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    圖書館管理系統論文范文

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      圖書館作為保存各民族文化財富而存在的機構,擔負著保存人類文化典籍任務。下文是學習啦小編給大家搜集整理的關于圖書館管理系統論文范文的內容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!

      圖書館管理系統論文范文篇1

      淺析圖書館后臺信息管理系統

      【摘 要】本系統主要是針對圖書館的后臺管理信息,主要包括用戶登錄模塊,圖書分類模塊和圖書管理模塊,每個模塊都有其相對應的實現操作,從而實現計算機信息管理系統在圖書管理中的應用。

      【關鍵詞】Java;圖書管理;后臺;信息

      0 引言

      隨著現代科學技術的進步,人類社會正逐漸走向信息化。圖書館擁有豐富的文獻信息資源,是社會信息系統的重要組成部分。計算機技術在圖書館中的應用,極大地促進了文獻信息的加工整理和傳播利用,使圖書館向現代化、信息化方向快速發展。隨著計算機技術和網絡技術的發展和我國骨干通信網的建設,為圖書館自動化系統向網絡的進一步發展提供了發展的機遇。

      采用計算機信息管理系統已成為圖書管理科學化和現代化的重要標志,它給企事業管理來了明顯的經濟效益和社會效益。主要體現在:

      極大提高了圖書管理人員的工作效率,全面提高了圖書管理水平,大大減少了以往入出存流程繁瑣,雜亂,周期長的弊端,可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞,減少大量的數據冗余和繁瑣的工作量,同時也減少人工操作出錯的概率,可以節約不少管理開支。

      為了加快圖書管理自動化的步伐,提高圖書的管理業務處理效率,建立圖書管理系統已變得十分心要。

      作為計算機應用的一部分,使用計算機對圖書信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點。隨著數據庫技術、網絡技術和科學管理方法的發展,計算機在管理上的應用日益廣泛,管理信息系統逐漸成熟起來,并且給管理帶來了新的革命。鑒于目前學校圖書數目劇增,圖書信息量也呈爆炸性增長的形勢下,對圖書管理系統功能的要求越來越高,圖書管理系統也在此基礎上有了很大的發展,但是各系統力求使其功能簡潔明了,而且齊全、易于操作。

      圖書管理信息化是信息發展的必然趨勢。通過對管理系統模型的研究,提出一套構造圖書信息管理系統模塊的方法,并利用數據庫、信息系統分析所學的知識,結合其它圖書管理業務常識,建立相關數據模型,利用面向對象開發工具對其進行設計與開發。建立一套有效的圖書信息管理系統,可以減少工作量,將管理工作科學化、規范化,提高圖書館管理的工作質量和工作效率。

      1 系統開發使用NEO的框架

      系統整體實現是基于NEO開發框架,它具有典型的Java Web開發分層,表現層、控制層、業務邏輯層、數據持久層。開發者只需編寫必需的代碼,不需要直接接觸底層的API,可以為程序提供清晰的結構并且提高程序的內聚性。由于本系統采用的是JAVA相關的技術具有&ldquo;一處編譯處處運行&rdquo;的特性,所以系統能夠跨平臺使用。

      2 系統分析

      2.1 圖書分類列表管理功能

      系統首先是顯示所有的圖書分類列表,所有圖書都按其分類排列在各分類名下。此管理功能只有管理員可以操作,其他用戶類型均不可以操作。

      此功能為在線圖書銷售系統后臺管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以對圖書分類列表進行修改圖書分類、刪除圖書分類、創建圖書分類等功能進行管理。

      2.2 圖書管理功能

      此功能也是后臺管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以新建圖書、編輯圖書信息、上傳圖書封面、刪除圖書、搜索圖書、統計圖書等和圖書相關信息進行修改,實現圖書信息實時動態查詢顯示的管理模塊。

      3 系統設計

      3.1 系統的功能結構設計

      登錄頁面:用戶可點擊登錄框內的注冊按鈕進行注冊,注冊時必須填寫用戶名,密碼,確認密碼等信息。注冊成功后可返回登錄頁面,只有用戶名、密碼都正確才可以成功登錄系統,系統根據用戶輸入正確的信息,跳轉到系統的主頁面。

