時間管理，別總抱怨自己的時間不夠用

　　時間管理，有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。所以，學會時間管理，別總抱怨自己的時間不夠用：

　　奪走我們時間的小偷

　　干擾：來自外界的干擾，可能是一個電話，一個上級命令，甚至可能是外界環境的干擾

　　拖沓：工作能拖則拖，不按時完成

　　改變優先：做了一半這件事，又放下去做另一件事，經常撿了芝麻丟了西瓜

　　缺乏計劃：沒有全局規劃，隨心所欲的工作，沒有方向和頭緒

　　等待答復：永遠等待上級的答復之后才進行后續工作

　　如何做好時間管理?

　　排定優先順序

　　確定近期目標和長遠目標：區分好近期必須完成的事和可以緩一緩的事

　　區分主次工作：區分好重要和次要的事

　　規劃每日工作

　　制定時間管理計劃：制定每天的工作流程，具體每個時段干什么事

　　簡化工作流程：省去不必要的麻煩步驟，做到精簡、干練、抓重點

　　當日事當日畢：今天要完成的工作要在下班前完成

　　高質高效睡眠：有質量的睡眠才可以讓第二天的工作更高效

　　利用時間碎片

　　重要事情+短空檔+重要事情：比如會議中間的間隔，這個時間最適合休息，不適合學新東西。聽聽音樂放松一下。

　　不重要事情+短空檔+重要事情：比如做完常規的不繁忙的工作，不久之后將有一個發言或者要上臺放ppt之類的。這段短的空檔時間就適合把下一項事情在腦中過一遍。

　　不重要事情+長空檔+重要事情：早上上班或上學路上，非常適合聽東西學東西。

　　不重要事情+短/長空檔+不重要事情：無論長短，都適合聽東西學東西。

　　重要事情+長空檔+不重要事情：下班回家路上，適合學東西。

　　重要事情+短空檔+不重要事情：可以適當休息，也可以學東西，靈活應變。

　　重要事情+長空檔+重要事情：會議午休，視需要可休息，如果會議強度不大，可以學東西。

　　良好個人習慣與學會與人共事

　　自我檢討：要養成高效時間管理和個人習慣也有莫大關系，要懂得自我檢討

　　團隊合作：團隊間良好的合作能促進時間管理

　　有效溝通：有效溝通能省去很多不必要的時間，讓工作更高效

　　時間管理的幾個方法：

　　1、GTD方法

　　一件事如果能在5分鐘內完成的話就放下手里的事情做完它，因為5分鐘后思路還能接上，再長就不行了。超過5分鐘的事情就記在本子或者手機上，等有時間了再整理歸類。

　　關鍵是要嚴格執行，不能被突然冒出來的人和事引導自己的時間。

　　2、四象限方法。

　　很多人都知道，關鍵是事情太多不清楚如何歸類。我的經驗是凡是能與近期內工作結果直接掛鉤的就是重要緊急的事情，未來出結果的就是重要事情。這兩類最重要，每天會劃出專門的時間分配給這兩類事情。

　　3、善于使用工具。

　　不論開大會小會長會短會，都帶個本子吧，聽到重要的信息就記下來，千萬別指望自己的記性。

　　每次出差都零零碎碎的事情一大堆，我就用清單一個個列出來，航班、火車、會議時間都設置好提醒。還是不要指望自己的記性。

　　4、番茄工作法

　　簡單來說，就是把工作時間劃分為多個番茄時間。一個番茄時間包含兩個部分：25分鐘的工作學習和5分鐘的休息。