公司內行政主管職責
公司內行政主管需要較強的數據分析、解決問題能力,思路清晰,細心,具備解決突發事件的能力;有良好的文書能力、修養好、性格開朗、有責任心、抗壓能力強,具備團隊建設及管理能力。下面是小編給大家整理的公司內行政主管職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
公司內行政主管職責1
1、 負責華東大區辦公區域的管理,跟進辦公現場、環境衛生等行政事務;
2、 綜合事務的溝通與協調:辦公區的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;
3、 負責差旅管理,通過數據分析,制定差旅報告優化管理及費用;
4、 負責企業用車管理,通過數據分析,制定用車報告及流程優化、費用管控;
5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;
6、 協助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、 協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作
公司內行政主管職責2
1. 與各職能部門及校區相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數據安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;
3. 按照要求完成部門報表、數據整合、統計工作;
4. 協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;
5. 部門內各項報表制作發送準確、及時,無失誤;
6. 協助上級完成客服業務培訓內容準備及落地事宜,客服制度修訂等相關業務工作;
7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;
公司內行政主管職責3
1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;
5.負責部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區標準的安保體系,保證廠區安全統籌保安業務外包供應商的開發,參與保安業務的招標
7.統籌綠化業務外包供應商的開發,參與綠化業務的招標,監督綠化日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
8.統籌食堂業務外包供應商的開發,參與食堂業務的招標,監督食堂日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力
公司內行政主管職責4
1、負責辦公區域內日常人事行政相關工作落地;
2、負責日常采購、分發、清點物料等需求承接;
3、負責承辦文化活動相關工作落地;
4、負責擴倉裝修等相關事宜。
公司內行政主管職責5
1、負責公司行政事務的全面管理,維護正常的工作環境與秩序;
2、負責公司對內對外函件、公文的擬定;
3、公司商務接待工作的統籌安排;
4、辦公用品等的行政預算及跟進;
公司內行政主管職責6
公司日常服務的保障工作,訪客接待;
辦公室資產管理和辦公室室內外環境維護;
日常辦公室的管理,如5S、清潔、綠植維護、IT聯絡;
日常用品及辦事處物品的采購;
公司會議室的管理;
支持公司活動,如年度聚會、團隊建設等;
人員考勤管理,月度考勤統計;
領導交辦的其他工作。
公司內行政主管職責7
1、統籌安排公司內部行政事務;
2、協助董事長與上級領導部門、業務支持單位(聯合會、協會)與業務單位的洽談和對接;
3、及時了解業務單位的業務訴求并做好跟蹤服務;
4、與業務單位的業務洽談及框架協議簽訂等。
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