      (1)管理圖書分類:在這一模塊中管理員可以對圖書分類進行增、刪、改、查的管理。點擊&ldquo;新建分類&rdquo;即進入新建圖書分類的頁面,按要求輸入信息進行添加。但分類名稱必須是不能重復的名字,不然添加不成功。點擊&ldquo;編輯圖書分類&rdquo;即進入編輯圖書分類的頁面,在此頁面可以看到所點擊分類的分類信息,可以在此基礎上進行信息修改并點擊&ldquo;確定&rdquo;按鈕信息修改成功。點擊&ldquo;刪除分類&rdquo;則對該圖書分類進行刪除。

      (2)圖書管理:在此模塊,管理員對圖書進行增、刪、改、查的管理。點擊一個分類名,在分類名下有&ldquo;新建圖書&rdquo;按鈕進入添加圖書頁面在該頁面中選擇圖書分類,輸入圖書名、出版社、作者、圖書簡介等信息,帶紅色&ldquo;_rdquo;的為必填選項,若有漏項當點擊&ldquo;確定&rdquo;按鈕時則會彈出提示信息,可輸入未填信息即可。點擊&ldquo;編輯圖片&rdquo;即進入編輯封面圖片頁面,在此頁面可以修改圖書的圖片。點擊&ldquo;修改&rdquo;按鈕便進入了修改圖書信息的頁面,此頁面會顯示本書的詳細信息,在此可以修改圖書所屬分類,修改圖書名稱、出版社、作者、圖書簡介、定價等信息。點擊&ldquo;刪除&rdquo;按鈕會彈出&ldquo;是否刪除&rdquo;的對話框,點擊確定則可以刪除該圖書所有信息。

      (3)搜索圖書:點擊&ldquo;搜索圖書&rdquo;即進入搜索圖書頁面,可以選擇根據圖書分類名稱查詢所有這個分類下的圖書。也可以根據圖書名稱、作者或者是出版社等信息對想要的圖書進行模糊查找。

      (4)統計圖書:點擊&ldquo;統計圖書&rdquo;進入統計結果頁面,在此頁面會看到同年同月上架圖書的總數和總價,便于管理員對圖書進行匯總。

      (5)修改密碼:點擊&ldquo;修改用戶密碼&rdquo;進入到修改密碼頁面,在此頁面管理員可以修改自己的密碼。

      (6)移動圖書:此功能在各分類圖書列表頁面的下方,先選中要移動的圖書,再選擇要把圖書移動到的目標分類名稱,點擊&ldquo;移動&rdquo;按鈕系統將執行移動操作。

      (7)退出系統:點擊&ldquo;退出系統&rdquo;按鈕,即可退出本系統回到最初的登錄界面。

      3.2 系統控制流程

      系統通過登錄信息與數據庫進行驗證,如果輸入的是正確的用戶信息系統將會跳轉到管理員首頁,管理員可以管理圖書分類、管理圖書信息、修改密碼。如果輸入的用戶信息在數據庫里不存在,則系統會提示用戶先進行注冊。

      3.3 系統功能設計

      3.3.1 系統功能結構設計

      系統開發得充分考慮到用戶的需求,從用戶登錄到各模塊的運行,要以最簡便的操作提供最強大的功能,這是程序設計的理念和方針。使功能更全面,更具有人性化。

      3.3.2 圖書管理模塊

      圖書管理模塊是管理員對圖書進行增、刪、改、查的一系列操作,圖書管理模塊可以分為七個功能,分別是添加圖書、修改圖書、刪除圖書、移動圖書、編輯圖書封面、圖書統計和圖書搜索。本模塊的搜索功能可以以分類名稱搜索和對圖書信息進行模糊搜索,大大增強了后臺的搜索能力。

      4 系統測試

      系統測試的對象不僅僅包括需要測試的產品系統的軟件,還要包含軟件所依賴的硬件、外設甚至包括某些數據、某些支持軟件及其接口等。因此,必須將系統中的軟件與各種依賴的資源結合起來,在系統實際運行環境下來進行測試。

      5 結論

      系統使用了后臺管理形式,圖書管理員可以對圖書進行增、刪、改、查,統計管理等等。總體來說,本系統能夠完成圖書館后臺信息管理的所有基本功能,遼寧省直屬機關工委黨校通過使用本系統來管理圖書館和傳統的圖書管理模式相比,前者毫無疑問會大大提高圖書館的工作效率,能夠提高圖書館的管理水平,提高整體工作效益,減少差錯,節省人力物力,從繁雜的手工勞動中解脫出來,提供完善于的技術保障。同時可以更好地為廣大教職員工和學生服務。

      【參考文獻】

      [1]劉倩.網頁設計中人機界面的特征[J].魅力中國,2010,4(1): 21-22.

