總經理助理職責簡單概述
總經理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協調領導，下聯系群眾，事務、政務都要過問。下面是小編給大家帶來的總經理助理職責簡單概述，希望能夠幫到你喲!
總經理助理職責簡單概述
01定位為企業高管的總經理助理崗位主要工作職責定位為企業高管的總經理助理崗位，主要職責概括來說，是在總經理的授權下，協助總經理對公司的整體事務進行管理。具體來說，又包括以下這些工作職責：
第一，協助總經理制定公司的戰略規劃、業務發展規劃，同時，定期查看各項業務報表數據，并對經營數據和決策進行分析，給出總經理一些公司經營和管理上的意見和建議;
第二，協助總經理擬定年度、季度和月度的工作計劃及目標，并提醒和協助總經理逐個落實具體的計劃和目標，并對工作的進展、結果等進行定期復盤;
第三，代表或者替代總經理出席一些活動，參加一些訪談、會談等活動，承擔一定的公關活動;
第四，協助總經理對各業務和職能部門進行管理，負責向雙方傳達一些兩方面暫時還不方便直說的一些想法、意見，并溝通協調好各部門之間、各部門主要負責人與總經理之間的關系;
第五，公司重要的業務會議的會議紀要以及事后的落實情況的跟進，各業務及職能部門重大事項的報批相關詳細情況的了解等;
第六，總經理認為應該交給助理去辦理的其它相關事項。
02定位為行政秘書的總經理助理崗位的主要工作職責有一部曾經特別火的時尚電影，非常形象而又夸張地描述了定位為行政秘書的總經理助理的主要工作職責，這部電影就是大名鼎鼎的梅姨和安妮·海瑟薇主演的《穿PRADA的女王》，感興趣的強烈建議去找來一看。
這類角色的總經理助理，主要工作比較瑣碎，概括來說，有以下這幾項：
第一，負責記錄和提醒總經理每天的各項行程安排，并根據總經理的個人習慣和喜好提前做好相關準備工作。比如，總經理有訪客，他個人比較喜歡用現磨咖啡招待客人，那么助理就需要提前做好準備;
第二，負責總經理常用的工作文件的整理、打印、復印、歸檔、銷毀等相關工作;
第三，負責總經理出席各類重要場合的事前提醒和準備工作，比如，需要演講的演講稿的準備、著裝要求的提前提醒等;
第四，總經理會議的通知、會議紀要的整理及工作事項跟蹤;
第五，總經理的工作時間的餐飲安排及其它一些私事的處理等。
雖然說規范的現代企業管理，即便是總經理，也不應該讓自己的助理變成了私人助理，總是在處理個人私人事項，但在實際工作中，定位是行政秘書的總經理助理，絕大部分還是會承擔一部分總經理的私人事項：
比如，工作日總經理的工作餐，可能會要求助理幫忙點外賣，講究生活品質一點的，會讓自己家里的家政人員送餐，但一般都需要由助理來進行接洽;
包括很多時候出差訂機票、酒店，出國出差的話還有簽證辦理等等事項，這種亦公亦私的事項，也通常需要由助理出面打理。
總經理助理的常見任職條件
1、 年齡一般在28-35歲，形象氣質好，管理及相關專業本科以上學歷。
2、 3年以上相關崗位工作經驗，連續二年以上在一家企業工作的經歷。
3、 工作細致認真，謹慎細心，責任心強，有工作激情。
4、 良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正。
5、 工作有條理性、邏輯性，良好的職業素養和職業操守。
6、 很強的計劃性和實施執行的能力、號召力。
7、 熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt)，具有一定的文字功底。
8、 具備激勵員工和團隊管理能力。
9、 具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。
10、 具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力。
11、 能承受較大工作壓力，善于學習。
12、 能迅速掌握與公司業務有關的各種知識。
13、 知識結構較全面，具有一定的管理經驗。
14、 做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性，具有極強的責任心和敬業精神。
15、 能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。
做總經理助理需要具備哪些技能
一.要認清自己，處事有原則。
二.要耳聰目明，做好參謀工作。
三.要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。
四.要高效快捷處理有關事務。
五.要不斷提升個人素質，增加人文魅力。
六.要注意自身形象，起好表率作用。
七.要制訂并完善游戲規則。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環境。
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