總經理助理職責精選10篇
總經理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問。今天小編在這給大家整理了一些總經理助理職責,我們一起來看看吧!
總經理助理職責1
1.總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當于副總經理,職權次于副總經理和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。
2.總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。
3.總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4.總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者,應先履行總經理秘書的工作,了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。
5.總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。
6.優秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。
7.總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。
總經理助理職責2
1、輔助總經理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。
2、協助總經理對公司人員的管理,了解各部門、項目部工作進展,并通過實際情況組織會議,參與會議。
3、安排協調總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、負責總經理來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。
5、負責總經理其他交辦的臨時任務。
6、維持良好公司外部關系,如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關系的維系。
總經理助理職責3
1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總經理決策參考。
2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總經理審核、董事會審批后負責部署實施。
3、組織編制公司年、季、月度生產經營計劃,經總經理審批后監督、協調各職能部門執行。
4、匯集生產、設計、銷售、財務、人事等公司內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
總經理助理職責4
1、協助總經理處理日常事務,各職能部門的聯絡、協調,做好上傳下達;
2、負責總經理的工作日程安排,及時提醒總經理的日常行程;
3、做好總經理辦公會議和其他相關會議的組織工作和會議記錄;
4、安排、陪同出席各種外部商務活動(會有外地出差);
5、及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率;
6、其他工作安排。
總經理助理職責5
1、針對總經理的經營管理想法,合理將工作進行分解、布置、落實、檢查、督辦工作;
2、負責公司相關會議的組織,并完成會議紀要或決議的撰寫,監督公司各項規劃和計劃的實施;
3、進行市場及競爭對手信息收集及分析,為總經理的經營決策提供參考;
4、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
5、協助總經理進行核心團隊的活動策劃及激勵、提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
6、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議、供總經理決策。
7、負責公文辦理、及時處理、匯報。
8、完成上級領導交辦的其他各項工作任務。
總經理助理職責6
1.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理;
5.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
6.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;
7.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.負責保管使用企業圖章和介紹信;
9.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
10.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理職責7
1、協助領導對項目管理部對公司進行管理、協調項目進程關系;
2、協助領導督跟進技術開發人員按時完成各個項目的開發及實施;
3、協助領導對技術開發及實施人員的統籌管理,確保高效運轉;
4、協助領導開展各項部門日常工作;
5、負責技術部門會議的策劃、組織以及會議紀錄等工作;
6、協助撰寫有關報告、文件,合理安排總經理的各項工作時間;
7、領導安排的其它臨時性工作。
總經理助理職責8
1、負責總經理日常行程的協調、安排;
2、負責公司重大來訪的翻譯接待、商務隨行;
3、負責執行總經理交辦的事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作;
4、各部門日常管理會議安排和協調,負責總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發布;
5、負責文件,信件,函電的接收與轉達(包括海外業務溝通對接);
6、負責總經理日常經營工作中文件的整理、修改和報告制作;
7、在總經理授權范圍內與外部進行溝通聯絡;
8、完成公司安排的其他任務
總經理助理職責9
1.協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經理簽發的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;
5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;
6.掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;
7.完成總經理交辦的其他工作;
8.根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
總經理助理職責10
1、負責協助或代表總經理管理公司投融資等重點戰略項目;
2、負責公司決議執行,工作督辦、協調,確保各項工作和計劃的推進落實,起到上傳下達、承上啟下作用;
3、負責協助總經理起草有關企業綜合性的業務報告、總結、計劃、決議以及其他公文函件等;
4、負責協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
5、負責跟蹤公司各項經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、配合總經理建立、維系內外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
7、完成總經理交辦的其他工作;
8、向總經理負責并匯報工作。
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