房地產(chǎn)檔案管理方面論文

　　房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應(yīng)當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質(zhì)軟盤等各種載體內(nèi)容的文件材料。下文是學習啦小編為大家整理的關(guān)于房地產(chǎn)檔案管理方面論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　房地產(chǎn)檔案管理方面論文篇1

　　淺談房地產(chǎn)檔案的管理

　　摘 要：隨著我國經(jīng)濟體制改革的深入，尤其是土地有償使用制度的推進，房改政策的出臺，房地產(chǎn)市場日趨活躍，由此而產(chǎn)生的一系列房地產(chǎn)檔案的重要性、珍貴性正逐漸被人們所認識。為此，如何搞好房地產(chǎn)檔案的收集、整理、保管、利用以及如何使用現(xiàn)代化的管理手段，以滿足房地產(chǎn)市場的發(fā)展意義重大。

　　關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案 管理 創(chuàng)新

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及社會對房產(chǎn)檔案需求的日益增多，傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化、高效化的發(fā)展需要.房產(chǎn)檔案管理部門必須在認清房產(chǎn)檔案管理特點的基礎(chǔ)上，對傳統(tǒng)的管理體制進行創(chuàng)新，不僅要對單位內(nèi)部管理機制和服務(wù)觀念進行改革，還要對房產(chǎn)檔案管理手段和管理技術(shù)進行改革，以推動房產(chǎn)檔案管理步入信息化、現(xiàn)代化的運行軌道。

　　一、房地產(chǎn)檔案的特點

　　房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應(yīng)當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質(zhì)軟盤等各種載體內(nèi)容的文件材料。

　　1.房地產(chǎn)檔案特點

　　1.1法律依據(jù)性

　　房地產(chǎn)檔案是除房地產(chǎn)權(quán)屬證書外法律認可的、確認房地產(chǎn)權(quán)利歸屬、鑒證房地產(chǎn)權(quán)屬處置的唯一有效證明。由于房地產(chǎn)業(yè)已成為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，房地產(chǎn)的經(jīng)濟行為日益增多。諸如房地產(chǎn)交易、析產(chǎn)、抵押、繼承、查封、保全、評估過程中產(chǎn)生的種種糾紛，人民法院如何裁決，房地產(chǎn)檔案是重要的法律依據(jù)。

　　1.2動態(tài)性

　　造成房地產(chǎn)檔案的動態(tài)性主要有兩個方面的原因：一是房地產(chǎn)本身發(fā)生了變化。例如房屋的狀況變動，房屋被拆除產(chǎn)權(quán)滅失等。二是房屋外部條件的變化引起房地產(chǎn)檔案的變化。包括房產(chǎn)測量方法的改變，歷史遺留問題的處理，路街巷變化，編號方式的改變，房產(chǎn)交易造成房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移等。

　　1.3數(shù)量巨大，使用頻繁

　　房地產(chǎn)檔案是與房屋產(chǎn)權(quán)一一對應(yīng)的。也就是說有一份產(chǎn)權(quán)，就會存在一卷房地產(chǎn)檔案。因此，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量相當大，部分大城市的房地產(chǎn)檔案數(shù)以百萬計。據(jù)筆者調(diào)查統(tǒng)計，為辦理房地產(chǎn)交易、析產(chǎn)、繼承、抵押、查封、評估等正常業(yè)務(wù)而利用房地產(chǎn)檔案，大城市平均每年為3～6萬次，中等城市為l～3萬次，小城市為2千～1萬次。從總體上看，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量和利用量都非常大。

　　1.4區(qū)域壟斷性

　　房地產(chǎn)管理的基本原則是屬地管理。因此，各地房地產(chǎn)管理部門在進行房地產(chǎn)管理的過程中處于對本地區(qū)房地產(chǎn)檔案的獨占和壟斷地位，如果不規(guī)范管理和開發(fā)利用，將直接影響本地區(qū)房地產(chǎn)業(yè)乃至整個經(jīng)濟的發(fā)展和社會的穩(wěn)定。

