有關圖書館管理的論文精選
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數字圖書館時代的人本主義
在以人為本､創建和諧社會的時代,人本精神越來越受到重視,社會的一切活動都充滿著 以人為本的精神｡數字化圖書館時代人本主義精神在服務和管理中得到了實現｡1990年以來 數字圖書館從少數空想家的個人興趣變成了聲勢浩大的實際行動,有關數字圖書館的研究 和開發工作在如火如荼地進行,對數字圖書館的理解和認識也在不斷地深入和拓展｡隨著以 Internet為代表的網絡技術的廣泛普及和“數字地球”等概念的提出,人們逐漸傾向于站 在文化的傳承甚至世界范圍內信息資源共建共享的高度上,緊密聯系網絡環境 來 認識數字圖書館,企圖讓數字圖書館突破傳統圖書館的樊籬,走向更為廣闊的文化領域｡從 科學技術角度看,數字圖書館必將實現人類夢想,但數字圖書館的發展進程必將接受來自經 濟､法律和文化等諸多社會人文因素的挑戰｡
現代圖書館在其形成和發展的過程中,始終追尋著資產階級平等博愛的理想,并形成了為大 多數人服務的人本主義的傳統｡20世紀30年代,印度著名現代圖書館學家阮岡納贊 曾提出并實踐了“圖書館五定律”,把人本主義的圖書館管理思想推向頂峰,1972年《世 界圖書館憲章》中指出:“圖書館應向社會上一切成員自由地､平等地開放,而不管他們的 種族､膚色､國籍､年齡､性別､宗教､語言､地域或教育程度｡”1995年,在《美國圖 書館事業發展12條宣言》中又提到:“圖書館是改變社會不平等現象的基地,圖書館應不 論貧富等級向社會所有的人平等地提供資料｡”但是在傳統圖書館發展歷程中,人本主義的 思想帶有更多理想主義色彩｡
一､數字圖書館的技術為實現人本主義的圖書館管理和服務提供可能
傳統圖書館的服務與數字圖書館的服務相比是被動式的模式｡讀者來到圖書館,圖 書館才為他們提供查詢､檢索功能,這些功能根本不可能在家里 或辦公室中完成｡教師不愿意到圖書館閱覽,他們更習慣于看本專業個人所擁有的幾種教科 書或教參書,盡管圖書館有大量的他們需要的本專業或相關專業的文獻,但卻無人問津｡這 種現象應歸咎于圖書館幾十年一成不變的管理和服務模式｡數字圖書館所提供的服務卻是主 動型的,隨時通過網絡系統發布和廣播各種館藏文獻信息資源的消息,它不斷地､主動地把 讀者所需的文獻信息資源通過網絡送到讀者的家中或辦公室的個人電腦,提供導航式和個性 化服務｡
數字化圖書館的資源被廣大用戶或讀者使用,必須具備友好的用戶界面,目的就是讓用戶訪 問資源時,使用方便,所以人們非常重視用戶界面的開發｡例如近年來,在Internet上出 現一些方便用戶的網絡化信息檢索工具,它們使用的是瀏覽器和超文本等用戶友好界面的技 術,跨平臺､跨語種的統一檢索界面｡使用者不必知道所要查找的信息在網絡存放的位置, 也不必掌握許多操作命令｡這些界面使用者一看就懂､一學就會,掌握起來也沒什么困難｡ 讀者的目的是以最快的速度得到滿意的資料｡一個現實的數字化圖書館,在今后一段時間內 將同時存在三種資源:即本單位收藏或開發的數字化信息資源;傳統圖書館的印刷型資料( 有各種數字化的索引);外界數字化圖書館､信息中心和電子出版物數據庫的資源等｡就長 遠觀點而言,還應有國家級的“知識銀行”､“文獻數據庫系統”供數字化圖書館共享｡一 大批對象數據庫由智能軟件進行數據檢索和發布｡
數字化圖書館的咨詢系統一般分為自我服務系統和請求幫助系統｡這是數字化圖書館的重要 組成部分,前者能在客戶端上顯示讀者指南,能自動指引讀者使用數字化圖書館｡目前大多 數電子信息中心均有自我服務系統｡后者為請求幫助系統,數字化書館應有各種信息專家, 隨時接受讀者的聯機訪問并提供咨詢｡已有數字化圖書館的示范單位,有的已使用專家系統 來部分解決一些讀者提出較疑難問題｡請求幫助系統應能在讀者不中斷檢索的情況下,一步 一步地幫助用戶解決問題;系統專家還能監控這些活動,知道信息專家解決問題的情況｡
