的主要精力仍然只是單純的放到了經營、醫療、科研等方面,對作為醫院基礎管理的檔案工作只是一帶而過,簡單的認為檔案管理就是對醫療資料進行立卷、歸檔以及保存。醫院對檔案管理的投入甚少,使得醫院檔案管理軟、硬件設施陳舊,工作環境較差,這種落后的管理觀念,嚴重影響這醫院檔案管理工作的發展速度。

      (二)缺乏有效的檔案管理制度。有的醫院雖然對檔案管理加強了重視,但是在醫院檔案管理制度建設方面,做的仍然不夠到位,存在制度內容的制定缺乏科學性、實際性和可行性。例如,首先,對檔案信息建立的實效性、準確性等方面缺乏統一的標準作為規范,導致醫院檔案管理工作比較盲目。其次,對檔案管理工作的職責范圍、崗位設定方面,存在不夠明確的問題,使得責任不能到人,出現互相推諉現象,給工作的推進帶來了一定的阻礙。第三,在檔案管理工作流程方面,缺乏科學的評測,使得各檔案崗位銜接工作存在很多漏洞,造成醫療糾紛的發生。

      (三)醫院檔案管理人員管理能力較差。現階段,醫院檔案管理人員的管理理念、業務能力以及文化水平等方面各不相同,但從整體形式看檔案管理素質較差。一方面,是由于醫院對檔案管理人才的培養機制不重視,把職工教育和選拔的重點放到了醫療、科研、經營等方面。另一方面,檔案管理人員自身觀點理念的錯誤,自認為檔案管理崗位屬于醫院二、三線工作,于是自暴自棄,缺乏對工作業務學習的進取心,只是墨守成規的開展工作。

      三、推動醫院檔案管理的有效措施和方法

      通過對上述醫院檔案管理中存在問題進行的分析,讓我們感到發展醫院檔案管理工作,仍然任重而道遠,那么如何有效推動醫院檔案管理工作呢,我認為應當從以下幾個方面入手:

      (一)加大檔案管理重視力度,轉變落后的管理觀念。思想上得到了足夠的重視,是推進醫院檔案管理工作向前快速發展的基礎,首先,要轉變傳統落后的只重經營,而輕管理的觀念,醫院管理人員要充分認識到檔案管理基礎工作的重要性,對檔案工作對醫院發展的作用有一個正確的認識,將醫院檔案管理正式歸入醫院各項的重點工作之中,并給予落實。其次,加強對檔案管理工作的投資,在硬件方面引進國內外先進的檔案管理設備,改造醫院檔案管理環境,實現醫院檔案管理的信息化。在軟件方面,加強現代醫院檔案管理理念的學習,并迅速掌握,與醫院實際情況相結合,應用到現實工作中,快速推動醫院檔案工作的發展。

      (二)建立健全的檔案管理制度,強化科學、規范性的管理。醫院檔案管理工作的有效開展,需要制度進行約束、規范與管理,建立健全醫院檔案管理制度是推進醫院檔案管理發展的必須。醫院檔案管理制度的建立應當首先根據國家有關部門頒布的《檔案法》和《醫院衛生檔案管理辦法》等相關規定作為指導,結合醫院自身檔案工作的特點,進行制定。內容一般涉及到醫院醫療信息檔案立檔、入檔、保養管理制度、醫院檔案崗位及工作流程管理制度、醫療人員考核檔案管理制度、醫德醫風檔案制度、醫療人才檔案管理制度等等方面。同時為了加強落實管理制度的執行,需要有嚴格的考核管理制度作為基礎。通過建立一系列切實可行的管理制度,實現醫院檔案規范化、制度化、科學化的管理。

      (三)加強醫療檔案人員技能素質的培養。首先,醫院管理人員應當將檔案管理教育正式納入年度醫院職工培訓大綱,將對檔案管理職工培訓工作當做重點教學工作去抓。其次,引進目前先進的醫院檔案管理理念和方法,使檔案管理人員能夠迅速掌握,不斷更新他們的知識,使其保持管理理念和技術能力的新鮮性。第三,建立人才選拔機制,對檔案管理人員進行定期考核,做到優勝劣汰,促進檔案管理人員自我學習的意識。

      【參考文獻】

      [1]鞏懷俊.挖掘信息資源,拓展信息服務[J].中華醫學檔案情報雜志,2008,17(5):15.

      [2]楊海立,劉正芳.淺談如何做好新時期醫院檔案管理工作[J].中醫藥管理雜志,2007(9):699.

      [3]柳青,董娟,林雪.信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策[J].中國成人教育,2005(4).

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