　　1.5呈現(xiàn)信息化性

　　房產(chǎn)檔案信息化，就是指在房產(chǎn)檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務(wù)。電子檔案是房產(chǎn)檔案保管以及便捷查閱的需要。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，主要進行手工查閱，電子文件檔案不受時間和空間限制隨時隨地進行查閱和利用。同一個電子文件中的正文、圖形、批示、附件等可以在載體上連續(xù)存放，房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，能夠滿足查閱需求。

　　二、房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的措施

　　1.要加強培訓，提高管理人員素質(zhì)

　　房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是城市房地產(chǎn)管理的綜合反映，在當前的信息時代建立一支既懂檔案管理，又懂房地產(chǎn)管理和計算機知識的專業(yè)隊伍，是實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理工作的關(guān)鍵。計算機是高科技產(chǎn)業(yè)，需要有高素質(zhì)的人才，檔案部門除引進計算機專業(yè)技術(shù)人員外，還要加強在職檔案管理人員的計算機基礎(chǔ)知識培訓，使管理人員既要掌握計算機的工作原理，又要熟練掌握計算機的操作技能。

　　2.要充分利用房地產(chǎn)檔案信息。

　　房地產(chǎn)檔案蘊涵著豐富的信息，房地產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理可以充分、快捷地利用房地產(chǎn)檔案信息為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。為此，我們要根據(jù)計算機管理的特點，編制信息檢索工具，對房地產(chǎn)檔案信息進行加工，更好地利用房地產(chǎn)檔案信息。第一，要編制檢索工具。數(shù)據(jù)中每一個產(chǎn)權(quán)要素都可以作為檢索點，包括產(chǎn)權(quán)人信息、房地坐落自然信息、產(chǎn)權(quán)證管理信息以及模糊條件檢索等等。同時，利用計算機處理信息的功能，編制打印房地產(chǎn)卡片、產(chǎn)權(quán)證號目錄、案卷目錄等檢索工具，形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系，以提供高效、便捷的查詢服務(wù)。

　　第二，要進一步方便檔案信息的查詢。檔案利用是檔案管理的目的。房地產(chǎn)檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理后，檔案利用者可直接從計算機上閱讀圖形和文本形式的原始檔案，并可提供打印服務(wù)。計算機的應(yīng)用既保護了檔案原件又能高效地滿足利用者的需要，從而改變過去以案卷為檢索單位、通過案卷查文件的方式，大大提高了工作效率。第三，要大力開發(fā)檔案資源。還應(yīng)將產(chǎn)權(quán)檔案信息推向社會，滿足社會對檔案信息的需求。

　　3.要實行房地產(chǎn)交易、產(chǎn)權(quán)登記管理現(xiàn)代化，推動房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化

　　在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易管理中，要充分利用計算機對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的收件、初審、復審、審批、繕證、發(fā)證和財務(wù)結(jié)算實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，使產(chǎn)權(quán)登記過程中收集、產(chǎn)生的各種證明，直接登記進入計算機，形成完整準確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，為利用計算機管理檔案奠定基礎(chǔ)。原始檔案數(shù)據(jù)進入計算機后，再利用計算機強大的分類組合、檢索、調(diào)閱、復制功能，來建立完整的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)。

　　房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化是新形勢下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然要求，而要實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理，房地產(chǎn)管理部門必須提高認識，下決心投入資金，選配人才和先進的現(xiàn)代化管理設(shè)備，為檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造有利的條件。

　　總之，房地產(chǎn)檔案工作要適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求，要更新觀念，深化改革，運用法律和經(jīng)濟手段，不斷增強服務(wù)功能，才能更好地發(fā)揮房地產(chǎn)檔案作用。

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　　房地產(chǎn)檔案管理方面論文篇2

　　淺談房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理

　　摘要：隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了許多新的變化，出現(xiàn)了很多新問題，檔案數(shù)量大，檔案分類多，檔案收集手段落后，工作質(zhì)量低，影響了檔案的保管和利用，阻礙了企業(yè)的健康進展。為了適應(yīng)知識經(jīng)濟和新時期房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需要，企業(yè)必須站在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度，用長遠的眼光，采用科學、有效的管理手段，依法、規(guī)范管理企業(yè)檔案，增強檔案的實用性和有效性，達到電子檔案和紙質(zhì)檔案同步建立，按照權(quán)限安全利用檔案的目的，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學化的目標。