      [2]馬炎.圖書管理系統設計[J].科技資訊,2007,21(1): 255-255.

      [3]楊學泉.圖書館管理創新[J].圖書館論壇,2001,21(6):7-8.

      圖書館管理系統論文范文篇2

      淺析圖書館自動化管理系統

      摘要:圖書館自動化管理系統的建立需要依托當前飛速發展的網絡技術,在此基礎之上,對圖書館的建設以及無紙化辦公提供支持,為數字圖書館的實現提供充分的資源保障。該系統的實現,不僅能夠實現館藏資源的數字化,同時還能夠為讀者提供現代化的Internet資源庫。

      關鍵詞:數字圖書館;自動化管理系統

      自上世紀90年代以來,互聯網技術得到了飛速的發展,加之知識經濟時代的到來,越來越多的人開始重視信息資源的獲取。所以,對網絡信息資源的有序組織已經成為各國信息資源的重要研究內容。基于此,圖書館信息資源的數字化轉型受到了極大地重視。圖書館自動化管理系統依靠網絡、計算機、通信等現代化信息技術,可以實現對圖書館信息資源的共享與利用以及圖書館的辦公自動化。

      1、系統分析

      (1)管理模式分析

      圖書館數字化建設最為重要的就是數據庫的構建。因為圖書館網絡建立之后,數據庫就是讀者查閱文獻的重要資料庫。但是,讀者通過網絡查詢圖書館數據庫時,如果所能夠提供給讀者的信息僅僅是資料所處的位置,那對于讀者而言顯然不夠。數字化圖書館不僅要提供資料位置,同時還要為讀者提供資料的大概內容。這就需要圖書館數字化一方面完成按類建庫,實現館藏書目的數字化;另一方面要實現專題數據庫的建設,能夠按照不同類型文獻建設全文數據庫。

      (2)業務流程分析

      首先是辦公自動化,所謂辦公自動化是指圖書館工作人員能夠隨時隨地的開展工作,能夠通過計算機、數據通信等先進技術,提高工作效率、工作質量,能夠增強對信息資源的管理。其次是網上資源的收集預加工,這就需要圖書館的信息采編人員能夠根據所負責的信息搜集任務,依靠網絡資源將所需信息收錄至圖書館的臨時數據庫當中,并由相關信息審核工作人員定期上傳。

      2、資源數字化數據庫設計

      (1)概念設計

      該系統的概念設計使用的是IDEF1_建模:a)標志相關實體

      圖書館信息資源數字化所涉及的內容方方面面,這里將全文庫的實體類型歸納為以下幾種類型:圖書基本信息、目錄內容、資料摘要、資料全文內容、全文索引信息、資料責任人信息、出版發行信息、著錄人員以及單位信息。b)編號與命名實體

      對全文庫的實體進行確定之后,下一步所需要做的工作就是對這些實體進行編號及命名,并以實體表的形式保存。c)定義聯系

      在使用IDEF1_的進行建模時,無法實現所有確定實體的聯系建立,只能夠依靠實體間存在的依賴性來實現實體相互之間的聯系。不同的關系模式所呈現的形式也不同,這里給出集中關系形式:1-1、1-n、n-1、n-n。此外,還需要對實體間的關系進行標識。這里使用的是聯系矩陣。所謂聯系矩陣,就是一個具有兩個二維數組的矩陣,分別位于水平方向以及垂直方向上。如果實體與實體之間可能存在著一定的聯系,那么二者之間就需要通過一個聯系符號實現連接。這里給出的聯系符號位&ldquo;_rdquo;。

      d)轉換不確定型聯系

      概念設計明確規定,所有實體之間的聯系類型不能使不確定型的。一旦出現不確定型,就必須通過多元聯系將其轉換成多個二元聯系類型,也就是將這個不確定型轉換成確定型。例如,LLBook這種專門用于描述文獻基本信息的實體,它與LLWrit這種用于描述責任者信息的實體,二者之間就是一種不確定型聯系,換句話說,二者之間是一種n-n的聯系,一本圖書的作者可以有多個,同時一個作者也可以有多本著作。所以對于這種聯系,就必須進行一定的轉換。這里就不在詳細描述具體的轉換過程及方法。

