檔案管理工作的論文(2)

　　檔案管理工作的論文篇2

　　試談高中檔案管理工作中的細節問題

　　摘要：高中檔案管理是教育部門檔案管理過程中非常重要的環節，同時也是考察學校辦學水平的一項重要的參考指標，所以高中檔案管理也很重要。但是目前我們的普通高中檔案管理工作還不是很完善，尤其是一些細節問題值得我們去注意改進，使檔案可以更好地為高中學校的發展提供參考和依據，為高中學校以后的整體規劃與管理提供借鑒的良好資源。

　　關鍵字：高中檔案、管理工作、細節問題

　　學校檔案作為一種具有保留、參考價值的資料，主要是學校職工所從事的教育活動、教學管理、學生學習的過程中凝結而成的。檔案是對學校不同時期的工作于活動情況的一種反映，同時，學校檔案也是國家檔案的重要組成部分，尤其對于高中檔案來說，高中時期是學生走向成熟的時期，這個時期的學生慢慢走向成熟，慢慢的開始接觸這個社會，所以學生的高中時期很重要，我們的高中檔案的建立和完善也是很重要的。

　　一、高中學校檔案管理的工作現狀分析

　　就目前來講，學校對于普通高中的檔案管理工作普遍的不夠重視，在實際的生活和工作中，高中檔案存在著資料不全及閑置不用的情況比比皆是，這樣所導致的結果就是檔案成為一種擺設，而沒有很大的實用價值，在檔案的使用過程中，往往也只是淺嘗輒止，只是大略的查看和翻閱，這樣就導致檔案的運用不到位，開發不合理，在此過程中我們還造成大量的人力、物力、財力的嚴重性浪費情況，所以我們的高中檔案管理過程中存在的問題主要有：

　　學校對于高中檔案的管理的意識比較淡薄，管理人員的素質不高。目前我們的普通高中學校對于檔案管理的重要性還沒有一個正確的認識。檔案管理對于學校的建設具有非常重要的作用但是學校對于檔案管理工作的意識淡薄，導致高中學校一般也不會具有高素質的檔案管理人才，甚至與一般的高中學校都沒有設定專職的檔案管理崗位，學校大多會采用老師兼職或是臨時配備來解決問題，而且所采用的檔案管理方法和手段也十分的落后，檔案工作管理人員缺乏系統的培訓，嚴重影響了學校檔案管理的工作開展。

　　目前，我們的高中檔案管理過程中存在著檔案資料不全，硬件措施缺乏的現象。在傳統的高中檔案管理過程中大都依靠人員的手工信息錄入模式，這樣的方式所導致的信息錄入的效率低且保密性差，高中學校的人員流動很大，每一年都有大量的人員包括教師，新生在內最直接的就是每年的學生升學與就業、新生的入學學籍管理過程中，數據變化很大。人工的檔案管理方式不能較好的滿足較大的信息量和較瑣碎的檔案管理工作的需求，導致檔案管理人員的工作效率下降;檔案工作管理人員的的知識結構的老化，缺乏計算機技術知識而導致的信息錄入錯誤等現象的出現 ，此外對于檔案的接觸的主體較多，直接威脅了檔案的保密性工作，直接影響到檔案的利用和安全保障。

　　還有就是對于檔案工作過程中出現的查找程序繁瑣，更新與維護工作困難。受到傳統的手工檔案管理模式的影響，對于高中檔案數據的累積時間較長導致的大量的數據與文件，手工查找、更新與維護都很困難，以至于造成了對于大量人力、物力、財力的浪費，進而導致一種用時找不到，不用時卻在你眼前礙事的這種情況，這中檔案管理工作不規范，保管工作不統一的現象直接導致了高中檔案管理工作質量與效率低下。

　　二、改善高中檔案管理過程中的細節問題，改善檔案的管理工作

　　隨著科技的進步與發展，我們的教育事業也不斷地得到完善和提升，學校的檔案管理工作也應順應時代的發展，改善檔案管理過程中出現的細節問題，把檔案管理工作落實到我們的生活當中去，合理的開發利用檔案資源，使檔案管理工作真正發揮其作用。

　　要改善檔案管理過程中出現的細節問題首先高中檔案管理工作要得到學校領導的重視，提高相關人員的素質。只有得到學校領導對于學校檔案的重視才能致力于全校員工檔案管理工作的強化，有能力的還可以通過成立相關小組去建完善的高中檔案管理制度，從而樹立檔案工作體制，積極推動高中檔案管理工作的發展。此外我們還要不斷地提高檔案管理工作人員的業務素質、職業道德及其思想素質等方面的能力。

　　增加全員參與檔案管理的工作意識，不斷細化高中檔案的管理工作。對于高中檔案的管理工作，全體教職工都應該去了解檔案管理工作的重要意義。做為高中學校可以課設專業的講座或是相關的法律以提高檔案管理的意識，促使全員參與到檔案管理過程當中來，保證對于檔案管理工作當中來，保證對于檔案的管理，收集以及歸檔的過程順利開展。

　　完善硬件措施，豐富檔案的內容，使檔案得到更大的用處。要想提高檔案管理工作就需要以硬件措施做保障，做為高中學校而言我們可以設立專門的檔案室，添置檔案管理設施和設備，對于一些例如防火，防盜，防潮，防霉的設備我們也要準備齊全，保證檔案工作的安全、方便、規范管理。檔案工作是一個瑣碎的工作，是靠平時的積累完成的，所以在平時的工作過程中就要重視對于學校資料的收集和整理，積極有效的記錄學校卓有成效的教育、教學資料，重視拓展對于檔案收集的范圍信息，充分挖掘檔案的資源，不斷豐富檔案管理工作的內容。

　　在我們的檔案管理過程中要重視對于信息技術的應用，逐步拓展檔案管理與服務的領域。隨著信息技術的發展學校的檔案管理工作的現代化及信息化建設也應該隨之發展，提高檔案管理的工作效率，使高中檔案管理逐步走上現代化管理的道路。要使檔案工作網絡化就需要利用現代化的信息技術和先進設備來提高檔案管理工作的水平和質量，逐步跟上辦公自動化的步伐，利用先進的技術改進檔案管理過程中的不足之處，促進檔案查詢和利用的便利性，使得全校的師生都可以認識到檔案管理過程對于他們的便利性，使他們能夠積極主動地配合我們的工作。

　　高中學校的檔案管理工作是學校工作的一個基礎性工作，是學校教育質量和管理水平的重要衡量標準。這項工作既復雜又細致，對于其中管理過程中的細節問題，我們要不斷地采取措施進行改進，能夠正確的認識和分析高中檔案管理過程的現狀，及時發現在管理過程中的問題并及時解決，是高中檔案可以更大范圍的反映學校的歷史面貌與人文風貌。