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信息社會與高校圖書館信息功能構建
1信息社會與信息素質
美國學者嘉格倫對信息社會進行了論述,提出同工業社會相比,信息社會本身的進化速度要快得多;信息社會的首要資源是信息。隨著計算機和網絡技術的發展,信息的傳遞迅速、便捷,信息來源廣,數量大。信息社會的人(以下簡稱信息人)需具備信息素質,其最重要的特征是信息人能根據需要主動獲取信息,過濾篩選信息,加工處理信息,創新利用信息。美國圖書館協會(ALA)于1989年提出,具備信息素質的人應該能夠判斷什么時候、為什么需要信息,并且能夠查找、評價和高效利用有效的信息。信息素質是接受信息知識、培養信息意識、實踐信息能力的素質。它既包含對理論知識和實踐知識所蘊含的信息的篩選與存貯,也包含信息實踐能力,即應用信息發現問題、分析問題、解決問題的能力,這即為信息能力。美國圖書館協會和教育傳播與技術協會在1998年制定了學生的信息素質標準,包括運用信息工具的能力;獲取信息的能力;處理信息的能力;生成信息的能力;創造信息的能力;發揮信息作用的能力;信息協作意識與能力;信息免疫能力;信息行為能力。對于上述大學生9種信息素質能力的培養,實際上適用于所有信息人。信息能力是衡量人們素質高低的重要尺度。不具備基本的信息素質能力的人,思維僵化,生活、工作按部就班,不具備創新精神和創新能力。但在信息資源分布方面,全球信息貧富分化表現得十分顯著,少數發達國家信息富有,而欠發達國家和地區則處于信息貧困狀態。因此,這就更需要信息貧困地區和國家的信息人具有更高的信息意思和素質,更好的掌握、挖掘、利用信息;對于高校來說,圖書館的信息功能的強化則顯得尤為重要。
2高校圖書館信息功能現狀
圖書館的信息功能,應包括人類文化遺產、社會教育、科學情報和智力開發等方面的信息資源的服務。而在信息社會,對于高校來說,圖書館是儲藏信息量最大、最全、最新、最及時、最集中、最豐富、流通最有效、最快捷的部門。高校圖書館不僅應該滿足教師、研究生、本科生、專科生、高職生和留學生等各層次人才對信息的需求,還要滿足各專業人才學習、科研對信息的需求。不僅要滿足校內教師和學生的信息需求,還應擴大服務面,提供地方文化普及,精神文明建設,企業科研單位的專業文獻服務社會文化服務,區際遠程服務。既要有專業特色服務,體現個性化服務,還應提供綜合文化需求服務。高校圖書館是高校綜合性的信息庫。但在我們國內一些高校的圖書館的信息庫還僅停留在“概念”的層面上,高校圖書館的使用率相當低,圖書館的信息功能特殊地位體現不足。主要原因分析如下:
2.1傳統的培養模式導致學生被動的接收信息。
國內傳統的培養模式是講授式,學生的學習以教師講授為主,學生屬于被動的接受信息,學生只追求將課堂上或教材上的知識點有一般了解即可,而缺乏進一步深入探究的引導。在這種培養模式下,學生的主動探求知識奧秘的精神受到壓抑,因此,很少學生會利用更多的業余時間去到圖書館查閱文獻,擴充知識面,獲取更多更新的信息知識。
2.2辦館模式單一,管藏信息資料發展受限。
高校專業設置門類增多,而各高校圖書館建設相對滯后。館藏文獻種類和數量不足,文獻太舊,品種不夠齊全、學習參考書太少,中文期刊種類少,檔次不高,外文期刊更是欠缺,網上可查資源較少、公共計算機數量不足。此外,不同師生需求不一致,師生對信息資源的需求越來越多樣化,不再滿足于單一的館藏信息服務。如果增加對社會的信息資料的服務,則更顯得信息資料的單薄。而當前國內高校辦館大多為獨立建館,獨立使用,圖書館的建館經費嚴重不足,這進一步制約了管藏信息資料在量和質上的擴充和提高。
