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    行政助理崗位職責

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    行政助理崗位職責

      行政助理需要在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。下面學習啦小編給大家帶來行政助理崗位職責,供大家參考!

      行政助理崗位職責篇一

      1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

      2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

      3、各項規章制度監督與執行

      4、參與公司績效管理、考勤等工作

      5、獎懲辦法的執行

      6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

      7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

      8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

      9、參與公司行政、采購事務管理

      10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

      11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

      12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

      13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

      14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

      行政助理崗位職責篇二

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

      3、公司內部員工檔案的建立與管理;

      4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

      6、負責考勤及工資績效的核算;

      7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

      10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

      11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

      12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

      13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

      15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

      16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

      18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

      19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

      20、其他突發事件的處理。

      行政助理崗位職責篇三

      一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

      二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

      三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

      四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

      五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

      六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

      七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

    看了行政助理崗位職責還看:

    1.什么是行政助理

    2.行政助理崗位職責

    3.行政助理崗位職責

    4.行政專員崗位職責描述

    5.人事行政助理崗位職責

    6.行政助理實習工作職責

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