打電話預約面試怎么說得體有禮
打電話預約面試怎么說得體有禮
有些hr會采用打電話的方式預約面試，只有掌握了電話預約面試的技巧，才能成功預約求職者準時前來面試。下面是由學習啦小編分享的打電話約面試的技巧，希望對你有用。
打電話約面試的技巧：注意語氣語調
作為一個專業的HR，在通知求職者面試的電話里，都應該表現出專業的態度，首先要注意語氣和語速。無論是投進和還是我們主動找上的，言詞都應誠肯，因為你此時代表的是公司，而電話那一端的人是你邀請加入公司的合作伙伴，所以沒必要整得跟誰欠誰似的。除了言辭要誠懇，如有必要可對公司做簡單的介紹。
打電話約面試的技巧：注意措辭
措辭要注意禮貌和尊重。另外，電話邀請面試盡量簡潔，不要過于啰嗦，一旦表現出急切和懷疑的態度，就是對求職者不自信的表現。電話預約不比直接面試，因為當你邀約求職者的同時，高明的求職者也同時在面試你，而這一切不是從舉止上表現的，只能通過言語，因此你說話的語氣、飽滿程度、語速快慢都在影響著求職者的判斷。
打電話約面試的技巧：注意細節
細節決定成敗，在電話中HR最好能以關懷的態度和對方溝通，要問到對方什么時候方便面試，在哪個地方過來。再約定面談時間，告知詳細的地點，并詢問對方是否知道路線。可以發一份詳細的路線到求職者的郵箱或者是手機。
電話溝通中盡量不要涉及薪酬等較為敏感的內容，如果被問及，不能確定的情況下可回答：“我這里只是前臺，詳細情況可以在初試時問面試主管，會有詳盡的解答。”
如果面試者在公司規定的面試日期無法到達，請告知：“公司已經把通知您面試的郵件發送到您的郵箱中了，如果，還有這方面意向，請電話聯系人力資源部，詢問面試的職位是否還有空缺，預約面試的時間”。
打電話預約面試的步驟
一、確認對方身份，詢問是否接聽電話：
示例：“您好，請問是XX嗎，我是XX企業人力資源部招聘負責人XXX，您現在方便說話嗎?”
——確認對方身份很重要，領導、同事代接聽了麻煩不小
——告知候選人，您是XX企業人力資源部的，大概也就明白來電來意了
——告訴對方您是負責人，候選人自然感覺受到重視
——詢問是否方便接聽，既考慮到候選人可能諸事纏身，也是表達一種尊重
二、說明簡歷來源，簡介公司及崗位：
示例：“我們在XX網站上收到一份您的簡歷，應聘的是XX崗位，還有印象嗎?XX企業是一家……(全是優勢)……，我們這個崗位主要負責……(地位重要)……”
——如果是搜索的簡歷，可說“我們在XX網站上收到一份您的簡歷，是XX網站推薦給我們”，
——如果簡歷是候選人主動投遞的，關于公司及崗位介紹，能免則免
三、確認候選人求職意向，做進一步引導、溝通：
示例：“您之前主要做哪方面呢?計劃以后從事哪方面的工作?我們這個崗位也是做XX方面工作的。我們收到簡歷之后也是給技術部門經理做了一個推薦，他也覺得蠻合適的，所以想跟你約個時間，跟他做個面談……”
——設法了解候選人求職意愿，以免先入為主
——給候選人以信心及面試通過可能性高的暗示，現如今優秀的候選人往往在一天之內收到N個面試邀請，提高面試吸引力以引導對方做出選擇
——告知是技術部門的面試且面試安排只需來公司一次，候選人討厭企業的“大海撈針”或者類似“無領導小組討論”這類的篩選方式，暗示候選人已作為企業的一個重點考慮對象
四、預約面試時間，告知面試地點：
示例：“您周二或周三，這兩天什么時候比較方便?XX點可以嗎?我待會兒給你XX郵箱發一封郵件，面試時間、地點、行程路線再跟您說明一下。我在郵件當中會留下我的聯系方式，您有任何問題可隨時跟我溝通。如果您臨時想變更面試時間，請提前給我打個電話，我看能不能跟部門經理溝通協調一個其他的面試時間。”
——面試時間先定一個范圍(封閉式選擇)，既讓候選人有個選擇，也可以適當控制面試時間的安排
——需要跟候選人確認郵箱地址，以免郵件無法順利到達;
——某些人因其他事由與面試時間相沖突，放棄了面試機會，我們告知候選人可安排其他時間，給予他多一次的面試機會
五、解答候選人極為關注的問題：
極易碰到的提問：薪資福利、工作內容、所需技術、是否出差、公司性質、用工方式
回答策略
1、薪資福利：“我們崗位采用寬帶薪酬制度，具體薪酬還需要通過用人部門經理的面試才能確認。不過我們也是綜合考慮過您的工作經歷和您的薪資期望，我相信如果能力符合崗位需求，薪資這方面我們會做妥善安排的。”
2、工作內容、所需技術：簡要回答，面試官事先做好功課
3、是否出差：判斷候選人出差傾向，如實回答，順便介紹XX企業出差補助政策(相對一般性企業，XX企業的差補還是有一定競爭力的)
4、公司性質、用工方式：候選人較關注是否外包公司、是否屬于公司正式員工。
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