如何利用Word制作批量公函信封

　　現如今已經很少用到信封了，但公函信封的使用還是要用到的，而且用量用時會很大，那么能不能自己制作公函信封并批量處理呢，下面，就教大家如何利用Word制作批量公函信封。

　　操作步驟

　　1、首先， 在word菜單項目里選擇"郵件"選項。

　　2、在“創建”項里面選擇“中文信封”項。

　　3、選擇后，會彈出界面，選擇“中文信封”

　　4、點擊下一步，進行信封樣式的選擇，如下：

　　一般第一個選項(176*125尺寸)就可以做為公函信封來使用了。

　　5、單擊下步，進入信封數量設置上，該項分為兩個選項，第一個為手工輸入收信人信息，即只生成一個信封，即只包含發信人信息的，無收信人信息的待完善的信封，另一個是通過你的地址登記電子文檔進行批量生成信封。

　　6、因為需要大量生成公函信封，所以，我在這里選擇第二個選項，下一步后出現界面：

　　點擊“鍵入收信人信息，生成單個信封”。

　　7、點擊“選擇地址簿”按鈕，選定地址簿文件，其中有兩種格式的文件可供選擇，格式分別是“text”和“Excel”格式、為了清晰明了，以Excel表格為例。

　　8、為例清晰，我按照word收信人列的名稱做了相應的項目。

　　9、下面，來對應地址簿關系，其實很簡單，點擊每個收信人項目的左邊的地址簿對應關系的下拉箭頭選定對應位置就可以了。

　　10、下一步，來設置你的相關信息，為了你能清楚各項目在信封的位置，我輸入了漢字，你可以通過漢字在信封上找到它們的位置。

　　11、下一步后，點擊“完成”結束信封編輯過程。

　　12、系統會根據你的地址簿條數生成多個信封。

　　公函信封設置完成。