檔案信息化建設探討分析論文
檔案信息化建設探討分析論文
檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現檔案信息的社會化服務。以下是學習啦小編今天為大家精心準備的：檔案信息化建設探討分析相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!
檔案信息化建設探討分析全文如下：
1、前言
檔案信息化建設是檔案管理的發展趨勢，是推動當前檔案管理工作發展的必然選擇。傳統檔案管理工作存在數據信息量大、工作任務繁雜的特點，檔案管理人員通過收集、管理、提供檔案資料存在工作時間長，效率十分低下的特點。這種投入建設成本高回報率低的檔案管理模式嚴重阻礙了檔案管理的發展。推進檔案信息化管理建設，通過最大限度的降低人力及資源的投入來完成等同工作量的前提下，提高檔案管理的工作效率及服務質量。檔案信息化管理是提升當前企業投資服務中心的檔案管理水平的重要乎段，檔案管理水平的提升帶動檔案日常工作的規范化，更有利于企業投資服務中心提供完善的政策及投資咨詢服務。
2、檔案信息化建設的內容
2.1檔案工作再造
檔案信息管理需要企業投資服務中心工作人員掌握先進的信息技術，結合當前高科技設備來實現管理工作信息化建設。檔案信息化是對傳統檔案管理工作的一次重新變革。檔案工作的再造是推進檔案信息化建設的第一步，同時也會對信息化建設產生巨大影響。
2.2工作職能的變化
檔案工作職能從原來的提供檔案管理的工作轉變為提供檔案服務的根本型轉變。企業服務中心檔案工作人員職責從負責對檔案進行收集及查詢的管理工作到錄入信息化企業客戶資料并為客戶提供資料服務的職責轉變。
2.3工作方式的創新
檔案信息化的建設會產生全新的檔案工作模式，檔案管理辦公系統的自身變化都會引發檔案管理工作的創新。例如文件的查找方式從最先的人工查閱方式編程到計算機關鍵詞檢索再到后來的全文檢索的轉變，從定向的查詢內容到對比性的查詢方式直接帶來檔案管理工作人員工作方式的創新。同時，檔案工作方式的創新也會促進檔案信息化建設邁向新的發展方向。
2.4工作流程的革新
檔案信息化建設會是檔案文件的原始形態發生變化。檔案的數據從原先的單一的實體轉變成多種類綜合載體。檔案信息的運輸方式也從單一的人工船體編程信息化數字傳遞方式。檔案的數據收集方式也會增加電子信息收集。檔案信息傳統信息發布模式也會被網絡發布平臺所取代。上述的每一項變化都會給檔案工作流程帶來革新。最直接的方式是增加了電子信息的工作流程，減少了傳統復雜的工作流程。
3、檔案信息化建設的問題
3.1體制阻礙
檔案的信息化建設過程中嚴重收到了體制約束，在檔案的數據管理和檔案的工作流程中都缺乏完備的工作體制。目前大部分地區的檔案建設規劃開始加入到信息化建設中，許多地區還成立了檔案信息化建設的建設小組。但從整體的角度看，我國整體的檔案建設沒有完整的工作體系，各地區的檔案都自成模塊，地區建設水平存在較大差異國家的檔案信息建設規劃網絡沒有發揮出初始的作用，導致檔案信息化結社缺乏都統一標準。
3.2檔案信息系統缺乏標準
檔案建設中信息系統的建設受到建設資金和部門選擇的影響，各個部門的檔案管理軟件存在差異，軟件的設計及軟件的數據標準都有不同，檔案的數據很難脫離自身的軟件來進行整合，造成了各地區的檔案信息無法實現相互共享的現象。同時受到各地安全政策保護，各個部門無法接受資源相互流通的管理模式。各個檔案部門無法協調統一的存檔標準也增加了信息歸檔的技術難度，也為檔案的信息化建設提升了復雜性。
3.3資金投入存在差異
檔案信息化建設的前期基礎設備投入較大，當前大多部門的檔案部門的檔案軟硬件設備都較為簡陋，部門基層檔案室都缺乏最基本的信息處理設備，與當前的檔案信息化建設工作產生了較大的沖突。尤其現在檔案開始數字化管理，需要大量的前期資金投入，經濟發達地區數字化進程快，而經濟不發達地區缺乏設備支持，檔案數據數字化進程相對落后。
4、檔案信息化建設問題的解決對策
4.1統一當前檔案信息化工作體系
將檔案信息化建設納入到當前信息化基礎建設中去，制定符合各地的檔案信息化建設規劃工作，明確當前工作任務、設立具體的工作時限。要建立出完備的檔案信息化建設評判標準，通過評判工作來督促信息化建設工作的發展。完善當前建設工作的職能分配，從團隊的組建、崗位的分配、數據的整合都順應規范的工作體系，形成由上到下的制度體系轉變，讓檔案的信息化建設工作更規范化和標準化。
4.2完善檔案信息化建設技術支持和資金保證
檔案信息化建設本質離不開對基礎設備和軟硬件的需求。隨著檔案信息化建設工作的全而發展，保證足夠的資金投入，才能加強當前的技術水平支持，確保檔案信息化設備的穩定運行，維護檔案數據資料的完整。
首先，加大當前的技術設施的投入。將各個地區的檔案信息化建設基礎資金納入到財政預算中，將信息化建設工作交給專業的建設團隊，引導各個部門展開專業的檔案管理信息化建設。其次，建設必要的檔案信息化基礎設施。檔案信息化處理需要計算機、檔案信息管理系統及訪問軟件。要及時升級當前的信息管理系統，維護好當前的訪問軟件，保證檔案信息工作環境的平穩運行。最后，加強檔案信息化安全基礎建設。檔案從傳統的實物載體編程數字化載體存在信息安全風險，各個部門的信息管理系統需要使用安全防護技術，采用殺毒軟件、防火墻技術及網絡監控技術來控制訪問用戶，增強檔案的數據信息安全。
5、結語
檔案信息化建設是具有多項專業技術的信息工程，目前的實際建設過程中存在不少問題。從外部環境來看，我國整體的檔案信息化建設工作存在不平衡現象，信息化工作體系沒有同意標準。從內部環境來看，各個地區的檔案部門存在基礎設備簡陋，信息化技術水平落后的問題。本文全面分析當前檔案信息化建設過程，提出了幾種理論對策來供當前檔案信息化建設參考希望我國的檔案信息化建設健全穩步發展。
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