試論專業圖書館采訪原則與實踐方法
【摘要】專業圖書館圖書資料采訪工作為科研機構的科研生產服務，采訪既是促進科研開展的重要保障，也是科研工作的重要組成部分。文章論述了專業圖書館圖書采訪工作原則與實踐方法。
【關鍵詞】圖書采訪；專業圖書館；科研保障
一、概述
專業圖書館主要面向內部專業技術人員開展服務，根據其服務單位的主要業務范圍和研究領域，收錄相應學科領域的技術文獻，收錄文獻要求全面、系統、實用、新穎，在總體上能反映專業技術領域主要技術和理論研究成果。專業圖書館館藏文獻以應用為主，旨在幫助廣大技術人員掌握最新技術進展、解決工程應用問題、提高創新能力和學術水平，因此，館藏文獻的質量高低對科研生產工作開展具有較大的影響。
采訪工作直接決定館藏文獻結構的好壞、情報信息質量的高低，也最終影響到科研工作的效率，本文旨在從采訪原則和采訪實踐工作的角度探討專業圖書館的采訪工作如何才能更好地為科研生產服務。
二、專業圖書館采訪原則
我國臺灣學者顧敏認為：狹義的采訪是指為建立圖書館館藏而進行的“收而有之”的工作；廣義的采訪是指有關圖書館方面為建立館藏所做的調研、覓求、揀選與收取的工作。 “訪”就是廣泛而系統地進行調查研究，是“遍訪讀者，征求他們對圖書館藏書建設的意見和建議，了解他們對文獻信息的需求”，從而使所購文獻更貼近科研生產的實際。“訪”是“采”的基礎，“采”是“訪”的具體實施。專業圖書館面向應用的特點，對館藏文獻的對口性、實用性、學術性、系統連續性有更高要求，在采訪工作中一定要樹立科學的采訪原則，有所為，有所不為，牢牢把握專業圖書館發展方向，提高質量，體現特色，實現價值。
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民主是為了更充分地體現讀者意志和愿望，就是要更好的滿足用戶需要，使采訪工作有的放矢，取得實效。滿足用戶對文獻的需求正成為現代圖書館一切工作的出發點和歸宿。在專業圖書館采訪工作中，由于單位內各專業技術人員對文獻信息有著更專業的認識，更要讓專業技術人員廣泛參與進來。一是文獻采購前征求用戶意見，吸收用戶參與，在決策中體現用戶的意志和愿望；二要實現文獻采購決策組織內的民主化，即對文獻采訪的重大問題進行集體決策時，充分聽取內部成員的意見，集思廣益，少數服從多數，形成民主化的集體決策。民主原則不僅有利于購書經費的合理使用,也體現了“以人為本”的現代圖書館辦館理念。
（二）客觀原則
采購人員在采訪工作中一切從實際出發，堅持實事求是，堅持盡力而為，量力而行。采訪人員要對本單位文獻需求有客觀全面的認識，對館藏體系結構有深入把握，對館藏優勢缺點了然于胸，對人員和經費能力有清醒認識，在采訪工作中，在資金、人力、物力有限的情況下，抓住主要文獻的建設任務，重點擴充優化館藏弱項，合理配置各種資源，以求采訪工作質量和效率的最大化。
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專業圖書館的圖書采訪不是簡單的購買圖書，而是一個復雜的系統工程，是面對海量文獻選擇和獲取滿足專業需要的各種文獻的過程。其復雜性表現在受多種條件影響、多個操作程序和若干不確定因素等方面。采訪工作要建立一套完善的采訪管理制度、館藏文獻質量評價體系、讀者信息反饋機制、財務考核指標、確立專業核心文獻采購原則等等，要在采訪工作中建立多種制度和規范，引入多種工作機制和方法，形成促進采訪業務進步，相互聯系、相互促進的系統。
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要用整體、全局的、發展的眼光看待采訪工作，在實踐中不斷總結、創新和進步。采訪使用的手段和方法，采訪文獻的范圍和層次，館藏文獻的總體規模，中外文文獻的構成比例，文獻采訪的載體和類型等等都要緊跟單位科研生產的發展實際需要，跟上采訪工作現代化的步伐。
三、圖書資料采訪實踐工作方法
在圖書采訪實踐中，為了貫徹上述原則，進一步服務科研生產，適應知識經濟和網絡時代發展的新需要，專業圖書館可以嘗試采用以下采訪工作方法。