服務主導型模式:這種服務模式的資源一般由三部分組成:(1)圖書館本身的數字化特種 館藏;(2)商用的網上聯機電子出版物或數據庫(包括在本館的資源鏡像庫);(3)在因 特網上有用的文獻信息資源｡它們用統一的界面向讀者提供服務｡例如目前國外有些大學的 數字圖書館模式,又如美國加利福尼亞洲的數字圖書館(CDL)等｡
商用文獻型模式:一些文獻服務公司､出版社､代理商等建立一種供商用文獻型的數字圖書 館,提供全文的期刊､雜志､電子圖書(也包括音樂和影視資料)等,一般既有索引數據庫 ､又有全文的對象數據庫｡例如中國的超星數字圖書館提供電子圖書,荷蘭的Elsevier公 司提供1200多種全文雜志,美國科羅拉多州的NetLibrary也提供幾萬種電子圖書供讀者 使用｡
中國各界對數字圖書館的理解還存在著幾個誤區｡真正的數字圖書館應是:(1)絕不是簡 單的 數字館藏;(2)也不等于將圖書館流程乃至圖書館一部分或全部藏書數字化;(3)亦非網 上資源的一個簡單目錄或一個工具書的電子版;(4)更不是以展示某一先進技術為目的的 一個產品｡
數字圖書館在研究與發展過程中不僅僅注意技術方面,而且大多數項目都是圍繞用戶環境進 行｡科學技術,特別是信息技術的發展日新月異,實驗室研究很可能最后在外界新出現的新 技術面前進退兩難,這一點在數字圖書館創史工程DLI-1項目中已有證明｡DLI-2對以人 為中心的研究的強調和每個中標項目均與明確的用戶掛鉤｡
當前,世界各國已把數字圖書館作為信息化社會的基礎設施和知識環境｡21世紀的頭15年 ,在世界各地和我國,將有一批數字圖書館逐漸涌現出來,其主要有三種模式:即特種館藏 型數字圖書館､服務主導型數字圖書館和商用文獻型數字圖書館｡許多數字圖書館的關鍵技 術將不斷得到解決,如在分布結構海量信息環境下,面向數字圖書館系統的體系結構和相互 操作問題;各種載體數字化獲取和表現技術(包括中文文字資料的智能標引);各種數字化 源元數據的標準和規范化技術;提供給用戶多語種的多模式友好和智能的人機交互界面;全 球化的中文信息資源有效組織､集成和共享;版權保護､信息安全和管理等問題
數字圖書館領域牽涉到促進人類文明的問題,這是通過將數字技術應用到圖書館､檔案館､ 博物館､學校､出版社及其他信息機構所強調的信息問題來達到的｡數字圖書館的工作強調 綜合各種服務,從而達到更好地為人類服務｡有特色的收藏雖然可以為一些個人所使用,但 可分享的資源才是圖書館的特征之一｡圖書館將人與信息聯系起來,數字圖書館可擴大和加 強這種聯系,使人的精神價值和理想得到進一步的滿足和增強｡
二､數字圖書館為全社會成員提供平等的個性化信息服務
21世紀數字圖書館徹底地突破了傳統圖書館的等級藩籬,使全社會成員平等地享有 文獻信 息資源的服務｡印度著名現代圖書館學家阮岡納贊提出的圖書館第二定律――每個讀者有其 書――概括了人類平等享有精神財富的理想｡古希臘時期的亞里士多德就認為奴隸不可能有 思考能力,獲取知識的權利只有貴族才能擁有｡這一現實一直持續到近代,資產階級平等､ 博愛的人本主義思想深入人心,但圖書館徹底地打破社會階層,為所有成員服務一直是一種 理想｡前不久《中華讀書報》曾報道:國家圖書館人為地對讀者進行分類并分別賦予不同的 閱覽權限以及提供不同服務,引起讀者質疑｡最后國家圖書館解釋:國家圖書館現有的硬件 設施無法滿足日益膨脹讀者人數｡因為傳統圖書館技術條件和服務模式的限制,就連國家圖 書館這樣的大型圖書館也無法滿足讀者日益增長的閱讀需求｡當政治的不平等獲得解決之后 ,技術條件和管理服務模式的限制就成為現代圖書館無法克服的障礙｡而數字圖書館的出現 ,從根本上排除了這一障礙｡數字圖書館不僅僅是提供研究､學習和檢索數據的信息場所, 它的服務功能已擴展到社會生活的方方面面,服務對象包括社會所有成員,無論是管理者､ 平民､服刑人員或殘疾人,在圖書館信息資源利用共享方面閱讀權利人人平等｡這就是現代 數字圖書館人本主義的最高體現｡
