12種時間管理竅門

　　我們的時間管理也是一樣，然后，還有許多零碎時間，可以靈活應(yīng)用，處理緊急的事或隨時給人一臂之力。下面是小編為大家提供的12種時間管理竅門，大家可以參考下：

　　12種時間管理竅門

　　1、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

　　2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。

　　3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。

　　4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

　　5、每件事都有具體的時間結(jié)束點?？刂坪猛娫挼臅r間與聊天的時間。

　　6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。

　　7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

　　8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。

　　9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

　　10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

　　11、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。

　　12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當說"不"。

　　每日的時間管理準則

　　每天先將要做的事情進行排序，在每個任務(wù)前面，寫上(1)(2)等排序數(shù)字。

　　每天按事先安排的順序做事，當前的事沒做完，就堅決不做下一件。因為每天的任務(wù)是由重要到次重要來安排的，所以你這樣做，保證了每天都能做掉最重要的事情。當天做不掉的事情，可放到明天再排個序繼續(xù)做。

　　將軟件最小化，會出現(xiàn)任務(wù)板界面，將你當前要做的任務(wù)設(shè)置成紅色加粗大狀態(tài)，用來提醒您時刻關(guān)注你當前要做的最重要事情。

　　為自己寫下一些原則，或想改變自己的地方，貼在經(jīng)常能看到的地方，當碰到自己覺得難以克服的事情時，提醒和鼓勵自己按照自己的原則辦事。

　　在感到缺乏耐心的時候，看一下你自己寫下的使命，幻想一下完成使命時您的狀態(tài)，以此給自己動力。

　　可為自己設(shè)立一些獎勵安排，比如一頓美餐，在完成某個任務(wù)或目標后，給自己一點獎勵。

　　將你的目標告訴自己的親人和好友，讓他們來監(jiān)督你完成。

　　困乏的時候別勉強自己繼續(xù)工作，不如休息放松一下，學一些減除疲勞的方法，保證自己在最佳狀態(tài)下工作。

　　學習完成任務(wù)所需要的知識，請教有經(jīng)驗的人(即使是失敗經(jīng)驗)永遠是第一位的，只有這樣才能讓你的任務(wù)完成得又快又好，不會跑彎路浪費時間。

　　工作的時候不要讓別人占用你的時間，包括不必要的聊天、等待某人等等。明確告訴別人你的時間安排，獲得別人的諒解。

　　善于運用互聯(lián)網(wǎng)，有什么不知道或找參考資料，從百度或GOOGLE中去搜索。

　　和別人交往直截了當。我以前手下有個業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)出色，最主要的就是她能直截了當?shù)淖尶蛻艉退灪贤尶蛻舾犊?，而不像其他業(yè)務(wù)員在關(guān)鍵的時候不好意思忸扭捏捏。直截了當能使業(yè)務(wù)員有更多時間拜訪更多客戶，也能盡快的敲定業(yè)務(wù)，使傭金提成落袋為安。同樣的方法，也能使用在任何與別人交往的場合。