采購流程優化的優點
采購流程優化的優點
隨著社會經濟的不斷發展，各個企業林立，社會競爭也愈戰愈烈，降低采購成本才能給企業帶來更多的利益。小編給大家整理了關于采購流程優化的優點，希望你們喜歡!
采購流程優化的優點
首先，采購成本占生產總成本的比例很大。若采購價格過高，則會直接影響到產品的銷售和利潤;若采購價格過低，則會影響采購的物料品質，進一步影響到產品的品質，從而降低市場競爭力。
其次，科學的采購周期可提高企業資金的使用率。合理的采購數量與適當的采購時機，既能保持企業合理的庫存，也可以避免車間因缺少原物料而導致停產。
最后，采購部門按市場的變化隨時調整采購策略。一方面，采購人員購買新的物料替代舊物料，以提高品質，降低成本;另一方面，采購部門在了解市場變化趨勢的情況下，將信息反饋給企業決策層及直接相關請購人，在市場價格上調時，以舊的價格采購適當囤貨。在市場價格下降時，只需采購能滿足生產的物料數量，在價格回落時重新調整采購策略。
采購管理如何優化戰略過程
一：快速找到合適的供應商
在采購管理過程中，快速找到最佳供應商是提升工作效率的第一步，通過8Manage采購管理系統，輸入相關查找信息，就能夠快速找到最佳供應商，并附帶有完成的歷史成交記錄和供應商的詳細資料和供應商的績效管理。提供的是360°供應商的完整信息，方便采購者發現并與供應商達成合作。
二：確定采購流程
根據采購訂單和數量，確定好供應商之后，就可以通過采購管理系統中的電子采購流程，系統會自動或者手動生成相應的采購訂單，并且還支持挑選、包裝、貨運、支付、退貨等流程，緊密與財務信息關聯，簡化采購人員的工作流程，提升工作效率。
三：采購計劃管理和預選流程
采購前需要制定采購計劃，采購管理系統能夠將采購的項目直接連接到采購清單中，并能夠根據采購計劃管理采購的完成率和跟蹤偏差并提供預警等，極大程度下降低人為偏差造成的失誤。同時，8Manage允許用戶調整產品的基準價，以便控制偏差過大。而預選過程是幫助驗證采購策略的，幫助組織專注預選。
四：電子招投標
通過8Manage采購管理系統的框架，創建不同類型的招標計劃和戰略，通過招標征集、招投標溝通和提交文件等的形式，選擇并公布結果，通過公開的形式獲得最優供應商。
五：達成合作關系
1.采購申請到支付，并提供一個成熟的合約管理框架，協助管理復雜的采購合同。
采購管理系統是一個基于采購管理者的角度，通過電子技術，可以人為控制但又準確高效完成指定工作的企業管理系統，是現代企業采購管理者的“左右手”。
2.當然，除了以上功能外，還有供應商關系管理、外包管理、復雜業務關系管理、安全管理等功能，根據企業不同的需求指定不同功能即可，上手快，工作效率高，是采購管理者的必備工具之一。
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