檔案管理工作的論文

　　檔案工作,是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統計的活動。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案管理工作的論文的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案管理工作的論文篇1

　　淺析檔案教育存在的問題及檔案人才培養思路

　　一、檔案專業教育與檔案人才隊伍面臨的尷尬

　　1.檔案專業高等教育面臨的尷尬

　　我國當代檔案專業教育起步于上世紀 50年代，以高等專業教育為主。自 1952年中國人民大學開辦檔案專業以來，經過 60 多年的發展，目前我國已有 33 所高校開設了檔案專業本科教育，26 所院校設立了碩士點，6 所院校設立了博士點;此外，有專門的檔案中職學校一所。高職類院校中很少有獨立開設檔案專業教育的，但在高職和中職學校中，相關專業(文秘專業等)中設有檔案學科的課程。

　　這些院校每年培養了大批檔案專業人員，對我國檔案事業的發展持續輸送著專業人才。但是，有一個不可否認的現象，就是檔案專業教育在我國高等教育體系內始終處于邊緣地位，很少成為考生填報高考志愿的首選專業，生源基本以調劑為主，這就無形中為檔案專業畢業生改行流失埋下隱患。

　　2.檔案專業繼續教育渠道單一

　　查閱中國檔案教育網，我國檔案專業繼續教育基本以各地檔案行政管理部門舉辦的檔案培訓為主，筆者在網上搜索，僅查尋到東莞市有檔案中介公司參與檔案繼續教育和上崗培訓。

　　3.檔案從業人員專業素質低

　　目前，我國檔案教育、地市級以上檔案行政管理以及各級綜合檔案館等部門的從業人員中，具有檔案專業背景的相對較多;而大量的企事業單位和基層檔案部門從業人員中，接受過檔案專業教育的則微乎其微，這從深圳市每年申報初、中級檔案職稱人員的教育背景可見一斑。

　　從深圳市近三年申報檔案系列初、中級職稱人員情況表(見“表 1”)可以看出：一方面，從申報人員的學歷和專業背景來看，基層檔案從業人員中接受過檔案專業教育的人微乎其微，幾乎到可以忽略的程度(能夠申報檔案系列職稱的從業人員，還是至少從事檔案工作多年以上、相對比較穩定的從業者);另一方面，從申報數量上，每年初級、中級加起來區區幾十人的數量，與深圳作為一個副省級城市和擁有成千上萬的企事業單位相比較，可以看出從業人員中還有很多沒有受過檔案專業教育、或學歷不高不具備申報資格、或根本就不打算長期從事檔案工作的人在從事基層檔案工作。由以上情況可以清楚地看出，為什么原本不受關注的檔案行業，會在群眾來電來信中受到如此關注。

　　筆者認為，這歸納起來有兩個方面的原因：一方面，對檔案從業人員來講，持證上崗是有關法規的要求，必須參加培訓，而對待業人員來講，檔案部門進入門檻不高，考個上崗證便于找個工作先干著;另一方面，也反映出雖然我們擁有較為完善的檔案專業教育體系，但檔案專業的畢業生卻有許多沒有真正從事檔案工作，進而出現檔案業內長期存在門外漢“短期培訓、持證上崗”的尷尬現象。

　　二、檔案專業教育存在的問題

　　在肯定我國檔案專業教育所取得的成績的同時，我們也應該清楚地認識到其存在的問題。下面主要從三個方面加以分析。

　　1.檔案教育的“質”有待提高

　　檔案教育的“質”不高，主要體現在理論與實踐相脫節，理論發展滯后于實際需要。尤其是在信息化時代，檔案理論研究與檔案信息化實踐相脫節，不能全面深入地闡釋信息化時代電子檔案的本質及電子檔案管理的特征、流程，難以指導實際工作的開展。盡管我國當代檔案專業理論經過數十年的引進、吸收、消化、創造，已經形成一套較為完整的理論體系，但隨著信息化時代的到來，新的信息形式及新的信息載體大量涌現，逐步取代傳統紙質檔案的主導地位，檔案理論研究雖然敏銳地抓住了這個轉變契機，但檔案教育、尤其是非學歷教育，基本是因循守舊、望塵莫及。此外，檔案教育的“質”不高，還表現在對專業的認知教育、職業道德教育欠缺，在市場經濟沖擊下，導致大量一流高校檔案專業的畢業生改行擇業，從事其它行業就業。

　　2.檔案教育的“量”不能滿足需求

　　無論是高等學歷教育，還是在職繼續教育，都不能滿足社會的需求。以我國13 億人口的大國，各行各業都有數以萬計的檔案形成單位，而每年的檔案專業高等教育人才培養規模，顯然不能滿足社會的需要，這就客觀上導致了基層檔案部門“門外漢打短工”的問題。這一現象的產生與檔案專業教育的總量不足是關聯的。