2.3網絡技術的發展弱化了圖書館在信息交流中的地位。
隨著網絡技術的發展,許多傳統的文獻傳遞服務現在直接通過網絡技術從存貯文獻信息的數據庫中獲得原文,網絡的強大功能可以使用戶通過各種途徑和各種服務方式來獲取所需信息。
2.4信息傳遞不及時。
信息社會的發展,往往是最新的信息更顯得有價值。因此信息資料的及時傳遞顯得尤為重要。高校圖書館因多種因素的制約,往往使管藏信息資料不及時。一般的高校因經費的限制,難以購置國外高質量的期刊雜志,國外發表的一些前沿理論與技術信息往往是在經中文翻譯后才被讀者了解,這大大延遲了信息的獲取時間。而且,新圖書從定購、采編、流通等環節需要一定的時間,且受數量的限制,借還周期比較長,種種因素,都導致信息傳遞不及時。
3健全信息功能舉措
3.1加強各高校或地方圖書館間的館際合作。
高校圖書館的共建,將通過協調訂購等方式優化資源配置,可以解決高校圖書館文獻購置經費緊張,解決文獻信息資源難以自給自足、資源重復建設與缺項并存等常見問題,而且能更好地滿足讀者多樣化的需要。此外,圖書館的合作能夠促進高校間的交流合作,推動各高校根據學術信息資源分布情況,調整、配置其它教育資源,甚至學科教育設置等,使各高校高等教育構成一個聯系更密切、效益更高的系統。因此,統籌各校的文獻資源,走“共建、共存、共知、共享”聯合辦館之路,就顯得很有必要。
館際合作可以通過建設圖書館自動化集成管理系統實現。圖書館自動化集成管理系統使圖書館數據庫與校園網全部連接,使資源上網,實現高校館際資源共建共享,建設一個真正具有文獻資源管理和協調機制、完善的館際資源存取和傳遞功能、內外聯通的文獻資源共享系統,實現書刊通借通還和提供全天候網絡信息檢索服務。各圖書館還將通過Internet與各省市公共圖書館交流資源、共享信息,共同形成學、教、研所需的文獻保障系統。這樣,可以擴大各館藏利用率,提高文獻共享效率和文獻保障率。
3.2高校與地方共建。
圖書館信息功能應多樣化,不僅是服務高校師生的學習與科研,還應兼有對地方信息資料的服務。為實現這一功能,必須實行高校與地方共建圖書館。共建內容包括以下幾個方面:
3.2.1經費的籌措。要實現信息資料的多樣化,即既滿足高校專業特色服務,又滿足地方文化服務,光靠高校單方面的經費投入是不夠的,可以采取地方政府機構、企、事業單位,民間個體共同籌資等辦法。
3.2.2管藏內容。結合高校各層次人才的學習和科研需要,地方文化發展規劃,進行有針對性的收藏相應的信息資料。結合高校辦學特色和信息社會發展特點,應重視以下管藏內容的建設:
(1)對于學生讀者,圖書館應重點建設圖書館信息資源導航系統。學生的興趣點比較廣泛,所涉獵的圖書面廣,應引導他們閱讀經典書籍,有針對性地介紹相關專業信息,使學生初步建立合理的知識體系和專業知識框架。建立信息導航系統,指導他們掌握搜索館藏資源和正確使用網上資源的方法。另外,對于當前高校畢業生就業的信息需求,發展相關的
(2)對于教學、科研人員(包括教師和研究生),圖書館應提供最全、最新、最權威的專業信息資料。高校科研人員是往往是高校教學、科研工作的骨干力量,他們多數承擔著教學和科學研究任務,其借閱重點在為本學科研究性、應用性強的資料,更加關注自己教學科研方面的專業性強、學術水平高的中外文專業書籍、中外期刊,以便及時了解追蹤學科科研最新動態,這就要求圖書館征訂最全、最新、最權威的專業信息資料。
