提高工作效率的有效方法

提高工作效率的有效方法

　　學習有學習效率，工作有工作效率，效率是一個我們非常關心的問題。效率跟能力有關，但最重要的還是方法問題，方法對了，效率自然也就會提高，慢慢的，能力也會跟著提高!下面是小編整理的提高工作效率的有效方法，歡迎閱讀。

　　1、確定方向，少走冤枉路

　　做一件事前，仔細想想這件事的重點是什么，目標是什么，方向對不對，方法好不好，按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的結果?

　　2、養成做計劃的習慣

　　事先做好計劃表可以幫助你理清思路，知道有哪些事要做，哪些先做哪些后做，然后評估各項事物所需要的時間，最后決定如何把時間分配到這些工作上。計劃表最基本的是一天的，最好還要有周計劃和月計劃。

　　3、運用系統思考，對要做的事進行分類。

　　系統思考方法參考：①按工作的重要性決定“完成工作的優先順序”和“投入工作的時間”;②同性質、同種類、類似性高的工作一次解決;③不斷思考是否有更有效率的工作方法;④避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費。⑤不要浪費時間做“垃圾”事情上，而是去做那些會增加你的生產力、能力的事情。

　　4、事前準備需周到

　　在做事過程中再花時間去尋找所需要的資料或工具，只會事倍功半，增加出錯的機會。事前就把一切所需都準備好，即取即用。

　　5、不斷學習新的知識與技能

　　每時每刻，社會都在進步，你身邊的人也在進步，不掉隊的最好方法就是不斷學習，提升自己。

　　關于不斷學習有兩個要點，一個是知識，一個是效率。

　　知識講的是你要有一雙發現新知識、新技能(也包括你欠缺的)的眼睛。比如多觀察周邊的人和事，很多想法和機遇都是在觀察中產生的。

　　效率講的是你要有吸收這些知識和技能的能力。比如快速閱讀、整合知識的能力，思考之后靈活運用知識的能力。

　　6、不斷培養自己的創造力

　　有創造力，才不會為了一些問題苦思對策，在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。

　　培養創造力的方法有以下幾種：①開放心胸，經常注意周圍的環境，就像科學家善于觀察四周的一舉一動，就可發現很多新方法能解決老問題。②檢查所有可能的方案，千萬不要因為“不可能”、“幼稚”、“沒有人成功過”或是“從來沒有聽說過”之類的原因而輕易放棄。③善用自己的第六感，保有敏銳的感覺，放松身心，運用你的靈感，突破思維的限制。④抽離各個解決問題方案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關系如何，能否衍生出新的觀點。

　　7、學會借助高效工具

　　工具的作用就是為了提高效率用的，所以一定要學會尋找和利用工具。每個領域，或者說每件事情，多少都會有一些提高效率的工具。比如：①在閱讀速度和效率方面，如精英特快速閱讀記憶訓練軟件就是一個高效工具;②在整合知識點、以及思考方面，思維導圖就是一個高效工具;③對于一條一條的人工采集數據，那門那些專門的數據采集軟件就是高效工具......

　　8、學會借用他人的時間

　　要讓工作有效率，分工合作甚至找專家(專門的人)幫忙都是方法之一，授權是節省時間的終極武器，也是增加效率的法寶。

　　9、適度休息，消除壓力

　　做事時有壓力再正常不過，學會休息學會釋放壓力是每個人都要學會的一件事。關于管理壓力的方法，之前也分享過一些，這里就不說了。

　　10、保持時間彈性。

　　一方面，很多人都有一種錯誤的觀念，以為多做一點事，多花一點時間就會多一點成果。但是人在精疲力盡的狀態下，反而容易犯錯，也許隔天醒來，又要從頭再來。這時，選擇休息一天，或許工作效率會更高。而且計劃未必能完全按期望進行，這時，在時間表上留空就一定有其必要性。

　　另一方面，我們總是習慣性的把自己想的太好，覺得可以完美的按計劃執行。這也是很多計劃得不到落實或無法落實的原因所在。我們在給自己或別人安排工作的時候，要考慮個人的需求、工作習慣、偏好、特點。