高校科技檔案管理論文(2)
高校科技檔案管理論文篇二
科技檔案管理創新辦法
[摘 要]傳統的科技檔案管理辦法僅局限于實體檔案的收集、整理、保管和查閱，隨著計算機技術的飛速發展，網絡技術的不斷普及，傳統的檔案管理辦法已經無法適應信息時代對資料的迫切需求。創新企業科技檔案管理辦法，有助于切實整理好科技檔案，方便用戶使用，有利于挖掘企業生產潛力，增強企業的科技創新能力，提高企業的現代化管理水平，具有重要的現實指導意義和長遠發展意義。
[關鍵詞]科技檔案 管理 創新
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X(2015)24-0344-01
傳統的科技檔案管理辦法僅局限于實體檔案的收集、整理、保管和查閱，隨著計算機技術的飛速發展，網絡技術的不斷普及，傳統的檔案管理辦法已經無法適應信息時代對資料的迫切需求。科技檔案的類別、內容、載體、信息不斷增加，使科技檔案信息化管理工作的重要性、必要性和緊迫性都提高，必須加強科技檔案管理的創新工作，利用現代化計算機網絡實現信息自動管理，嘗試科學的方法與傳統管理辦法相結合，綜合管理科技檔案信息。
1 如何做好科技檔案創新管理
新形勢下企業科技檔案管理部門面對新的考驗和新任務，必須改變原有的科技檔案管理觀念、管理模式、組織機構、管理方法、服務方式等，勇于創新勇于實踐，才能從根本上做好科技檔案管理工作。
1.1 改變思想觀念，解決科技檔案信息化基礎設施建設
企業領導要對檔案信息化建設工作提高認識度，高度重視、支持和加強科技檔案管理工作，將其納入企業檔案信息化建設總體規劃，納入企業有關職能部門的崗位職責和員工績效考核范圍。檔案部門要解放思想，轉變觀念，對科技檔案信息化建設要做到有組織、有計劃、有安排。企業要將科技檔案信息化建設經費列入年度財務預算，充分考慮科技檔案保管數量的增加和檔案載體形態、技術手段的變化等因素，增加經費投入，配置先進的配套設施、檔案管理軟件、網絡安全設備等，解決好科技檔案信息化基礎設施建設等關鍵性問題。
1.2 創新組織機構，實現科技檔案管理向技術型轉變
在檔案機構建設方面需要企業設置專門的綜合檔案室，配備配齊專職檔案工作人員，建立健全檔案工作規章制度，要將科技檔案管理作為一項重要內容抓好。在檔案人員隊伍建設上，要大力引進檔案、計算機應用等相關專業管理人才;要加強檔案人員的培訓教育，開展提升計算機應用能力培訓，使檔案人員熟練掌握計算機基本知識、網絡知識和操作技術，不斷提高檔案人員的知識水平和業務素質，實現科技檔案管理手段由手工型向技術型轉變。
1.3 創新管理模式，實現數字化、網絡化信息管理
在管理體制上，企業科技檔案工作要實行“統一領導、分級管理”的體制，避免科技檔案由部門或個人分散保存，確保科技檔案完整、準確和齊全。在管理機制上，要實行總經理負責、總工程師分管、檔案部門和技術部門齊抓共管的機制，真正抓好落實。在管理方式上，要做好科技檔案規范化、標準化、科學化管理，大力加強科技檔案信息化建設，應用現代化計算機網絡信息技術，對科技檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務，使科技檔案管理模式由傳統的檔案實體保管，逐步轉變為現代化的檔案實體的數字化、網絡化信息管理。
1.4 創新管理辦法，建立科技信息管理和提取中心
建立科技檔案數字化、網絡化信息管理中心。首先要正確選用企業檔案管理軟件，其體系結構、系統功能、適用網絡結構、后臺數據庫、與辦公自動化系統數據接口、以及科技檔案管理模塊等要符合檔案信息化建設的要求。其次要做好科技檔案案卷級、文件級目錄數據庫的錄入、查詢和維護工作，通過查找目錄、原文傳輸及掃描等方式，實現科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢，逐步建成母子(分)公司等兩級科技檔案數字化、網絡化信息管理平臺，形成電子文件、電子檔案管理和利用中心。
1.5 創新服務方式，提供主動的現代化的服務
通過局域網和因特網為本單位各部門提供科技檔案查詢服務，開展科技檔案在線服務，可以跨越時空，突破地域限制，實現科技檔案信息資源高度共享，充分保證科技檔案的安全性和保密性，有效預防和杜絕網上泄密、侵權或違法行為，更好地保護和利用科技檔案， 促進溝通交流，提高工作效率，提升企業形象，為企業發展提供高效服務。利用主動的、現代化的服務方式逐步取代被動的、手工式的檔案查閱利用方式。
2 企業科技檔案管理創新的意義
2.1 科技檔案管理創新有助于實現企業利益最大化
科技社會的飛快發展促使企業的體質、機制和信息管理的方式都朝著信息化、集成化、電子化、智能化等趨勢發展。企業依托資源優化發展，走可持續發展的道路，創新的科技檔案管理方法可以幫助企業在競爭激烈的市場環境中掌握先機，實現利益最大化。
2.2 科技檔案管理創新便于信息查閱和提取
科技檔案管理就是為企業開發和運行提供信息資料服務，通過創新的服務體制和服務觀念，強化市場經濟意識，勇于開拓新思路、新方法，擴展全面領域的服務，結合信息化計算機技術，提高檔案管理效率，便于用戶及時迅速的查閱信息。
2.3 科技檔案管理創新可以為用戶提供準確信息
通過創新工作思路和工作方式，應用全新理念實現科技檔案信息全方位多層次的高效管理，減少繁瑣的程序，為企業開發和運行提供準確信息。
2.4 科技檔案管理創新實現信息科學管理和保存
創新管理手段，改變原有的分類保存檢索方式，實現科學分類和信息檢索，更好的完成資源分類、保存和保密。
3 結論
創新企業科技檔案管理辦法，有助于切實整理好科技檔案，方便用戶使用，有利于挖掘企業生產潛力，增強企業的科技創新能力，提高企業的現代化管理水平，具有重要的現實指導意義和長遠發展意義。
參考文獻
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