三､數字圖書館的誕生是人本主義和科學精神的統一體
對于數字圖書館來說,為讀者快速､便捷､準確地提供海量信息,既是數字圖書館 科學精神 的目標,更是實現人的價值､追求人的發展､體現人本主義的目標｡數字圖書館改變了信息 加工､存儲､傳遞､交流的方式,使人類更加廣泛､方便､快捷地獲取所需 信息｡21世紀的數字圖書館必定是科學意識和人本主義的最佳融合體｡數字圖書館的任何 一項新技術的開發和運用,都必將使人類的精神價值獲得更進一步的解放和實現｡如果說目 前數字圖書館在人本化服務和管理中還有許多問題,那只能說明現階段數字圖書館信息技術 水平發展的不夠,或管理者缺乏人本主義的管理思想,嚴重制約著數字圖書館中的人本主義 精神的發展趨向｡從現代人類文明發展趨勢與狀況看,科學技術成就才是改變我們生活水平 及質量的根本動力和首要標志｡
總之,21世紀數字圖書館作為人本主義和科學精神統一體,必定會在人類生活舞臺上扮演 越來越重要的角色,數字化圖書館為讀者提供高效､快捷的信息服務,更能體現數字化時 代以人為本的人文主義精神｡
試談圖書館利用剪報做好社會宣傳工作
進入新世紀以來,圖書館越來越重視讀者活動的開展,各地的圖書館積極開展一些具有特 色和影響力的讀者活動,利用讀者活動擴大圖書館在社會上的影響,尤其是講座活動可謂是 如火如荼｡比如“上圖講座”､“周末講座”､“星期日講座”､“都市文化系列講座”､ “博士論壇講座”､“公益講座”､“各家論壇”等等｡這些活動的開展都取得了 不錯的宣傳效果｡但是這些活動開展的背后都離不開強 有力的經費支持,聘請講座者的費用高的須幾千元,少則也花八､九百元｡要是堅持全年每 個星期日都做這項活動,全年下來,經費最低也須三至四萬 元左右｡對一些經費緊張,每年只有幾萬､十幾萬元業務經費的圖書館來說,這是一筆很大 開資｡舉辦講座活動對經費少的館來說,只是一個空中樓閣,可望不可及｡圖書館經費拮據 制約了一些圖書館讀者活動的開展,造成宣傳圖書館的活動形式單一局面｡圖書館面向社會 做宣傳,目的是擴大圖書館的社會影響力,讓讀者了解圖書館的性質和任務,服務內容和館 藏特色,吸引更多的人利用圖書館｡
齊市圖書館多年來,在開展讀者活動中創出自己的特色｡他們挖掘自身優勢,勤儉開展讀者 活動,取得了良好的社會效益｡其中舉辦剪報展就是一個成功的例子｡他們制作的剪報宣 傳板,經常深入到當地的黨政機關､企事業單位､部隊､社區､學校等地進行展出,在全市有很大影響｡每年都舉辦20多期剪報展,所用剪報信息近萬條,取得 了可喜的成績｡比如他們在上個世紀九十年代以來制作的以反對“臺獨”為主題的“反對臺 獨分 裂､捍衛祖國統一”;以宣傳科普知識為主題的,“科學此刻”､“二十世紀對人類最有影 響的科學發現”､“預防非典常識”“閱讀改變人生､共建和諧社會”｡近兩年舉辦的宣傳 英雄先烈事跡的“永遠的豐碑”;在紀念中國人民抗戰勝利六十周年期間舉辦的以“齊齊哈 爾抗戰十四年”､“牢記歷史､珍愛和平”､“勿忘國恥､振興中華”為主題的剪報展｡今 年以宣傳樹立社會主義榮辱觀為主題的“知榮明恥”剪報展;紀念紅軍長征勝利七十周年的 “紅軍不怕遠征難”､“紅色記憶”等一系列利用剪報做宣傳的讀者活動｡這些剪報主題明 確 ､形式靈活､內容豐富､展出時機恰當,尤其是符合當時社會宣傳形式的需要,有些大型剪 報展經常受邀到政府機關､部隊和社區展出,受到當地市委､市府領導的 肯定,當地多家新聞媒體對此也多次進行報道｡這些活動的開展,對宣傳圖書館作用起著不 可低估的作用,圖書館的工作也得到社會的承認和支持,圖書館 的社會效益顯著提高｡這項工作應引起圖書館界和社會其它機構的重視｡利用剪報宣傳的優 點是:組織簡便,生動靈活,宣傳效果好,投入費用少,信息集中,主題突出,易于深 入單位和社區當中開展活動,能夠及時對熱點問題和發生事件進行宣傳等明顯特點｡