      (2)模型優化

      模型建立之后,需要對模型的一些結構進行優化,以進一步的簡化模型結構。首先,可以通過數字代碼對一些圖書信息進行替換,以減少信息的錄入量。在需要調用圖書信息時,可以通過相應的代碼來讀取圖書信息,這種設計可以極大程度的提高數據庫運行速度;其次,通過優化模型邏輯結構,來實現圖書查詢速度的提升。眾所周知,數據的運行速度與數據庫冗余度有著非常大的聯系,數據庫冗余度越小,相應的數據就越規范,數據庫的運行速度也會不斷的降低。

      (3)完整性設計

      a)實體完整性

      每一個數據庫的設計以及最終實現,均需要保證其實體完整性,同時還要保證能夠對數據庫中的每一行進行標識,而且不能存在二義性。這里我們通過給出主鍵的形式來進行完整性設計,用一列或者多列組合來構造主鍵,使得每一行的取值具有單向性。本文對實體完整性給出了相應的規定:第一,所構造的每一個主鍵均不可去Null值;第二,對主鍵進行修改時,不能使主鍵出現空值的情況。

      b)參照完整性

      參照關系的元組需要刪除時,所使用的方法無外乎三種:級聯刪除、受限刪除、置空刪除。這三種刪除方式中,級聯刪除對于數據的破壞性最大,所以通常情況下,我們不建議使用這種刪除方式。相較于級聯刪除,受限刪除方式也存在一定的局限性。例如LLBook表中,信息記錄過程中需要有參照記錄表,所以無法有效的執行刪除操作。

      3、辦公自動化設計

      雖然辦公自動化這一概念在早些年前就已經被提出,但是針對于圖書館而言,很多日常辦公還停留于傳統的單機文檔管理模式,圖書管理業務流程網絡化、自動化還未能夠實現。隨著當前圖書館網絡技術以及計算機技術的不斷發展,適用于圖書館內部使用的辦公自動化系統是發展的一個趨勢。

      (1)辦公自動化系統總體設計原則

      辦公自動化系統的實現可以極大的改善當前的辦公方式,通過該系統,辦公人員可以隨時辦理各項工作,極大的提高了辦公效率。同時,利用該系統還可以實現網絡發布信息,這樣就免除了以往專人發布信息的模式。此外,系統所兼容的計算機、數據通信等現代化技術,可以對工作內容進行全面的梳理,合理安排工作順序,對提高工作效率、工作質量有著非常大的幫助。

      (2)數據庫設計

      a)行政辦公

      行政辦公的實體表如下表所示:

      b)輔助辦公

      根據檔案管理的IDEF1_模型可以看出,實體與實體之間所建立的關系可以確定一個實體屬性表。因此,需要另外設計一個檔案信息表,專門由于檔案記錄的保存。同時使用檔案歸還信息以及檔案借閱信息表來對檔案的歸還以及借閱記錄進行保存以及管理。對于不同類型的檔案,模型中還專門設計了相應的檔案管理模塊,以區別對待不同檔案類型。

      圖書館自動化管理系統的構建需要多個學科技術作為支撐,系統的建立是一個非常復雜的工程。筆者在工作中,對于該系統的建立進行了較為系統的分析與研究,但是由于個人知識面還不夠廣泛,所以實施起來尚有些困難。在今后的工作中,筆者將全面的學習相關技術,努力拓寬知識領域,加強與其他工作人員的通力合作,期望能夠盡快在圖書館自動化管理系統方面有一定研究成果。(作者單位:云南經濟管理職業學院)

      參考文獻

      [1]劉軍,張景安等.數據庫系統應用開發技術,第l版.北京:機械工業出版社,2003:62-63.

      [2]陳明,數據庫技術.第一版,北京:清華大學出版社,2003:178-190.

      [3]陳石.基于web的辦公自動化的設計及實現.西南交通大學,碩士學位論文.2003.4:3-5.

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