怎么在word中制作多個中文信封
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張偉670由 分享
怎么在word中制作多個中文信封
有時候需要同時給很多客戶發信件,如果手動一個個制作信封,即麻煩又耗時。如果用戶事先保存著聯系人的地址簿,且該地址簿為Excel文件或使用Tab分割符分割的文本文件,則可以使用word提供的中文郵件功能制作多個中文信封。下面小編就教你怎么在word中制作多個中文信封。
word中制作多個中文信封的步驟:
①啟動Word2007,為了一次性批量建立中文信封,我們還是通過向導的方法來解決,單擊菜單欄--郵件--中文信封。
②彈出信封制作向導,直接單擊下一步。
③選擇信封樣式,我們選擇國內信封-C5(229*162),勾選郵政編碼框、郵票框以及右下角郵政編碼字樣,下一步。
④選擇生成信封的方式和數量,勾選基于地址簿文件,生成批量信封。
⑤從文件中獲取并匹配收信人信息,單擊選擇地址簿按鈕。
⑥彈出本地對話框,打開客戶信息.xls文件。
⑦填寫地址簿中的對應項,通過下拉箭頭進行選擇,點擊下一步。
⑧輸入寄信人的信息,姓名、單位、地址和郵編,單擊下一步之后直接完成。
⑨批量中文信封制作完成,我將比例縮小,大家可以看到全圖。
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