(3)對高校其它職工提供專業化書籍和信息,增加社會文化各領域的書籍雜志資料,滿足職工工作業余生活所需要的信息資源。
(4)對地方社會讀者,應結合地方精神文明建設發展規劃,人們文化生活和業余愛好,地方企、事業單位科研和就業信息需求等,尤其對弱勢讀者群提供必要的文化救助。圖書館作為文化公益機構,應積極為“弱勢讀者群”掃除信息障礙,構建信息無障礙服務體系。
3.2.3機構管理建設。信息資源共建共享,應設立館際協調管理機構,而且從“權威性”方面考慮,協調機構應由省教育廳,省高校圖書情報工作委員會,高校和地方政府相關部門,成立專管會,制定政策和制度,形成一系列統一的可操作的規范,組織并協調各高校文獻信息資源的共建共享,統籌各館間的事務,明確各自責任,協調利益分配。各高校圖書館也要成立相應的組織機構和領導班子,負責各高校內部共建共享的具體實施。既讓各高校圖書館從中受益, 又要盡自己的義務,為共建共享作貢獻。對于信息資源共享有可能引起的問題,如版權保護、信息安全、技術兼容等,都要確定解決的方案,制定運作的標準和規范,從而排除合作的障礙。
3.3情報信息收集與圖書采購。
要使信息資料的快速、及時傳遞給讀者,必須具備相關的專業人員參與管藏信息資料的建設。可以采取各專業部門,社會各參與建館單位根據各自需求,派專業人員及時掌握國內外相關專業最新科研發展動態信息,并將其掌握信息及時傳達給圖書館情報部門,由圖書館情報部門進行協調采購。并將采購結果第一時間通告。
4結論
信息社會的人們,不管是高校的師生,還是社會上的各層次各專業方向的人才,在信息需求方面都要求信息的快捷和準確。高校圖書館作為一種服務高校和地方的社會文化設施,一個重要的信息集散地,應不斷強化其信息功能。因此,應充分挖掘其潛力,發揮圖書館在信息傳播中集散作用對提高辦學質量、促進社會的發展都有著積極的意義。
網絡環境下我國公共圖書館信息服務演變
公共圖書館作為社會公益文化事業的一部分,雖然不是一種顯赫的事業,但它卻積累并傳遞著人類幾千年的智慧和文化成果,擔負著教育、信息服務、文化傳播、促進社會和諧、培育信息素養、培養閱讀興趣等使命,是人類文明的集中體現。在網絡信息化時代,隨著資源共享思想的廣泛傳播和網絡技術特別是數字化技術的日益發展,越來越多的公共圖書館開始并逐步建立起自己的網站,來最大限度地滿足用戶的信息需求,以此加強公共圖書館自身存在的價值和作用。同時也促使著公共圖書館的信息服務呈現一定的特點,其服務模式也隨之發生著轉變。
一、我國公共圖書館信息服務調查說明
(一)調查概況
筆者于2011年3月通過互聯網,利用“中國國家圖書館”中 “圖書館界” 欄目中的“圖書館導航”里“公共圖書館”的鏈接,選定所列出的62個公共圖書館為調查范圍,除去鏈接錯誤(西安圖書館和南海圖書館,共2個)、死鏈接(上海黃浦圖書館、上海虹口圖書館、上海少兒圖書館、上海閘北圖書館、天津圖書館、內蒙古圖書館、金陵圖書館、廈門圖書館、深圳羅湖區圖書館,共9個)、和不具代表性的地方性公共圖書館網站(蘇州獨墅湖圖書館、青島圖書館、深圳南山圖書館、順德市圖書館、湛江圖書館、臺北市立圖書館,共6個),最終從中抽取45個省、市、自治區的公共圖書館網站為樣本作為本次調查研究對象,對我國公共圖書館的網絡信息服務做了一次全面調查。
(二)調查程序
本次調查,經過以下四個階段:
準備階段――選擇“公共圖書館的信息服務”為調查課題,并進行初步的分析探索,設計調查方案。