　　關(guān)鍵詞：房屋;管理員;電子檔案;檔案管理

　　引言：隨著城鎮(zhèn)化進程的加速發(fā)展，城市建設(shè)規(guī)模的不斷擴大，道路、市政配套、房屋建設(shè)較之前有了巨大變化。住宅及商業(yè)用地不斷推出，商品房及商業(yè)辦公用房的建設(shè)工作已經(jīng)成為城鎮(zhèn)化發(fā)展的主要表現(xiàn)。在此建設(shè)過程中，房地產(chǎn)企業(yè)作為投資建設(shè)的業(yè)主方，有著重要的地位。房地產(chǎn)企業(yè)作為業(yè)主方，在工程竣工后交付使用前，有兩大驗收需要通過，一是工程實體驗收，二是工程檔案驗收。由此可見，工程檔案與工程實體同等重要，兩者密不可分。房地產(chǎn)企業(yè)作為一個企業(yè)來說，不單單只有工程檔案，在運行過程中還會形成行政檔案、人事檔案、成本檔案、營銷檔案、財務(wù)檔案等。本文以項目公司為例，就如何做好這些專業(yè)檔案的管理工作來進行探討。

　　1、房地產(chǎn)企業(yè)項目公司檔案管理現(xiàn)狀

　　1.1制度執(zhí)行力度不夠，領(lǐng)導重視不夠，各部門檔案未能集中統(tǒng)一管理。

　　集團檔案管理制度下發(fā)已經(jīng)較長時間，制度培訓也已開展幾次，但僅憑檔案管理員個人能力，無法完成集中統(tǒng)一管理，公司領(lǐng)導對檔案管理工作沒有切實的重視，對集中統(tǒng)一管理沒有要求，對一些財務(wù)檔案、人事檔案等屬于公司層面的保密資料的考慮，致使各部門檔案沒有集中統(tǒng)一管理。其實說白了，就是專職檔案管理員，只有責任，沒有權(quán)利。公司賦予專職檔案管理員有對接集團及外部相關(guān)單位一切檢查及制度執(zhí)行的責任，但對下，卻沒有管理各部門兼職檔案管理員的權(quán)利，致使制度執(zhí)行不下去。

　　1.2由于辦公條件的限制，要實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理難度較大。

　　檔案室過小，辦公地點不固定。往往很多項目公司，辦公地點根據(jù)項目地點來定，無法長期固定在一個辦公場所，經(jīng)常搬遷，導致檔案資料在搬遷過程中部份丟失或不同程度的損毀。因辦公環(huán)境限制，公司無法給專職檔案管理員較大的檔案室，檔案室面積較小，無法容納公司所有專業(yè)檔案的入庫保管工作。分配給各部門僅是較小的一個個的檔案室，各部門自行保管部門檔案。

　　1.3兼職檔案管理員專業(yè)知識不夠，人員變動較頻繁。

　　兼職檔案管理員往往不只負責本部門檔案業(yè)務(wù)工作，都還有一份主要的本職工作，檔案收集整理僅作為副業(yè)，招聘時也未注明需有檔案管理業(yè)務(wù)知識。因僅是兼職的檔案管理員，主管工作并不在此，故工作變動機率較大，移交工作較頻繁，導致移交不細致，有檔案遺漏現(xiàn)象。

　　1.4資料繁多，歸檔不及時，尤其工程施工過程資料。

　　房地產(chǎn)企業(yè)檔案，包含工程檔案、行政檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、成本檔案、營銷檔案等，這些檔案分別由責任部門負責收集整理歸檔，經(jīng)辦部門由于考慮到資料的后續(xù)利用問題，往往不會移交到專職檔案管理員處保存。施工過程中形成的施工資料，往往是現(xiàn)場施工完成后補，等工程竣工后才能完整移交。

