試析數字圖書館的“館藏”發展與維護(2)

　　二、“館藏”的維護
　　數字圖書館的館很容易被分解成多個互不依存的獨立成分，這使我們很難使數字化館藏的各個方面信息同時完整地再現。因此，數字圖書館館藏維護的首要任務必須是組成該資源的各方面信息能同時完整準確的再現。
　　（一）“館藏”維護的主要內容
　　傳流圖書館的館藏維護所考慮的是圖書館信息的收集、組織、流通、排架、剔舊、裝訂等問題，這些措施都是針對印刷型館而設的，數字圖書館的館藏既有現實館藏，也有虛擬館藏，其維護應主要把握以下內容：一是信息載體維護，主要是對信息載體的保存和備份。二是技術維護，目前信息化資源的格式往往隨供應商而異，不同的供應商之間的信息資源難以互轉，即使是同一家供應商，經過計算機系統的幾代更新后，原有的格式也已無法使用，因此技術維護是長久保存數字化館藏最難解決的問題。三是內容維護，數字化信息資源特色之一是內容易修改、更新，這也造成使用及內容維護上對資料正確性及權威性識別的困難，資料在傳輸過程中可能會被部分遺失，也可能遭人惡意或善意的修改，從而造成內容的失真。因此要想使信息資源得以長久使用與保存，數字圖書館“館藏”維護必須具備有數字化信息資源的儲存功能和存取功能。
　　（二）“館藏”維護的基本要求
　　一是將館藏確定為一個離散的整體加以保存和維護。傳統書刊資料各方面信息之都是以密不可分的整體形式存在的，這使保存對象都具有了明顯可辯的邊界。數字圖書館館藏的邊界不是清晰的，特別是當它們由不同媒體聚集成復合對象，或連接著網上資源而形成復雜對象時，就更是摸不著邊界了。因此，為完整真實地保存數字文獻，必須將其作為一個離散的整體加以對待。二是保存電子館的媒體、外觀和內容。保存電子館藏的媒體，首先要保存住了這些最初記錄的數據，為今后的利用提供保證。組成電子館藏的各個信息元是離散的，保存電子館藏至少應當維護好其內容并使其可以長期存取。電子館藏的內容也是以一定的格式與版面反映出來的，包括字體種類與大小、空行的使用、先列、標題、頁腳、頁數、標記等。要完整地保留電子館藏內容，就必須將以上成分全都保存好。要保留住這些數字文獻的外觀，還必須保存它們的頁面格式規范，特別是當這些規范有利于電子館藏內容的判斷時，就更應當將其保存下來。
　　（三）保存電子館藏的功能性
　　電子館藏對象具有遠遠超支傳統紙質文獻的功能性，它可以包含多媒本成分，也可以以超文本格式存在，還可以含有數字存儲器自動產生的動態成分，另外它具備有守航功能。這些都截然不同于傳統文獻的功能性，應當完整地保存下來。
　　（四）要保證電子館藏的真實、可信
　　真實可信地保存電子館藏就是保證用戶眼前的館藏資源是用戶所需要的，對于傳統紙質文獻而言，這是輕而易舉，甚至理所當然的。但對于電子館藏而言，在經過長期保存后，能達到這些要求并不是件簡單的事情。應建立電子館藏歸檔的權威機構，讓電子館藏保存在令人信任的存儲基地，防范未授權變更，并通過多次，多重地對保存對象的核驗、監視與檢查，盡可能地使每個拷貝再現電子館藏的初始狀況。