調查階段――利用文獻調查和網絡調查兩者結合的方法,對所選課題進行深入調查。在這一過程中深入瀏覽我國各地公共圖書館網站,對其提供的各項服務進行數據采集。
研究階段――整理調查過程中所得到的數據資料,并對其進行統計分析。
總結階段――根據得到的統計分析結果,得出現階段我國公共圖書館的信息服務特點及模式演變過程。
(三)研究方法
本次調查為抽樣調查,調查過程中主要應用了網絡調查的方法對所抽取的45個樣本網站進行調查;同時也應用了文獻調查的方法,參閱了數位圖書館屆人士的思想精華和研究結果。
網絡調查法,又稱Internet調查法,是一種通過網絡,使用搜索引擎收集二次信息的方法。筆者此次調查通過搜索引擎鏈接到各地公共圖書館網站,在對其內容和提供的服務深入瀏覽分析后采集到所需要的數據信息,并進一步統計分析。
文獻調查法,也稱歷史文獻法,是一種搜集各種文獻資料、摘取有用信息、研究有關內容的方法。在筆者調查之前,已然有許多圖書館屆人士對此相關領域進行過探討和研究,因此筆者在網絡調查所得數據資料的基礎上結合前人的有關理論和研究成果,以期全面了解調查課題的歷史和現狀,得出最新的結論。
二、我國公共圖書館網絡信息服務特點
圖書館的網絡信息服務,是指圖書館依托互聯網環境并以網站為開發與服務平臺,利用先進的信息技術、豐富的數字化信息資源和多種實施功能,以最大限度地滿足用戶信息需求為出發點的在線信息服務。隨著各種網絡技術的快速發展及應用,網絡環境下圖書館信息服務更加的豐富和完善。并向著多樣性、個性化等方向發展。經筆者對我國45個公共圖書館網站的調查分析,我國公共圖書館的網絡信息服務有如下特點:
(一)特色性
公共圖書館作為地方的文化機構承擔著傳承地方文化的職責,保存并傳播其地方特色是其主要且必要的任務。在調查中發現,各地公共圖書館都建有特色數據庫和特色欄目:如山西省圖書館提供的山西名人數據庫、山西地名數據庫、戲曲視頻庫等,廣東中山圖書館的廣東名人數據庫和廣東特色醫院庫等。
(二)互動性
公共圖書館信息服務因網絡化、數字化技術的飛速發展大大改變了其傳統被動狀態。在網絡環境下,圖書館的服務已經開始面向社會,面向用戶,了解廣大用戶的信息需求,通過網上留言、讀者論壇等互動平臺加強了與用戶的互動交流,真正實現了以用戶為中心的服務理念。如重慶圖書館的互動園地,湖南圖書館的讀行論壇等。
(三)協作性
現代社會信息用戶對信息服務要求越來越高,以前單靠自己力量開發建設的公共圖書館網站已經力不從心,隨著網絡技術的成熟應用和信息共享理念的深入人心,越來越多的公共圖書館開始與其他網站進行開放性的合作,以實現更高質量服務的目的。最具代表性的就是由國家支持的文化知識技術普及的社會網絡工程――文化信息共享工程。
(四)多元性
我國公共圖書館進入網絡化時代,其服務方式呈現多元化的特點,具體表現在服務時間的不受限,服務手段的多樣化,服務環境的集成化,服務設備的網絡化、便捷化等方面。這使得公共圖書館能夠使用戶更方便、省力、高效的得到其所提供的信息服務。
(五)便民性
作為社會服務機構的公共圖書館,其網絡環境下的信息服務也具備公共服務性,不但提供一般的館藏查詢,特色數據庫檢索等服務,還表現在所提供的公共便民資訊上。在本次調查中,有16個公共圖書館網站提供公共資訊或便民服務,占總樣本量的36%。
(六)個性化