　　1.5電子檔案歸檔工作較差。

　　目前來講，大家對電子檔案的歸檔意識不強，電子檔案都放在經(jīng)辦人電腦里，兼職檔案管理員對電子檔案的內(nèi)容及數(shù)量并不清楚，造成收集不及時，不完善，從而導致公司電子檔案歸檔工作的嚴重缺失。更有一些對電子文件隨意進行增加、刪除、修改等操作，不把電子文件作為檔案來源對待，因而是原始的電子稿件面目全非，影響電子檔案的保存價值。

　　2、就目前檔案管理的現(xiàn)狀，解決辦法

　　2.1加強制度學習，嚴格貫徹落實制度要求集中統(tǒng)一管理。確定檔案收集整理歸檔的統(tǒng)一標準，建立公司檔案管理制度，組織全體員工，認真學習檔案管理制度，加大各部門負責人對部門檔案歸檔的重視程度，從上而下的引導大家嚴格按制度執(zhí)行。建立獎懲措施，對檔案整理較好移交及時的個人予以獎勵，對未按照規(guī)定整理移交的予以處罰。

　　2.2克服辦公地點不固定的弊端，搬遷過程中切實做好檔案的打包裝箱工作;搬遷后及時拆箱整理。不定期對各部門檔案歸檔工作進行檢查，督促及時整改，對各部門檔案室進行定期檢查，對檔案整理不規(guī)范情況進行整改復查，對檔案庫房里設(shè)備不合要求情況進行整改。每年定期對各部門檔案室檔案歸檔情況進行統(tǒng)計，切實掌握各部門檔案狀況。

　　2.3定期組織兼職檔案管理員進行檔案管理制度培訓，加強業(yè)務(wù)知識學習。公司定期組織兼職檔案管理員進行集中培訓學習，相互溝通，對資料收集過程中產(chǎn)生的問題進行集中解答。盡量保持兼職檔案管理員的穩(wěn)定性，兼職檔案管理員離職需專職檔案管理員簽字認可，所保管檔案資料需全部移交專職檔案管理員方可離職。

　　2.4針對各專業(yè)檔案內(nèi)容繁多，歸檔不及時現(xiàn)象，制定統(tǒng)一的標準，明確歸檔的時間節(jié)點和歸檔范圍。公司專門設(shè)置兼職檔案管理員，負責各部門歸檔資料的收集整理工作，對經(jīng)辦人員進行催收，及時整理歸檔入庫。施工過程中的資料，需由施工單位資料員進行收集整理，過程中督促施工單位資料員，不定期對施工過程資料進行現(xiàn)場檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改落實，對資料不及時現(xiàn)象進行嚴肅處理，杜絕事后補資料。

　　2.5電子檔案的收集主要靠經(jīng)辦人自覺移交，為此，制定一整套電子檔案收集整理保管的制度要求，經(jīng)常組織全員培訓，讓大家養(yǎng)成電子檔案自覺移交檔案管理員的習慣。電子檔案的保存方面，刻錄只讀光盤，使用可保存50年以上無障礙使用的優(yōu)質(zhì)只讀光盤，索尼、三菱等進口光盤。使用專門的光盤檔案盒，并對每份光盤檔案進行說明。

　　3、總結(jié)

　　針對目前大多數(shù)房地產(chǎn)項目公司來說，要徹底解決檔案管理方面的問題，歸根結(jié)底是制度的制定和貫徹落實。房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)自身情況及條件，制定一套切實可行的檔案管理制度及獎懲措施，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的程度不斷完善各項檔案管理制度，堅持走依法治檔的道路。引導企業(yè)領(lǐng)導重視檔案管理工作，明確領(lǐng)導的職責要求，形成企業(yè)領(lǐng)導主管，各部門協(xié)同，檔案部門檔案管理員具體負責的管理模式，才能確保檔案管理制度的最終落到實處，才能保證房地產(chǎn)企業(yè)檔案的完整性、準確性。企業(yè)保存檔案的最終目的是為了檔案的利用，只有檔案保管做到的完整性、準確性，才可能對最終的利用起到作用，否則，檔案管理工作就是虛的，無意義的。

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