檔案工作的論文免費范文

　　檔案事業的可持續發展離不開社會的需求和利用。良好的開展檔案工作是保證檔案得到充分、合理利用的基礎。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案工作的論文免費范文的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案工作的論文免費范文篇1

　　試論檔案保管工作

　　摘要：在當前社會發展的過程中，檔案信息不僅是一種社會的發展，還是整個人類社會進步的主要標準，因此對其進行有效的控制管理有著十分重要的重要。不過隨著時代的不斷進步，檔案管理的信息數據也在逐漸的增加，因此為了使得人們在檔案管理的過程中，可以對相關的檔案信息進行很好的保管，我們就要對檔案保管工作進行嚴格的要求。本文通過對檔案保管工作的相關內容進行簡要的介紹，討論了檔案保管工作的重要性以及相關的防護措施，以供參考。

　　關鍵詞：檔案管理;保管工作;防護措施

　　檔案保管工作是檔案管理工作中十分重要的一個環節，而且檔案保管工作在實際應用的過程中具有科學性、專業性以及實時保密性等方面的特點，這就使得檔案管理工作的質量也有著極大的提升。下面我國就對檔案保管工作的相關內容進行介紹，從而讓人們對現階段檔案工作的實際情況有著一個全面的認識。

　　一、檔案保管工作的內容

　　所謂的檔案保管工作其實就是指人們在檔案日常管理的過程中，對檔案信息數據進行科學管理的一種業務活動。而且人們在檔案管理的過程中主要是根據檔案管理材料的相關內容，利用科學的管理理念和設備，通過相關的技術手段，來對檔案信息進行妥善的保存。這樣不僅使得檔案信息數據的使用壽命得到有效的延長，還有利于檔案信息利用。由此可見，在現階段檔案管理業務當中，檔案保管工作在其中有著十分重要的意義。它是保障檔案信息完整性、真實性和可靠性的主要手段之一。目前，我們在檔案保管工作中主要所涉及到的工作內容有以下幾點：

　　(一) 對檔案信息數據進行日常維護，以確保檔案保管環境的安全性和可靠性，以避免人們在檔案管理保管的過程中，數據信息出現外泄或者丟失的情況。

　　(二)采用相關的保護措施，來對相關信息數據進行相關的控制管理，從而使得檔案數據在實際應用的過程中，不會受到外界介紹的影響而出現破損。

　　(三)檔案數據的修復管理，在對一些損壞或者老化的檔案信息進行處理的過程中，我們就要采用相關的手段來對其進行修復。

　　(四)對檔案保管環境中的設備進行使得的控制管理，以確保這些設備的正確運行，以確保檔案信息管理的質量。

　　人們在檔案保管工作中，主要是對檔案信息進行收集、處理和利用等方面相結合，從而使得檔案管理工作的質量得到有效的提高。

　　二、檔案保管工作的重要性

　　目前，在我國檔案行業發展的過程中，檔案保管工作有著十分重要的意義，其自身的重要性主要體現在以下幾個方面。

　　(一)檔案保管工作決定著檔案壽命的長短

　　對檔案信息的管理其實就是將一些相關的信息資源很好的保存下來，以方便人們對檔案信息資源的利用，但是這些檔案是不能用就保存下來的，我們只有采用相應的管理手段來對其使用壽命進行有效的延長，因此我們在檔案管理工作的過程中，就對檔案保管工作崗位的質量進行嚴格的要求，這樣不僅可以使得檔案信息的使用壽命得到適當的延長，還為檔案信息塑造了一個良好的管理環境，進而使得檔案管理業務的社會效益和經濟效益得到有效的提高。

　　(二)檔案保管工作決定著檔案事業的興衰

　　檔案保管工作質量的高低，對提高檔案管理工作水平具有決定性的影響。檔案保管得好，就為整個檔案工作的順利進行提供了最基本的物質前提，使檔案的整理、鑒定、統計和利用等工作得以順利展開，而且對提供利用和編研創造便利條件。反之，如果檔案得不到安全的保護，殘缺損毀，失密泄密或保管雜亂無章，前面的收集整理等工作就會前功盡棄，也就談不上檢索利用，其他環節都會受到影響而不能正常開展。保管不當甚至會直接造成檔案的損毀，從而會給國家的檔案和其他相關方面造成不可估量的損失。因此，檔案保管工作質量在一定程度上體現整個檔案工作的質量，它在整個檔案工作的進程中占有重要的位置。

　　三、檔案的保管條件與防護措施

　　(一)檔案庫房

　　庫房為檔案的保管提供了最基本的物質條件。檔案庫房的特定用途，要求它具有防潮性、防高溫、防蟲鼠、防污染的條件，并且堅固，安全。一般檔案館庫房要求：不位于臨街的鬧市中心，以利于檔案的安全;不選遠離城市、交通不便的地方，以便于檔案的利用;避開江河邊或地勢低洼處，以防水患;避開工業區和居民區等污染嚴重的地方，避免灰塵和有害氣體對檔案的影響。設在樓房內的機關單位檔案庫房則要求：選在樓房的低層而非地下室或頂層，以防潮濕、高溫;位于單位的中心以便于檔案的利用;遠離住宅區和其他有害污染源。

　　同時，檔案庫房要與辦公室、閱覽室、業務工作區等分開;配備必要的消防器材，建立嚴密的防火制度和消防器材使用管理制度，防止火災;運用必要設備和有效措施，控制庫房內的溫濕度，避免高溫高濕等對檔案的不利影響;防止光線對檔案的直接照射，并盡量減少光照時間;通過在庫房周圍種樹、栽花和庫房保潔等措施，防止光纖對檔案的破壞作用;防止有害昆蟲對檔案的危害，杜絕老鼠的生存。

　　(二)檔案裝具

　　檔案裝具是檔案館(室)必備的基本設備，其種類很多，常見的有檔案架、檔案柜、檔案箱，它們那是水質和金屬的。新型的檔案密集架以容量大、組合方便等特點成為迅速推廣的檔案裝具。檔案部門應控庫房特點和檔案價值、規格的不同，合理采用、靈活配置檔案裝具。

　　(三)包裝材料

　　檔案使用包裝材料，既可防止光線、灰塵及有害氣體對檔案的直接危害，又可減少機械磨損。檔案包裝材料因不同的檔案載體而有所不同，紙質檔案的包裝材料主要是卷皮、卷盒和包裝紙，縮微膠片、照片、磁帶等檔案則要求采用相應的膠片夾、密封盒和影集盒(袋)等。

　　四、檔案保管工作與檔案工作其他環節的管理

　　檔案保管工作是整個檔案工作的基礎，與檔案工作各個環節有機結合，有著密切聯系。保管工作不能離開其他環節而孤立進行，必須與其他環節密切配合，要掌握其他各環節對保管工作的促進和制約作用，并注意在其他各環節工作中保護檔案。檔案是由文件轉化而來，因此文件信息的載體和書寫材料及質量與檔案耐久保存有密切的關系。為了更好地保管檔案，檔案部門還有責任向文書部門要求和推薦適合的載體和書寫材料，以便最大限度地延長需要永久保存的重要文件壽命。

　　五、結束語

　　由此可見，在檔案保管工作當中，我們不僅要對其檔案保管工作的相關內容和條件有著全面的認識，還要采用相關的防護措施，來使得檔案保管工作的質量得到有效的提高。而且隨著時代的不斷發展，人們也將檔案保管工作的相關內容和檔案管理業務中的相關內容進行控制管理，從而使得我國檔案管理工作的質量得到有效的提高。

　　參考文獻

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