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    學校辦公室管理制度范本

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      規范辦公室工作,更好地行使工作職能,需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你整理了學校辦公室管理制度范本,希望你喜歡。

      學校辦公室管理制度范本一

      總則

      第一條為規范辦公室工作,更好地行使工作職能,特制定本制度。

      第二條辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構,在黨委和行政領導下工作,對學校黨委和行政負責。

      工作職責

      第三條辦公室的主要職責是:

      1.起草、審核和印發各類公文,審核各部門代擬的以學校或校領導名義發布的各類文稿;組織起草學校全局性重要材料。

      2.圍繞黨委和行政的中心工作,開展調查研究,為學校決策提供參考和依據。

      3.組織安排學校黨政會議和活動,組織推動全校性重要會議、活動和工作。

      4.督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。

      5.根據學校整體工作部署,對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。

      6.負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。

      7.處理機要文書,協調推動全校的 工作。

      8.管理和使用學校黨委、行政印章和學校領導公用印章,監管各單位印章的刻制和使用,開具學校介紹信。

      9.處理接待校內外的來信、來訪。

      10.參與制定學校中長期發展規劃和全局性的改革方案。

      11.負責學校年鑒編纂。

      12.負責規劃實施電子政務工作。

      13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

      第四條辦公室主任主持辦公室全面工作,對辦公室工作負領導責任。

      第五條辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手,在主任領導下分管部分工作,對主任負責。

      第六條辦公室全體人員實行分工負責制。每個成員必須認真履行崗位職責,完成所屬工作,接受組織考核。

      第七條辦公室實行每周工作任務分解制和工作任務完成情況周報制。

      主任辦公會

      第八條主任辦公會由主任主持,副主任、綜合檔案室主任參加。必要時辦公室有關人員列席。

      第九條辦公室的下列重要工作必須提經主任辦公會討論決定:

      1.辦公室年度工作計劃、工作總結;

      2.辦公室重大調研、督查工作;

      3.辦公室干部年度考核工作及科級干部調整、配備建議方案;

      4.辦公室先進集體、先進個人評定和有關獎懲工作;

      5.重要工作改革方案和規章制度的制定工作;

      6.學校黨委、行政和上級有關部門布置交辦的重要工作;

      7.其它重要工作。

      第十條主任辦公會原則上每周五下午召開,特殊情況也可隨時召開。議題由工作人員提出建議,主任確定。

      第十一條主任辦公會討論問題,根據議題由分管主任提出初步意見,全體人員充分發揚民主,集思廣益,由主任在全面聽取意見的基礎上作出決定。

      辦事規則

      第十二條學校辦公室必須認真執行學校黨政決定,落實年度、學期工作計劃和階段性工作計劃。在辦事過程中嚴格堅持以下要求:

      1.依法辦事:嚴格執行國家法律法規,遵照校、院規章制度,依章正確履行職責;

      2.文明辦事:嚴守職業道德規范,做到禮貌待人、說話和氣、熱情服務;

      3.秉公辦事:做到公正公平、實事求是、盡職盡責、不徇私情;

      4.及時辦事:做到不拖拉、不推諉;

      5.公開辦事:推行政務公開,做到應公開的事項全部公開,自覺接受群眾監督;

      6.廉潔辦事:做到勤政廉政、克己奉公,自覺抵制各種不正之風。

      第十三條重要工作和問題的處理必須及時逐級按規定請求、報告;答復請示和詢問必須遵循有關文件精神和組織意見,把握不準的問題必須逐級請示后再作答復。

      第十四條代擬學校公文按分工由有關人員擬稿,由分管主任和主任核稿并簽字后,交機要室辦理學校領導審簽發文事宜。

      第十五條辦理辦公室公文按分工由有關人員擬稿,主任審簽后方可發文。

      第十六條來文由機要室受理,及時送主任簽批并轉送有關領導、有關人員閱示、閱辦。有關人員閱辦后必須簽署姓名、日期和辦理情況,及時退回機要室辦理退文或存檔案室。

      第十七條執行財務公開制度,定期在一定范圍內通報經費收支情況;實行"一支筆"審批,經費的使用報經主任簽字后按章辦理;采購大額辦公用品、設備、會議用品等必須有兩人出面辦理。

      自身建設

      第十八條辦公室以黨性堅定、作風優良、工作出色、業務精湛為自身建設的總體要求。

      第十九條辦公室以"服務中心"、"以人為本"、"構建和諧"為工作理念,努力實現"運轉有序、協調有力、督查有效、服務到位"的工作目標。

      第二十條辦公室全體人員要強化政治意識、樹立服務觀念,強化學習意識、樹立進取觀念,強化形象意識、樹立時效觀念,強化團隊意識、樹立共事觀念,強化規范意識、樹立制度觀念,強化廉潔意識、樹立紀律觀念。

      第二十一條辦公室政治和業務學習每月各安排半天,上級布置的學習任務及時安排。

      第二十二條全體人員必須嚴格遵守考勤制度,因病因事不能按時出勤必須辦理請假手續。

      學校辦公室管理制度范本二

      學校行政辦公室是直接執行校級領導和校行政會議決議的部門,起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規章制度。

      一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業務知識,不斷提高自身素質。

      二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策,嚴格執行上級和校董事會、行政會議指示和決議。

      三、做好協調各處室的工作,把行政信息及時傳達到各個處室。

      四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結。

      五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。

      六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理,并分類保存。

      七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。

      八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作,并作好會議記錄。

      十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長,并按有關規定和要求辦理有關事宜。

      十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學校領導。

      學校辦公室管理制度范本三

      為確保辦公室安全,按照“誰使用,文秘114版權所有,全國文秘工作者的114!誰負責”的原則,制訂本制度。

      1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

      2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

      3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

      4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。

      5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向保衛處(科)報告。

      6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。

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