word2007如何批量制作多個中文信封

word2007如何批量制作多個中文信封

　　有時候需要同時給很多客戶發(fā)信件，如果手動一個個制作信封，即麻煩又耗時。本案例將學(xué)習(xí)如何簡單又快速的制作多個中文信封。下面，學(xué)習(xí)啦小編就簡單的說明一下批量制作的方法。

　　批量制作多個中文信封步驟如下：

　　步驟①：啟動Word2007，為了一次性批量建立中文信封，我們還是通過向?qū)У姆椒▉斫鉀Q，單擊菜單欄--郵件--中文信封。

　　步驟②：彈出信封制作向?qū)В苯訂螕粝乱徊健?/p>

　　步驟③：選擇信封樣式，我們選擇國內(nèi)信封-C5(229*162)，勾選郵政編碼框、郵票框以及右下角郵政編碼字樣，下一步。

　　步驟④：選擇生成信封的方式和數(shù)量，勾選基于地址簿文件，生成批量信封。

　　步驟⑤：從文件中獲取并匹配收信人信息，單擊選擇地址簿按鈕。

　　步驟⑥：彈出本地對話框，打開客戶信息.xls文件。

　　步驟⑦：填寫地址簿中的對應(yīng)項，通過下拉箭頭進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊下一步。

　　步驟⑧：輸入寄信人的信息，姓名、單位、地址和郵編，單擊下一步之后直接完成。

　　步驟⑨：批量中文信封制作完成，我將比例縮小，大家可以看到全圖。