（一）成立圖書情報決策機構
該機構可為專業圖書館發展、規劃提供組織支持，為重大采訪項目提供決策支持。該機構由專業圖書館館（部）長、信息部門的領導及科技部門領導組成，在圖書經費來源、圖書經費合理分配與館藏發展方向方面為專業圖書館進行保障和指導。另一方面，在研究本單位科研工作的五年、十年規劃的同時，確定符合專業圖書館工作性質、任務、特點的，科學、合理的館藏發展政策，為采訪工作制定中長期發展規劃，謀劃采訪主導方向。
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由專業圖書館和專業的研究室或重點試驗室具有學術專長、能夠把握本學科領域研究動態的人參加，定期以咨詢會、問卷調查、直接交流等方式聽取他們關于圖書采訪工作的意見和建議，這樣既可保證圖書采訪質量，又有利于提高館藏資源的利用率，提高專業圖書館的服務水平。
（三）建立采訪信息系統，為文獻采訪工作提供綜合信息保障
文獻采訪信息系統應能為采訪工作提供全面的需求導向信息、本單位科研信息、書目信息、出版發行商信息、讀者反饋信息和財務收支等信息，為采訪工作提供全方位的信息支持，幫助采訪人員準確及時地掌握本單位重點文獻信息需求，快速劃定采訪書目范圍，聯系采購業務，同時還可以動態監控經費開支情況，獲取讀者反饋信息，合理解決有限的圖書經費與廣泛的文獻資源之間的矛盾，分清主次緩急，使有限資金發揮最大效益。
?。ㄋ模┲贫▽I圖書館圖書采訪工作質量評估體系
專業圖書館館藏質量高低，直接由采訪工作質量的高低決定，因此應從專業圖書館的內外部建立采訪工作質量評估方法，加強采訪質量管理。在專業圖書館內部，在實施采訪工作之前需先確定圖書采訪的質量標準，從各個采訪環節貫徹并實施采訪標準，為采訪文獻的質量把關。專業圖書館的館藏質量并不體現在大而全，而是應該具有專業、系統、高新，即專業上與本單位的主要研發領域保持高度一致；收錄的專業文獻應覆蓋國內外該技術領域文獻的絕大多數；連續出版的核心文獻的采購要具有連續性、完整性；采訪的專業文獻新穎、高質，具有較高的應用和學術價值，能反映國內外最新科研成果。在外部，通過文獻利用效果反饋信息、讀者需求跟蹤調查信息等形式對圖書采訪工作質量進行評估。
?。ㄎ澹┲ε囵B素質好、專業知識扎實、業務能力強的采訪工作人才
圖書館領導必須重視和關心圖書采訪工作，挑選具有較高文化素質、有敬業精神、能吃苦耐勞并具有一定社會能力的人員從事采訪工作；在政治上關心采訪人員，從工作上支持采訪人員、從學習上鼓勵采訪人員，要盡可能幫助采訪人員真正了解、熟悉科研工作，讓采訪人員認識、了解科研工作的性質、特點以及全過程，使其充分感受、領悟科研活動對科研文獻信息的需求特點及作用價值，為科研機構的科研生產的進步做出應有的貢獻。諸如，為采訪人員配備計算機，使其能夠獨立操作電腦，進行計算機化管理，大大促進圖書采訪提高效率。這其中還包括對圖書文獻的選擇能力和現代化技術手段的應用。還要重視對采訪人員的文化知識和技術的培訓。由于專業圖書館的專業要求，反映著各科學專業領域在一定時期內的研究成果、研究水平和發展趨勢，對科研人員的教學科研、科學著述、申請科研課題等有很大的參考價值的外文圖書，應為專業圖書館高度重視。這就要求采訪人員具有較好的外語水平，熟練掌握計算機的專業應用技術和相關的軟件系統及網絡知識。圖書館應對圖書文獻采訪人員定期進行業務技術檢查考核，從而保證和提高圖書采訪質量，也從另一方面督促采訪人員提高業務水平，增加采購經驗。
四、結語
圖書采訪是圖書館最重要的基礎性工作，其通過科研工作將自己提供的圖書文獻、情報信息服務轉化為物質形態的科研成果應用于社會，產生使用價值，獲得社會效益和經濟效益。采訪工作要緊緊圍繞服務科研生產的核心任務，堅持專業特色、堅持采訪原則，采用多種采訪管理手段，利用廣泛渠道多種方式對具有多種載體形式的文獻資料進行挖掘、開發與搜集，力爭為單位科研生產工作做出更大貢獻。
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