一､認真做好剪報宣傳制作工作
1.要確定好宣傳主題
選好剪報宣傳的主題是做好剪報宣傳的關鍵｡主題選正確了,宣傳方向就有一個好 的切入點 ,這是取得好的宣傳效果的基礎｡篩選主題重點要突出,題目應體現當前宣傳工作的重點 和 讀者喜歡的話題,特別是主題要體現當今知識時代精神｡題目過大,剪報量過少,剪報內容 深 度不夠等原因,都不會取得好的宣傳效果｡題目過窄,讀者對剪報展覽不會產生閱讀興趣, 也會影響展覽效果｡對選擇的剪報題目要進行認真的調研,緊跟時代發展主題和讀者關心話 題｡齊市圖書館于1998年制作的“反對臺獨分裂､捍衛祖國統一”剪報展,幾年后還有讀 者來查閱此資料｡展出的“齊齊哈爾抗戰十四年”“八榮八恥”為主題的剪報,被多家單位 邀請展出,還深入到機關､部隊､社區等單位展出,時間長達兩個月之久,深受廣大市民和 讀者的歡迎｡
2.要做好宣傳題材的選擇和搜集
搜集和選擇相關題材的報紙､圖片,是做好剪報宣傳的基本條件｡搜集資料時,可 采用重點 題目收集和資料積累的兩個方式｡重點題目檢索是對某個主題進行長時間有針對性的進行 收 集､積累｡收集的材料要通過選擇,分類對比,去粗存精｡選出符合社會宣傳需要的題材｡ 多為讀者提供一些人物和事件的背景資料,群眾關心和喜愛的題材｡資料積累要有前瞻性, 對一些好的題材要進行長時間的積累,不能急功近利,時間太短,資料太少,會使剪報展的 效果達不到預期目的｡可把一些報紙連續報道和相關的宣傳材料剪裁下來,對相關內容進行 保存,當達到一定量時進行內容篩選,能夠使宣傳的內容豐富,有內涵｡集中展出時,能使 讀者觀看剪報展后能把整個事件完整的聯系起來,加深印象和了解,達到好的宣傳效果｡
3.編排形式要新穎
剪報內容題材要準確､簡練､生動､新穎,能夠給觀眾留下鮮明的深刻印象｡展板 設計和編 排是作好剪報展工作的重要環節｡板面設計不要呆板,形式要新穎,要注意欣賞性與應用性 相結合｡要在視覺上給讀者沖擊力,吸引住讀者的眼球,在第一時間抓住讀者閱讀的興趣｡ 要注意對多塊宣傳板的整體諧調設計,注意各板塊之間的內容和形式上的協調｡對剪報的粘 貼也要講科學,要使板面在視覺上有自然簡潔的感覺｡制作剪報的人員,要對展板設計工作 有所了解和研究,要在工作中不斷的總結和探索｡更要多注意觀察和借鑒其它各類宣傳板的 形式,學習別人的長處和優點,不斷提高剪報制作的水平｡剪報板的編排設計在剪報宣傳中 占有很重要的位置,它直接關系到宣傳效果的好與壞｡
二､剪報宣傳的基本要求:
1.“廣”｡就是全面系統廣泛地搜集剪報宣傳資料｡包括專業性知識的資 料,還有對一些事 情不同觀點和認識,不同學派在學術上的解答｡對展出的題材要進行認真研究,對問題的不 同看法的內容,要本著尊重客觀事實,站在公正的角度進行選題｡要廣泛的收集材料,然后 對收集后的材料進行分門別類的保存｡比如齊市圖書館的以“閱讀改變人生､共建和諧社會 ”為主題,以宣傳科普､文學､藝術欣賞等方面的剪報,就收集了許多方面的知識,集中進 行了展出,效果特別顯著｡
2.“快”｡就是要及時收集最新的最能反映當前宣傳工作需要的資料｡要了解和觀察 當前社會生活中群眾關心的話題､事件,群眾需要了解的科學知識等熱門問題,有目的進行 宣傳｡也可對某個主題有時間性和目的性進行收集｡齊市圖書館他們在展出宣傳“八榮八恥 ”為內容的時,就是在很短的時間里制成展出的,這個主題當時 被多單位借用展出,使圖書館在社會的影響面擴大很多｡
