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    關于工作中的12個時間管理妙招

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    關于工作中的12個時間管理妙招

      時間管理,要區分緊急事務與重要事務。下面是小編為大家提供的工作中的12個時間管理妙招,大家可以參考下:

      時間管理妙招

      善于利用碎片時間。人一天的碎片時間是很多的,對于上班族來說尤其如此,比如等汽車、等火車、等飛機、等UFO 的時候,比如路 途中沒有美女搭訕的時候, 不要小看碎片時間, 積少成多是很可觀的, 完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。

      高度的集中力。任何事情,沒有專注的能力效率無從談起,因此 要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力, 而且抗干擾能力要強。

      有 deadline。工作中學習中的 deadline 除了外界施加的,個人也應當對自己提出要求,并且把這個 deadline 作為一個強制性的標 準,必須按時完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,這能讓 你尊重自己的計劃和安排。

      每天有一個時間的計劃。事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最后才是其他事情。另外不 要把時間浪費在無意義的事情上面。

      休閑也是合理使用時間的一部分。不要長時間閑散,但是應當把 休閑作為生活中的一部分。

      掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器,好的方法可以提 高效率。 在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗, 選擇最優的方法。

      少看電視。電視節目可以作為娛樂,但是作為學習方式不合適。

      形成自己的工作/學習節奏。在需要相互協調、協作的事情上,和 團體保持一致。在個人的領域中,應當根據自己的 能力形成符合自 己習慣和能力的學習/工作節奏。對于學生來說,老師講課的節奏并 不快,完全可以形成自學+疑難找老師的模式。

      一鼓作氣很重要。 很多事情往往都是剛開始氣勢高昂, 決心滿滿, 但是做到后來越來越拖沓。與其如此,不如一鼓作氣完成,尤其對于 那些意志力不強的人。

      培養自己的意志力。給自己制定一個 30 天計劃,在這 30 天內每 天一定完成某件事情,比如按時起床、或者跑 10 公里等。

      經常體育鍛煉。體育鍛煉可以培養意志力,同時讓你的頭腦變得 清醒和興奮,比打雞血好用。

      對未來有想法。目標如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時 間都是往這個方向。不管有什么目標,有目標并且努力實踐的人會過 的比沒有目標的人充實,也會更加懂得時間的可貴。

      高效是時間管理藝術

      1.直奔主題

      麥肯錫公司曾經為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問:“你能不能說一下現在的結果呢?”由于該項目負責人沒有準備,而且即使有準備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內把結果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要直奔主題、直奔結果。一般情況下人們最多記得住一、二、三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。

      2.做好時間日志

      你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

      3.成本觀念

      對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個“成本”的觀念,要算好賬。時間的浪費就是價值的損失,在生活中有許多浪費時間價值的事例,如:為省一元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等。成功人士認為,休閑也是有成本的,它的機會成本就是放棄了工作所能帶來的收益。因此他們十分推崇積極休閑,比如看體育比賽、參加文化沙龍、聽講座等。

      4.精選朋友

      朋友也要甄選,盡量與有正面價值觀的人交朋友。因為無益的朋友是有害的,他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢,也會浪費你的感情。真正的朋友不會因為一點私利,就把朋友的情誼拋開了一邊。真正的朋友不會有私心的,他會在你需要幫助的時候,不顧一切的對你呵護的人,他會一直對你最忠誠的人。

      5.巧用電話

      工作中盡量通過電話來進行交流、溝通和交換信息,這樣既高效有能清晰了解雙方意愿。打電話前必須要準備好需要溝通的事項,通話時要直奔主題,不要在電話里說無關緊要的話或傳達無關主題的信息與感受。

      6.懂得休息

      工作效率高的成功人士都懂得在疲勞襲來之前休息片刻,這樣既避免了因過度疲勞導致的精力匱乏,又可以使自己始終保持較好的工作狀態,從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節約時間的要素,“沒時間休息的人,早晚會有時間生病的。”

      7.高效閱讀

      激烈的社會競爭,每個人都必須不斷學習、充電。但是繁忙的工作讓很多人沒有太多的時間。高效的閱讀很重要,閱讀任何一本書前,都要提出一些問題,這樣有目的的閱讀,會獲得更大收獲。高效閱讀時必須注意力集中,能按閱讀的要求抓住中心,獵取精華,加深理解,因此,高效閱讀是一種優勢積累的現代學習方法。在這個信息時代,速讀的能力或迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。

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