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    精細化管理方法是什么

    時間: 曾揚1151 分享

      目前很多企業都在追求精細化管理,但是不知道如何實行精細化管理的制度。下面為您精心推薦了精細化管理方法,希望對您有所幫助。

      精細化管理方法

      細分工作流程

      將需要精細化管理的工作流程進行細化拆分,每一步工作進行研究分析。將無用的工作流程省去,進一步優化工作流程。

      研究流程,制定標準

      根據細分的工作流程,進行優化和升級,制定新的工作標準。新的工作流程標準必須貼合工作實際,切實提高工作效率,行之有效,切實提高企業利潤。

      標準化作業

      在實際工作中,嚴格按照細分的工作流程進行工作和生產,不允許搞額外的變通和偷懶。

      監督執行情況

      好的制度必須有必要的監督。制定了精細化的工作方法,就必須安排相關人員進行合理的監督和檢查。

      及時反饋,研究改進

      對于工作流程中產生的問題,及時研究辦法,及時跟進問題,力求問題的妥善解決。

      精細化管理原則

      1、細化:任務分解要細化(橫向到個人,縱向到時間);布置工作要細化(符合SMART原則);制定計劃要細化(符合5W2H原則);指揮、指導要細化(有效溝通原則)。

      2、量化:績效衡量標準要量化或行為化,不能量化或行為化的指標不能作為關鍵績效指標。

      3、流程優化:要本著復雜問題簡單化,簡單問題流程化和規范化的思路,不斷改進和優化關鍵業務流程,提高結構性效率。

      4、協同化:工作流程的上下游、工作單元之間的銜接配合要協同。強調為內部客戶服務的理念。

      5、模板化:核心業務流程的關鍵節點輸出產品要模板化。包括產品輸出的文檔格式、數據格式、內容結構等都要實現模板化。

      6、標準化:統一規格標準、操作標準、服務標準。具體包括各種公文格式的標準化、各種記錄的標準化、各種作業流程的標準化、各種服務的標準化等。

      7、實證化:績效評估實證化。以事實為依據,對照績效標準,進行事實結果核對比較,強調日常數據及事實的收集。

      8、嚴格化:執行的標準和控制偏差的標準要精細,結果的處理要嚴肅、要嚴格。

      學校精細化管理方法

      1、確立管理是服務的理念

      以學生發展為本是學校一切工作的出發點和歸宿。為學生個體的健康發展提供保證,盡一切可能關注學生的需求是學校的核心功能,也就是說學校一切工作都要為學生的發展服務。因此,精細化管理的核心理念應是主動服務,學校工作的重點、各方面工作的規劃與實施都要緊緊圍繞提高服務質量這一基本點。

      2、確立管理全面性的理念

      學校教育包括德育、教學、后勤保障、督導與評估等環節。這些環節是環環相扣,相互影響制約的。因此要對各項工作進行全面統籌,做到凡事有準則、凡事有程序、凡事有監督、凡事有負責。以此為前提,將管理的重點緊緊圍繞“促進學生的全面發展”這一中心,以教學管理為綱,帶動其他工作管理鏈,達到綱舉目張的目的。

      3、確立管理全員性的理念

      精細化管理把學校中各級各類人員都視作“管理鏈”中的一環,強調用聚合的方法使團隊、個人、業績成為整體,緊緊圍繞質量、效益、發展的內在統一,培養團隊精神,凝聚整體發展意識。強化全員的教育和培訓,人人都要樹立“為別人服務,讓被服務者滿意”的理念,使學校每個部門、每個人都有強烈的質量意識、發展意識、超越意識,不斷提高管理水平和教育質量。

      4、確立管理全程性的理念

      凡事都是由許多細節組成,只要把細節做好了,把每一件小事做好了,大事也就很容易完成了。實施精細化管理,從小事入手,對每個細節都要精益求精,以階段性目標的達成保證高質量結果的實現;注意對管理、教育、教學工作的各個層面、各個環節的“接口”進行設計和質量控制,做到事事有人管、處處有人管,事事有檢查、時時有計劃、事事有總結,杜絕管理上的空白點,消除管理上的盲點,提高管理效能。

      5、確立持續提高管理質量的理念

      精細化管理更加注重其自身管理效能的提高和改進上,通過自身的不斷完善,達到精益求精。學校可通過日常管理、內部質量審核、內部教育教學視導等審核系統活動,評審學校的目標達成度、質量體系運行的有效性,發現管理和教育教學中存在的重大問題,并采取有效的預防措施,及時加以修正,使學校的管理始終處于監控、反饋、持續改進與提升的狀態。


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