3.“精”｡就是對所提供剪報宣傳的內容要精｡要讓讀者看到剪報后有耳 目一新的感覺,能 在第一時間內吸引住讀者的眼球,引起讀者的閱讀興趣｡在收集剪報時要精心認真,有為讀 者制作精品的熱情,對所展出的內容要選內容充分､新穎,很少見于報端的,選用對事物有 獨到見解的評論和報道｡齊市圖書館舉辦的紀念紅軍長征七十周年的剪報,收集資料時間長 達一年久,資料大多收集是首次在報上披露的是鮮為人知,最新解密的事件史料｡還有些事 件是在史學界中有所爭論的,對同樣的事件有不同的看法和認識,這樣的剪報內容能保證剪 報展的效果｡
4.“準”｡就是為剪報宣傳收集的內容要準確｡要采用宣傳工作比較嚴謹 的出版物上的信息 ,在制作剪報過程中要本著科學的態度,實事求是的工作作風,為讀者認真負責的思想 ｡收集的資料要選用正式出版社的刊物和黨報,不能為追求轟動效果,而剪裁一些小報刊發 的糟粕 的報道｡剪報材料要選用尊重客觀事實的內容,這樣才能更好的反應出圖書館在社會中的地 位和作用,這也是圖書館在社會存在的價值所在｡
三､做好剪報工作要把握的原則
公共圖書館是普及科學文化知識､傳播“三個”文明的重要窗口和陣地,因此 ,在制作剪報展時要把為社會服務的原則放在首位,以宣傳和諧社會建設為己任,把握住剪 報工作的原則 性,使剪報宣傳工作更具有生命力｡
1.弘揚社會主旋律原則:公共圖書館是“為個人和社會群體進行終身教育 ,自主決策和 文化發展提供了基本條件”,因此圖書館從誕生之日起,就肩負著重要的教育職能,對人類 的文明和進步起到其它機構不可替代的作用｡在剪報宣傳上要把握這一大方向,通過剪報宣 傳擴大和提高公眾的受教育范圍和程度｡剪報宣傳是一種較為簡潔､直觀､有效的教育方式 ,對傳播先進文化有著重要的作用和影響力｡圖書館的剪報宣傳要緊跟社會宣傳的主線,大 力弘揚和諧社會的建設,為建設學習型社會提供智力支援,公共圖書館的宣傳職能才能得到 積極的發揮｡
2.貼近讀者的原則:樹立為讀者服務的思想,從一切為讀者出發,最大限 度的滿足讀者的需 求,充分挖掘讀者關心和喜愛的話題,使剪報宣 傳的內容通俗化､大眾化､知識化｡要注意普及性與專業性相結合,讓人們在閱讀剪報時能 得到需求知識和長進學識｡剪報制作人員要樹立以人為本的思想,一切以讀者需要出發,最 大限度滿足讀者的閱讀需求｡有條件的公共圖書館還應作好剪報選題的調研工作,對讀者所 需要閱讀的題目進行調研和收集,以保證剪報的展出目的的準確性和良好效果｡
3.剪報工作創新的原則:剪報工作是圖書館的傳統工作,以前圖書館館員 做剪報工作, 主要是對某一主題報道進行收集,裝訂成冊,坐等讀者來查閱,以此為讀者服務,只是方便 了需要資料的讀者,而沒有更大的發揮剪報工作的作用力和影響力｡最近幾年有些館對剪報 工作進行開發和利用,收取用戶的一些費用,根據用戶的要求有目的性進行剪報,使剪報達 到了最高的經濟效益,剪報工作成為一些圖書館創收的主要項目和手段｡剪報宣傳工作要有 所創新,要分析好利用剪報做宣傳工作的規律性,用創新的理念和工作思路做好剪報工作｡ 圖書館要多利用剪報形式,制作宣傳板展出,擴大了剪報宣傳輻射面, 使圖書館為社會宣傳職能得到加強｡在制作剪報展中,要把握住不斷創新圖書 館工作的原則,不斷的提升剪報的公用價值,提高剪報 展在社會宣傳上的影響力｡
總之,利用剪報做好宣傳圖書館工作是很有潛力的,我們在工作中要重視剪報工作的開展, 提高對剪報工作的認識,不斷創新剪報工作,保證剪報宣傳的生命力,使之成為開展圖書館 宣傳的最佳手段之一｡
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