信息管理論文
信息管理的發展具有鮮明的時代特征,在信息經濟時代信息管理具有T、Q、C、S的全面優化,充分注意人、技術和組織的有機集成。下面是學習啦小編為大家整理的信息管理論文,供大家參考。
信息管理論文范文一:計算機信息管理的辦公自動化分析
摘要:自從進入二十一世紀以來,科學技術的快速發展為現代化辦公打下了良好的基礎,尤其是計算機信息傳輸技術在辦公自動化中的應用,給辦公效率的提高帶來了一次前所未有的革命。基于計算機信息管理的辦公自動化不僅為企業辦公模式的高效化發展創造了平臺,也相應緩解了企業人員的工作壓力,充分實現了人力資源和物力資源的優化配置。
關鍵詞:計算機技術;信息管理;辦公自動化
一、辦公自動化的概述
1.辦公自動化內涵。辦公自動化是二十一世紀興起的一種新型的辦公方式,主要是通過利用科學原理和計算機通訊,使辦公程序更加簡單化。辦公自動化主要涵蓋的內容有文字、圖像、音頻等信息,計算機強大的文字以及數據處理功能的應用給辦公帶來了極大的便利。辦公自動化的主體是人,系統科學是辦公自動化的技術基礎。
2.辦公自動化特點。隨著計算機技術不斷成熟,三大技術如網絡通訊技術、數據庫技術和計算機技術也相應得到了發展,辦公自動化在不斷的改進過程中也逐漸形成了自身的特點。首先,辦公自動化能夠對文字、內容等進行深層次的處理,并輔助領導決策和意外時間等內容的處理,使得企業的日常工作變得更加簡便化。其次,辦公自動化具有多媒體辦公特點,由于計算機系統能夠有效處理文字、圖片和聲音等,從而使辦公步驟更加快捷,進一步提高了辦事效率。最后,辦公自動化具有集成化特點,將企業員工、網絡、硬件等組成了一個統一的有機整體,實現了社會信息和內部辦公系統進行有效結合,從而形成了一個內部聯系緊密,對外開放的辦公模式。
二、基于計算機信息管理的辦公自動化模式
辦公自動化是一種自動化系統,能夠有效利用計算機的智能系統處理信息,是一種計算機技術發展下的產物。一般而言,辦公自動化就是辦公室人員利用計算機對數據信息進行加工、儲存等,從而實現公文檔案統一管理的一種辦公模式。隨著科學技術的不斷發展,電子商務和辦公自動化也得到了跨越性的發展,相比較人工操控系統,辦公自動化模式具有較大優勢。在日常事務管理過程中,自動化辦公能夠有效處理日常事務,實現智能化操作和便利化應用,并通過借助多媒體手段,充分實現數據信息的自動化傳輸。隨著計算機技術的不斷發展,這種先進的技術對人們的日常生活也產生了積極的影響,呈現出一種擴大化的影響趨勢。在辦公自動化過程中,計算機技術多使用在數據處理和辦公自動化中的文字上。比如,計算機技術中的Word和Wps等能夠對文字進行編輯、設計和排版,并在打印機的連接功能下,將這些文字呈現出來,極大地提高了辦公效率。此外,自動化辦公中的Excel操作能夠對相關數據進行處理,辦公人員操作起來也十分方便,只需要在計算機上操作,就可以完成表格的處理、設計和制表等工作,讓辦公中的各項工作變得更加智能化。
三、計算機信息管理在辦公自動化應用中的策略
由于計算機技術貫穿在知識經濟發展的各種領域,對從事計算機操作的相關人員的要求也較高,這就需要工作人員具有一定的計算機理論知識和操作能力。當前,我國計算機軟件的使用力度不夠,無論是計算機硬件的購買,還是計算機人員的培訓等工作存在嚴重不足,無法滿足實際情況的需求。許多事業單位的領導對計算機應用軟件的認識力度不夠,現行計算機在使用過程中,沒能發揮其功能,沒有形成較好的效益,導致計算機技術的應用被忽視,處于一種滯后的狀態。這就需要計算機高層領導和決策者要加強宏觀調控,高度重視計算機的應用,推進辦公自動化中的計算機技術的使用,形成一條自上而下的完整框架。另外,計算機管理體制要不斷完善,企業管理人員需要根據客觀情況,合理選用計算機軟件。國外一些計算機軟件雖然具有先進的技術和管理理論支撐,但是往往要花費高昂的費用,受到應用環境的限制,許多計算機軟件不能很好的發揮其功能。為此在計算機軟件的應用上,要充分滿考慮國內計算機應用的實際情況,是否能夠適應應用環境,能否滿足行業及系統性要求,要充分考慮優缺點,合理選用恰當的計算機軟件,確保使用的軟件能夠適應自動化管理體制的建設,根據企業內部的實際情況,做出計算機軟件應用的最優選擇。計算機應用外部環境的良好構建也是很有必要的。綜上所述,計算機信息管理在辦公環境中的充分應用,使得辦公自動化數據實現了資源共享、互通互聯,不僅可以跨越空間障礙實現辦公資料與數據的即時傳輸,還在一定程度上提高了企業辦公自動化的工作效率和管理水平,為企業的健康可持續發展提供了可靠的技術支持。
參考文獻
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[2]孫艷秋.試論計算機辦公自動化下的文檔管理[J].科技與企業,2013(18):77-77.
