時間管理，和時間做朋友

時間管理，和時間做朋友

　　“時間就是金錢”的觀念早已深人人心，而對于職場中人來講，做好時間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟利益，更能令自己的事業(yè)突飛猛進。時間管理，就是要和時間做朋友：

　　1建立你的目標

　　記住你的目的，建立人生可行性目標：五年目標，來年的目標，一周，一個月，三個月，六個月，九個月和十二個月的目標。現(xiàn)實一點，讓你的目標可行，這樣你達到這些目標的時候會有滿足感。不要有太多的目標，否則一旦你達不到就會感到沮喪。

　　2.建立你人生的使命

　　問問自己，“我活著的意義是什么?”“在我75歲的時候我想要的人生價值是怎樣的?”“我想要實現(xiàn)什么愿望?”把問題寫下來。知道自己去向的女人是快樂的女人。

　　3.建立你的優(yōu)先次序

　　列出你每周必須做的事情。再列出你想做的事情，包括為自己留出的時間。好好想想那些活動是最重要的。自問是否每個活動都必要。有些責任是否可以授權(quán)給別人?記住，“至善者善之敵”。

　　4.花時間去計劃

　　制定年度，季度以及每周的計劃。評價你是否真的達到對你而言重要的目標。記住就長遠而言，小計劃會節(jié)省你的時間。

　　5.有一個靈活的一周時間表

　　在計劃中，給干擾留下足夠的時間。要靈活。你的時間表是幫助你而不是操縱你。目的是學(xué)會快樂地去生活，去放松，去獲得一種你的生活盡在掌握，每天完成那些對你最重要的事的滿足感。首先你會發(fā)現(xiàn)追蹤特定的瑣事需要多久很有作用，因為你可以更實際地計劃下一周。買一個年/月/周的計劃本。無論你去哪兒都帶著它。將你的通訊錄也記在同一個本子上。

　　6.過好每一天

　　列出3件或4件你當天要完成的事情，按照優(yōu)先順序編號。從最重要的一項開始解決。不要計劃太多，不然你一定會沮喪。

　　7.時間劫匪

　　當心“時間劫匪”--過多的電話交談，電視，上網(wǎng)，睡覺，手工，逛街等等。學(xué)會說“不”。對你要做什么有所選擇。

　　有效使用時間碎片

　　你會發(fā)現(xiàn)每天有很多時間在不經(jīng)意中流失掉了，例如等車、排隊、走路，刷朋友圈等。然而這些碎片時間卻被很多成功的繁忙人士利用起來。

　　去年我選了一個非洲設(shè)計課，帶這個課的老師是NLE事務(wù)所的創(chuàng)始人加負責人Kunle Adeyemi。他在OMA事務(wù)所(全世界頂級建筑設(shè)計事務(wù)所，CCTV就是出自O(shè)MA之手)干了十年，以前是專門負責亞太地區(qū)的項目總監(jiān)。這門課有一周的時間在坦桑尼亞考察，他專門從荷蘭飛過來指導(dǎo)我們。白天和我們一起在城市里面考察，晚上他還要和當?shù)氐睦蠋熂皩W(xué)生一起聚會交流。這一周里，他除了在坦桑尼亞教學(xué)，還在正常的運作自己的事務(wù)所。我們都很驚訝為什么和他整天在一起，他所有的電子郵件卻都可以及時回答?設(shè)計方案都可以及時處理?后來我們發(fā)現(xiàn)，當其他人在飛機上、汽車上聊天、耍手機、聽音樂和發(fā)呆的時候，他就把工作上的電子郵件全回了。

　　小貼士：無論自己忙還是不忙，都可以把能利用時間碎片做的事先準備好，一遇到零散的時間就可以拿出來做。