如何正確的寫(xiě)批復(fù)

如何正確的寫(xiě)批復(fù)

　　批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，那么，今天小編就給大家介紹關(guān)于公文之批復(fù)的寫(xiě)法，供大家閱讀參考。

　　批復(fù)的寫(xiě)法

　　1.標(biāo)題

　　批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長(zhǎng)可以不寫(xiě)以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫(xiě)法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。

　　2.主送機(jī)關(guān)

　　批復(fù)的主送機(jī)關(guān)同請(qǐng)示一樣只有一個(gè)，而且與請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)互為相反，即只寫(xiě)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)名稱。

　　3.正文

　　批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，一般由批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分組成。

　　(1)批復(fù)對(duì)象是指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng)，也是向受文單位告知情況。批復(fù)對(duì)象作為正文的開(kāi)頭語(yǔ)，必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標(biāo)題和文號(hào)。其表達(dá)形式是：“你單位《關(guān)于XXX請(qǐng)示》(發(fā)文字號(hào))收悉”。

　　(2)批復(fù)內(nèi)容，即對(duì)請(qǐng)示來(lái)文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門商量或會(huì)簽，取得一致意見(jiàn)后方可答復(fù)，但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。

　　(3)批復(fù)結(jié)語(yǔ)。批復(fù)有時(shí)在正文文末寫(xiě)上“此批”或“此復(fù)”等詞語(yǔ)。

　　注意事項(xiàng)

　　寫(xiě)作批復(fù)時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

　　1.針對(duì)性要強(qiáng)

　　批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示行文的，批復(fù)事項(xiàng)必須緊扣請(qǐng)示的事項(xiàng)，有問(wèn)有答，回復(fù)清楚，不能答非所問(wèn)。

　　2.觀點(diǎn)要明確

　　對(duì)請(qǐng)示中所要求答復(fù)的問(wèn)題都要有所交代，不能回避某些問(wèn)題、不予作答或含糊其辭。

　　3.表達(dá)要準(zhǔn)確

　　對(duì)部分同意請(qǐng)示或完全不同意請(qǐng)示的批復(fù)，在引述來(lái)文、表明態(tài)度之后，還需要有說(shuō)理分析，說(shuō)理要力求簡(jiǎn)潔，分析不要求詳盡，點(diǎn)到為止即可。文字表達(dá)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，措辭嚴(yán)密，用語(yǔ)準(zhǔn)確，以免產(chǎn)生歧義和疏漏，影響工作。

　　4.批復(fù)應(yīng)講究時(shí)效，及時(shí)作出答復(fù)，以免影響工作。

　　批復(fù)經(jīng)典范文篇一：

　　你校報(bào)送的XXX(20xx)XX號(hào)文《關(guān)于申請(qǐng)危舊教室翻修費(fèi)的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)研究，批復(fù)如下：

　　為了教學(xué)工作的順利進(jìn)行，為了廣大師生的人身安全，本著為人民服務(wù)的宗旨，我委同意你校翻修危舊教室的計(jì)劃，也將撥款3萬(wàn)元作為專項(xiàng)包干用款，要求?？顚Ｓ?不得挪作他用。

　　接文后,請(qǐng)按照程序辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取撥款費(fèi)用,務(wù)必保證工程質(zhì)量,望你們認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成房屋翻修計(jì)劃.

　　特此批復(fù).

　　XX縣教委(章)

　　二0xx年五月二十日

　　批復(fù)經(jīng)典范文篇二：

　　關(guān)于對(duì)××分行開(kāi)辦保理業(yè)務(wù)的批復(fù)

　　××分行：

　　你行《 ××分行關(guān)于申請(qǐng)開(kāi)辦保理業(yè)務(wù)的請(qǐng)示》(××[××] ×號(hào))收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、同意你行辦理O/A項(xiàng)下出口保理融資業(yè)務(wù)。

　　二、辦理出口保理項(xiàng)下的融資業(yè)務(wù)，必須嚴(yán)格按照總行貿(mào)易融資信貸管理的有關(guān)規(guī)定在客戶授信額度內(nèi)辦理。

　　三、要嚴(yán)格按照《國(guó)際保理業(yè)務(wù)慣例規(guī)則》和《 ××銀行出口保理業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)》辦理保理業(yè)務(wù)，加強(qiáng)對(duì)所辦業(yè)務(wù)的管理，如出口保理融資后發(fā)生爭(zhēng)議或風(fēng)險(xiǎn)，你行應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)保全措施，并將有關(guān)情況報(bào)總行。

　　四、在辦理具體業(yè)務(wù)過(guò)程中如遇問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向總行國(guó)際業(yè)務(wù)部反映。

　　特此批復(fù)

　　××銀行(蓋章)

　　×年×月×日

　　批復(fù)經(jīng)典范文篇三：

　　××支部：

　　《關(guān)于將×××同志進(jìn)行發(fā)展對(duì)象備案的報(bào)告》收悉，經(jīng)研究，同意×××同志為發(fā)展對(duì)象。

　　請(qǐng)按照發(fā)展黨員工作有關(guān)規(guī)定，繼續(xù)做好對(duì)×××同志的培養(yǎng)教育和考察工作，認(rèn)真組織政治審查、短期集中培訓(xùn)工作，并及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)黨委預(yù)審。

　　中共××委員會(huì)(蓋章)

　　××××年××月××日