個性化信息服務是圖書館根據用戶信息使用習慣、偏好、特點、研究課題等向用戶提供的滿足其獨特需求的一種服務。現階段我國公共圖書館所提供的個性化信息服務還處于初期,只限于簡單的信息定制、定題服務和個人信息服務等。但是,隨著技術的進一步應用,相信個性化服務方式將更加成熟和完善。
三、網絡環境下我國公共圖書館的信息服務模式演變
網絡環境下圖書館信息服務模式是以現代計算機網絡通訊技術作支持,以在Internet上發布的網站為服務平臺和媒介,以數字化館藏與Internet上共享化電子信息為信息資源基礎,以遍布世界的更廣義的網絡用戶為服務對象,根據其多元化的信息需求,將整合的信息通過網絡通訊系統,實現對用戶的信息服務的一種方式。
在網絡數字化技術普遍進入人們生活的今天,作為信息交流重要場所的圖書館將向數字化、網絡化、信息化方向發展。在這個轉變過程中,圖書館利用現代化信息技術,不斷拓寬服務領域,提高信息服務水平,使得其信息服務模式也發生了一些變化。宏觀上看,圖書館的信息服務模式由簡單被動的信息服務向綜合主動的知識服務轉變,這一過程的變化克服了那些只注重技術和記錄型信息而忽略人文因素的弊端,更加關注用戶的需求,逐步成為一種面向用戶的、開放的、主動的、創新的服務模式。而把這一演變過程落實到我國公共圖書館的信息服務上,筆者從此次調查發現,應該有以下幾個發展階段:
第一,以簡單的信息發布為特征的初級發展階段。這是網絡技術剛剛被引進圖書館信息服務工作而必經的首要階段。網絡技術的應用,使得信息傳播載體更加多樣化,從而打破了傳統圖書館紙制文獻服務主宰的局面。圖書館利用靜態的網頁和簡單的鏈接為用戶提供基本的圖書館信息和書目情況,卻不能夠揭示深層次的其他網絡信息。此次調查中,雖有些公共圖書館網站首頁有Flash或浮動圖標,但是鏈接到深層網頁卻也是靜態網頁的鏈接。
第二,以信息導航為特征的中級發展階段。圖書館信息服務經歷了簡單靜態的初級階段,隨著網絡技術的普遍應用,圖書館的信息服務更加多樣化,動態化。人機交互能力初顯端倪,服務人員和用戶的信息滿足和需求矛盾得到緩和。圖書館通過網站上提供的聯機檢索,公共目錄檢索和網絡導航等服務形式進一步擴大了信息服務的深度和廣度。調查中絕大部分公共圖書館都做到了這一點,約占調查樣本總量的86%。
第三,以集成化信息服務為特征的高級發展階段。在圖書館的網絡服務從內容到技術完全成熟后,它的信息服務模式會是以用戶為中心,同時又是極具個性化特色的服務模式,也進入了集成化綜合化的發展階段。這是網絡信息服務的高級發展階段,在這一階段中圖書館完全從被動轉向主動,為用戶提供人性化、深層次的信息服務,如個性化定題服務、網上實時咨詢、全文檢索服務等等。在這次調查中,大部分公共圖書館做到或部分做到了這一點,但是絕大部分公共圖書館的全文服務都受IP限制或限于局域網內使用,其他深層次的服務也處于起步階段,并不完善。可見,這一發展模式是我國現階段公共圖書館網絡信息服務模式的發展主流和發展趨勢。
四、結束語
我國公共圖書館的信息服務模式是一個不斷發展演變的過程,綜觀我國圖書館的發展史,其信息服務模式隨著時代和科學技術的發展大致經歷了四個發展階段:20世紀50年代以前的文獻型信息服務模式;20世紀50年代-70年代的聯機服務模式;20世紀70年以后的資源型信息服務模式;20世紀90年代中期以后的集成化的知識服務模式。相信我國公共圖書館的信息服務模式在信息化、網絡化時代定會隨著技術的不斷進步而更進一步完善。
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