公司前臺崗位職責
公司前臺需要熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;以下是小編精心收集整理的公司前臺崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
公司前臺崗位職責1
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、收發公司郵件及傳真、承擔復印工作、要求熟悉熟習前臺電話公司各分機號碼;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;
公司前臺崗位職責2
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工電話號碼等聯系信息,管理員工考勤及監督;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、配合行政處理公司其它內勤工作。
公司前臺崗位職責3
1、前臺衛生的整理和環境維護;
2、協助有關領導文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;
3、根據領導安排,收集相關業務信息、資訊,整理上報;
4、協助有關部門下發和傳遞文件資料;
5、及時接聽外來電話,并及時轉達;
6、對重要電話做好記錄和傳達、反饋;
7、接收并及時轉發公司的報刊、雜志、信件;
8、對掛號信、專遞郵件、包裹進行登記,并聯系相關收件人簽收以備查驗;
9、負責來訪客戶的接待和引見;
10、協助接待應聘人員,發放表格,引導填寫;
11、負責辦公用品領用;
12、完成上級安排的其它工作。
公司前臺崗位職責4
負責外來人員接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時、清晰轉達;以及收發傳真、文檔打印復印及掃描等工作
負責公司區域的環境維護,保證公司相關設備安全及正常運轉;
負責辦公用品的采購、管理、發放統計工作;
負責快遞收發、差旅行程預定;
負責行政類費用請款,并做好登記工作;
負責公司用車的協調及安排;
公司會議、活動等的后勤支持工作
上級及公司領導交代其他工作
公司前臺崗位職責5
負責公司前臺接待及電話接轉;負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等)受理會議室預約,協調會議時間,
下發會議通知,布置會議室;
負責公司信件和包裹的安排及與快遞公司的聯系;
負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
完成上級交給的其它事務性工作。
公司前臺崗位職責6
1、負責公司來客的接待、登記、導引;
2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發與轉交;
3、負責接聽來訪電話,記錄好電話內容,并做好轉達工作;
4、保持前臺環境清潔;
5、負責公司文件打印,協助復印等工作;
6、負責公司新聞稿等文字編輯工作;
7、領導安排的其他工作。
公司前臺崗位職責7
1、負責電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;
2、負責辦公用品的采購管理等總務事項;
3、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
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