Word中如何自動生成目錄

Word中如何自動生成目錄

　　Word中如何自動生成目錄為幾十頁紙的論文編排目錄列表

　　如何自動生成目錄，作為即將要畢業的大學生們也從為此付出不少汗水哦，論文很長，如果要一個標題一個標題的去復制黏貼，做成目錄列表，想想都是那么苦逼的一件事情，論文這一關對于大學生來講是避免不了的，使用Word來編輯論文是必須的，那么長長的幾十頁紙的論文該怎么安排它的目錄列表呢?Word中又該如何生成目錄呢?

　　自動生成目錄的優點

　　用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。大概步驟就是選中標題并設置目錄級別，如果是正文，可以直接忽略，只需設置標題部分。然后在正文的前面選擇插入目錄，這樣才能將目錄顯示在正文前面。

　　當然，想要自動生成目錄，需要在前期做一些準備的工作，那么前期的工作需要做一些什么準備呢?接下來就讓我們一起來看一下在Word中如何自動生成目錄。(以下截圖中使用的是WPS，word可能有些許不同，不過大同小異，總能找到對應的按鈕)

　　1、編輯好文字之后選中標題，點擊“引用--目錄級別”選擇要設置的目錄級別，是一級目錄，二級目錄還是正文，編輯文字的時候默認的是正文，所以如果是正文，可以不用理，直接忽略，只設置標題部分。

　　2、將所有標題都設置完畢之后，必須不能將所有標題落下，可以在編輯文字的時候就將目錄級別設置好，可以省去后面專門設置目錄級別的時間，同時也能減少出錯，編輯完成之后設置比較容易漏掉，這樣最后生成的目錄是不完整的。

　　3、在正文的前面選擇插入目錄，這樣才能將目錄顯示在正文前面。點擊工具欄上的“引用”-- “插入目錄”，之后會彈出一個對話框，默認狀態即可，無需做任何更改，當然，如果你想要修改也是可以的，最后點擊確定即可。

　　4、點擊確定之后，就可以看到目錄已經自動生成了，自動生成目錄的優點在上文已經提到，這里就不做另外的強調了。

　　在word中如何自動生成目錄，或許你之前還是有點迷迷糊糊，雖然知道有這個功能，但是不知道怎么操作，那么現在經過小弟簡單的介紹之后應該就知道具體是哪個位置的功能按鈕，只要點一下就可以自動生成目錄了，是不是很方便呢。當然，最主要的還是為了之后的修改更加方便，如果是手動編輯目錄，不僅對齊上就要搞一堆，而且修改之后，對應的頁面數也會相應有所變動，使用自動生成目錄則不用擔心這些問題，只要更新一下即可。

　　以上便是為大家介紹的在Word中如何自動生成目錄，此文雖然簡單，但卻實用，希望大家可以在實踐中不斷總結，舉一反三，最終提高工作效率。