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    企業員工時間管理方法

    時間: 曾揚1151 分享

      時間對于每個人而言都是公平的,并且是有限的。如何有效地管理并活用,是現在很多員工都需要了解的內容。下面為您精心推薦了員工時間管理方法,希望對您有所幫助。

      員工時間管理方法

      每到一個工作崗位就要清楚知道重要的分內工作;把不屬于崗位內的事合理分配出去。

      對重要的工作事情,按照緊急程度和重要程度進行區分。建議采用以下方法:橫坐標為緊急程度,縱坐標為重要程度,這樣可以劃分為四個象限重要緊急象限、重要不緊急象限、不重要緊急象限和不重要不緊急象限;把所有工作任務填寫到相應的象限內。

      一個合理的工作崗位,應該具有約60%的重要但不緊急事件,10%的重要緊急事件,15%不重要不緊急事件,10%的不重要緊急事件以及最后的5%其他處理算不上事的事件。

      對于崗位事件有清楚的劃分后,則要合理的規劃時間進行完成。切記對于重要不緊急事件要每天都分配時間去完成,每天完成一部分,在截止日期前就能自然而然的完成。合理的規劃時間,可以督促自己對時間高效率的利用,提高工作效率,避免手忙腳亂。

      員工時間管理的重要性

      有學者做過關于時間價值的試驗,結果發現,當你有事情做的時候,時間會過得特別快;如果你沒有事情做,就會連一分鐘都覺得漫長。換句話說,沒事做或者沒什么事該做或想做的人,就不太需要去思考時間的價值。因為這些人有的是時間,再怎么懂得善用時間,也不過是增加更多“感覺很長的無意義時間”罷了。相反,那些有很多事想做、時間總是不夠用的人,個個卻都恨不得把一秒鐘掰成兩秒用,急切渴望能增加延長時間。因為這些人一直處在“時間一眨眼就過去了”的狀態。

      可能有人一聽到“時間管理”這幾個字就會誤以為是必須要忙個不停。事實上,在短時間內做很多事確實是時間管理的手法之一,但卻并非時間管理的全部。適當利用時間,增加悠閑時光,更是一種高明的時間管理。就像抽屜經過整理之后,雖然可以再收納更多的東西,但不見得非要塞滿不可。就算只放了七分滿,只要能讓抽屜里的東西好找好拿,就能給你帶來舒適和便利,對工作的幫助就更不用說了。更何況,對剩余時間的管理還攸關著你的幸福呢。

      無論你是世界首富,還是普通上班族,你們所擁有的時間長度都一樣,并不會因為身份不同而有所差別。如果你是一個有錢人,當然可以在剩余時間繼續花大錢;但如果是繼承祖輩的財產而成為富翁,確實可以不用辛苦工作就擁有萬貫家財,但是,無論如何也不能繼承祖輩的時間。  不過,即便你無法擁有萬貫家財,卻可以讓時間變得有意義。而且,比起擁有財富,將時間進行有意義地利用,往往更容易帶給人幸福感。

      越年輕的人所剩余的時間越長,年紀大的人所剩余的時間就越少。但是,到底哪一邊更有利,卻并不是以剩余時間的多少來判斷的。如何妥善利用剩余時間才是關鍵。年長的人或許可以憑借自己所積累的知識與經驗,有效管理時間;而年輕人也可以從現在開始積累知識和經驗。

      員工上班時間的管理規定

      一、嚴格遵守公司制定的作息時間。

      二、辦公室衛生必須時刻保持干凈,不留死角,形成制度,堅持長久。

      三、上班時間不做與工作無關的事情,不在上班時間登錄私人聊天工具進行聊天,不在上班時間玩網絡游戲、開視頻、逛網頁、不嬉笑打鬧等一系列的違規行為。一經發現,前兩次將給予警告處理,連續超過三次者將予以罰款,且每次罰款20元。(注:罰款均為現場收取)

      四、上班期間衣著應整潔大方得體,不得穿奇裝異服,不化濃妝,不帶繁瑣首飾,不許穿拖鞋上班。

      五、來客接待要熱情大方,時刻注意自己的言行舉止,不透露公司任何機密。

      希望辦公室全體工作人員自覺遵守以上相關規定,積極主動配合公司工作,努力打造一個有活力,有朝氣的工作團隊。

      時間管理技巧

      總有時間,時間有優先級

      當你專心致志時,干多點活。當你不是時,放松。

      別進行多任務,這會毀滅你的專注。

      在有限時間內,我們會更專注和有生產效率。

      工作是最好了解工作的方法,從小開始,不斷做大。

      工作更多時間不意味著更有成效,有限制作為機會。

      區分簡單和戰略性的任務,會變得更有成效。

      在一天的早些時候組織重要的會議,之前的時間總是會被浪費。

      通過EMAIL安排會議和交流,或者電話往復來創建大塊不間斷的工作時間。

      把大任和分解成可管理的小塊。

      不可能有兩個任務同時重要,總要有優先級,要認真對待要做事項的列表。

      授權,學習利用他人。

      翻過昨天那頁,只想今天和明天。

      為每件事設立截止日期,別讓任務無限期延長。


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