信息管理論文范文二:信息管理與信息系統的創新建設
摘要:
當今社會是信息化的社會,而信息管理體系逐漸得到人們的廣泛認可和關注,在日常生活和人們工作中的應用也愈加廣泛。從某種程度上而言,信息技術的發展和管理對社會的發展和時代的進步起到先決性作用,這也就從多方面印證了時代的發展與信息化管理密不可分。在社會發展的大背景下,信息管理與信息系統的開發和創新建設成為信息資源延伸發展的重要指標。同時,時代的發展和進步更需要信息化人才為主要推動力,這不僅是帶動信息化社會的主要力量,也是信息資源不斷發展、趨于成熟的重要標志。本文以某企業的信息管理和信息系統建設為主要出發點,對實現信息系統創新和信息化建設的實際意義進行探究,并從中提取信息系統創新建設的寶貴經驗,以促進信息管理的發展,培養更多、更優秀的信息管理人才。
關鍵字:信息管理 信息系統 創新建設
1材料與方法
1.1材料
本次研究以某企業為例(該企業主營業務為石油),該企業旗下有15個二級管理單位,其中有包含39個三級單位,企業員工總數共計956人,其中,管理層人員共計126名,信息管理技術人員269名。
1.2方法
隨著石油行業不斷重組和改制,石油企業的經營方向也不斷趨于國際化和現代化,提升石油行業的信息管理水平和信息系統的穩定性意義重大。對該企業進行信息管理與信息系統的創新化建設,主要從以下幾方面入手:首先,信息管理和信息系統的創新以企業管理者為中心。以企業管理者為信息創新建設的中心,并非需要企業管理者的信息管理水平與信息管理人員一致,而是需要企業管理者要提升對企業內部信息管理的關注和重視度,避免對信息系統建設中出現部門之間信息封閉的問題,影響信息的交叉傳遞。關注各部門之間的信息傳遞問題,提升企業處理信息問題的速度,提升企業的整體運營速度。其次,縮短系統開發時間。對于該企業而言,企業內部對信息的要求存在一定的不確定性,同時,企業對動態的信息的需求量遠遠高于對靜態信息的需求,需要不斷對信息進行重組和重新管理。從此種角度來看,企業信息系統建設則存在諸多的不確定因素。針對此種情況,企業應縮短信息管理和信息系統的開發時間和磨合時間,避免因企業重組和改制造成企業出現更多的新問題,影響企業的正常運營。對于開發商而言,在進行信息系統開發時,需要確定相對具體的開發需求,確定信息系統的開發設計時間、調試時間和運營時間。為此,必須抓住時代的脈搏,加強企業與開發商之間的聯系和溝通,獲取彼此的信任和支持,盡可能的縮短信息系統的磨合時間。再次,建立健全協調和管理制度。通過建立健全的信息系統協調和管理制度,可增強信息系統開發商與信息系統使用方之間的內在聯系,并使雙方共同為信息管理和信息系統的重建貢獻力量。開發商在進行信息系統開發的過程中,不僅需要完成信息系統的開發和建設,同時也需要獲得所在企業領導者和管理者的認可與支持,這則使開發商與運營商之間產生了矛盾。針對此種情況,應建立完善的管理制度、信息系統維護制度、運行制度等,并定期進行專業考核。通過上述方式,一方面確保信息數據的安全性和可靠性,另一方面,也為信息系統的長期有效運行提供了重要保障。最后,構建長期的、穩定的信息管理團隊,并重視信息系統的查詢功能和標準化要求。第一,構建長期穩定的信息管理團隊,明確職責,加強信息管理隊伍建設。第二,重視信息系統的查詢功能,主要是對用戶被授權或使用范圍的數據庫數據進行查詢,同時,將查詢所得結果輸出,與用戶進行面對面的交流。第三,保障信息資源標準化,在企業內部實現實時分享,增加企業各部門間的溝通和聯系,提升企業的運營效率。
2結果
通過重新建立信息系統的管理中心、縮短信息系統的開發時間、建立健全協調和管理制度、構建長期的、穩定的信息管理團隊,并重視信息系統的查詢功能和標準化要求,該企業的信息系統安全性得以保障,且信息系統應用到實際工作中的時間縮短,提升了企業的運營效率。同時,企業各部門之間的協調合作性增加,各部門之間的配合更為默契,大大提升了企業的發展和運營效率。此外,信息管理團隊不斷穩定,信息系統的查詢和共享功能不斷完善,信息管理團隊也逐漸趨于穩定化和長期化,大大提升了企業的發展水平和發展能力,帶動了企業的全面發展。
3討論
信息系統在開發過程中更加注重對成本的控制和效率的追求,在保障低成本的基礎上,建立一個長期的、穩定的、高效的信息管理體系。信息系統的開發不再僅僅局限于提升企業的市場競爭力、創造更多的經濟價值、為企業提供更多的幫助上,也逐漸向信息系統的具體實施及實施過程中相關問題的處理和具體對策上。這從一定程度上也說明,信息系統建設更趨于實際化,切實解決實際開發設計和運營中存在的問題。信息系統在企業的發展和時代的進步中起到一定的先決性作用,且占據著不可或缺的重要地位。即使在計算機技術不斷普及的今天,信息系統仍立于不敗之地,節省了大量的人力資源和物力資源。此外,信息系統還具有一定的品牌效應,通過此種品牌效應可獲得寶貴的非直接性的經濟價值。隨著科學技術的不斷發展,信息系統在企業中的應用也導致內部業務流程及業務結構發生了變化。而在此種情況下,傳統的投資收益則無力發揮其作用,需要從信息系統中尋找更多、更新的處理方法??偠灾?,當今社會是信息大爆炸的社會,經濟的日益發展、時代的不斷進步以及科技水平的逐漸升溫,同時,也提升了信息系統水平的不斷提升和發展,對企業的核心競爭力起到一定的促進性作用。通過對信息管理與信息系統進行多方面的創新建設,可使企業內部的組織和協調能力增強,穩定企業與合作伙伴之間的互利、共贏關系,從而推動企業的高速發展。
參考文獻
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