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    總經辦助理工作職責和工作內容

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    總經辦助理需要具備良好的溝通協調能力,具備一定的抗壓能力,高度的責任心;以下是小編精心收集整理的總經辦助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

    總經辦助理工作職責1

    1、負責管理日常公司法務、商標、專利等知識產權類和申請政府資助工作;

    2、協助跟進具體案件,對外與政府部門聯系文件,起草訴訟文書,收集保管材料,調查取證、上訴應訴等;

    3、公司日常法律事務處理,提供法律支持、咨詢;

    4、兼顧部分總經辦工作,完成上級交代的其他事務。

    總經辦助理工作職責2

    1. 協助起草關于公司日常公文、各類報告及配合公司發展編寫相關文字材料;

    2. 協助公司會議的組織,材料準備及會議紀要;

    3. 協助完成日常檔案的管理和文件的更新;

    4. 協助辦公室日常服務性工作及外聯工作;

    5. 完成上級交辦的其他工作,跟進落實并及時匯總匯報。

    總經辦助理工作職責3

    1. 負責領導/重要來賓餐飲安排及服務工作;

    2. 負責領導層會議室管理,重要會議的會前準備、會議服務工作;

    3. 負責訪客的接待、引導工作,及時通知被訪人員;

    4. 負責領導信件、快遞、傳真的收發工作;

    5. 協助負責部分行政工作;

    6. 領導安排的其它工作。

    總經辦助理工作職責4

    1、協助總經理處理公司日常工作,熟悉公司運作及各部門的工作流程,協調各部門有序開展工作;

    2、負責公司文件的分類呈送,送呈總經理審批完畢后轉回給相關部門;

    3、協助總經理進行對外事務聯絡工作,協助總經理做好日常接待、來訪工作,出席重要活動,做好商務隨行;

    4、負責總經理日程安排、差旅安排、費用報銷等行政事項;

    5、組織籌備總經理會議、專題會議等公司會議,準備會議文件,做好會議記錄;

    6、 負責審核公司資金使用、費用開支等,負責對公司各種工程、生活物資采購計劃等審核;

    7、根據總經理下達的任務,安排布置各部門的具體工作,督促各部門工作實施,并檢查部門工作的落實執行情況;

    8、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報;

    9、負責向有關政府部門的申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續等事宜;

    10、做好公司印章管理,按規定開具相關文件資料;

    11、負責總經理交辦的其他事項。

    總經辦助理工作職責5

    1、負責公司的檔案管理(包括但不限于合同、協議、資質等公司重要文件資料),根據工作實情,定期維護更新與優化完善;

    2、印章日常使用、登記等管理,對用印資料進行審核,不斷優化完善公司印章使用管理,主動發現問題并規避風險;

    3、協助領導進行公司內部管理,內部溝通等(包括但不限于行政類、項目類、數據類、人員管理類等);

    4、協助公司重大事項、重大項目的跟進、溝通、歸檔等事宜,為領導提供信息支持;

    5、其他領導交代的工作。

    總經辦助理工作職責6

    1、協助總裁做好公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實、執行情況

    2、協助總裁做好公司整體運營管理工作,保證分公司的正常運營

    3、負責分公司內部管理工作的具體及實操工作。

    4、能夠根據總公司文件政策等相關工作的要求,對分公司執行總公司政策做好宣傳、執行等工作,

    5、完成領導交辦的其他工作;

    總經辦助理工作職責7

    1、公司層面對于各類項目的支持,重點為國際類項目的支持,內外部的溝通及協調;

    2、公司層面會議的參與,會議紀要及決議事項的落實執行情況的跟進、監督及協調;

    3、協助參與公司層面相關制度的起草,企業文化建設的參與;

    4、協助總經辦對各部門日常工作及日常事務的協調及處理;

    5、總經辦安排的其他事項;


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