　　3.檔案教育的結構層次不合理

　　我國檔案教育還沒有形成合理的梯級人才培養機制，導致行業專業基礎不牢。從檔案高等教育課程設置來看，走的是“純理論”發展路線，重“學”輕“術”。

　　人們往往將“學”、“術”合并為一個概念，但筆者認為這應該是兩個概念：“學”指理論，重在研究理論指導;“術”指方法，重在訓練實際操作。而在我國檔案專業高等教育中，“學”和“術”是不分的，這雖然有助于未來檔案從業人員全面知識的培養，但卻忽視了受教育者未來的不同發展方向，從而導致“學不致用”

　　的現象。從院校構成來看，缺乏檔案高等職業技術教育，教育層次結構設置不合理，過分強調高端“精英式”教育，對實用型人才的培養不足，因而難以形成合理的梯級檔案人才隊伍。

　　三、對加強檔案教育與檔案人才隊伍建設的設想

　　筆者認為，檔案管理作為實踐性很強的工作，除需要一定的從事檔案基礎理論研究和教育的工作者、一部分從事檔案工作統籌規劃的行政管理者外，檔案部門更多的是需要大量從事基礎業務工作的人員。可以說這些人并不需要掌握高深的理論知識，只需熟練掌握檔案管理方法、熱愛檔案職業就可以了，而這些人恰恰是構筑檔案事業發展的強大基礎。因此，解決檔案教育與檔案人才隊伍建設的出路可以從以下幾個方面做起。

　　1.合理設置檔案專業教育層次

　　目前，應大力發展檔案職業教育，形成梯級人才培養機制。專業是有分工的，檔案管理學作為應用型學科，其教育更應該突出應用的分量。因此，檔案教育應“術”“學”兼顧，對于基層檔案工作者來說，其專業教育則應更多地放在高職院校、在職繼續教育;而對于純理論研究的專業教育，可以培養一批由碩士、博士構成的研究型人才隊伍，形成由“術”到“學”的梯級人才培養機制。因此，應按照實際需要，完善檔案理論教育和檔案職業并重的檔案教育體系，在重視發展部分研究型重點院校檔案高等教育的同時，大力發展檔案高等職業教育、在職繼續教育，鼓勵一般院校檔案專業逐步向檔案職業教育轉型，同時增加高職院校檔案職業技能專業的設置，形成檔案教育的“金字塔”。同時，在各個層次的檔案教育中，培養受教育者的檔案職業認同感，讓學檔案專業的愿意做檔案工作，讓愿做檔案工作的人學檔案專業。這樣，才能形成穩定、可持續發展的檔案人才隊伍，才能改變基層大量檔案從業人員外流或由“門外漢”臨時過渡的怪圈。

　　2.跨專業發展高等職業教育

　　檔案管理是與各項業務工作密切相關的實踐性很強的工作，因此，可以結合具體的專業領域，在高職院校中結合專業技術教育、采取“2+2”、“3+1”或“2+1”的“雙專業”人才培養模式。以工程管理專業“2+2”模式為例，先學習工程管理專業知識 2 年，再學習檔案管理技能 2 年，這樣才能培養出既熟悉一定工程專業知識，又掌握檔案管理技能的復合型人才。上世紀 80 年代初期，鄭州航空工業管理學院檔案管理專業走的就是“航空+檔案”的培養模式，為航空企業檔案管理走在各行業檔案管理的前沿做出了重要貢獻，只可惜這種特色檔案教育模式隨著教育改革的大潮被削弱了。

　　3.多渠道開展檔案繼續教育，提高從業人員的技能

　　信息時代知識更新的速度之快，迫使檔案從業人員作為知識信息的管理者，必須與時俱進，提高自身的專業知識水平，跟上時代發展的要求，將本職工作做好做精。面對當前檔案繼續教育資源的不足和針對性不強、制約檔案繼續教育有效開展的現狀，各地檔案行政管理部門和教育部門應加強合作，大力開展檔案職業教育和繼續教育，以緩解社會檔案人才匱乏、檔案人才隊伍素質偏低的矛盾。

　　一方面，檔案部門可以加大與當地高職院校開展合作，結合地方經濟發展特點，開辦符合本地需求的檔案職業教育專業;另一方面，檔案職業教育院校也可以與不同行業進行合作，結合各自的行業特點，有針對性地開展檔案職業再教育。此外，各地還可以培育一批具有資質的培訓中介機構，輔助開展檔案繼續教育，以緩解檔案繼續教育資源不足的矛盾。

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