采購流程優(yōu)化的好處
采購流程優(yōu)化的好處
注意采購流程設計的要點固然重要,但是隨著環(huán)境的不斷變化,采購流程的優(yōu)化工作也是必須注意的。采購流程優(yōu)化的好處是什么，采購流程優(yōu)化會帶來哪些好處。小編給大家整理了關于采購流程優(yōu)化的好處，希望你們喜歡!
采購流程優(yōu)化的好處
首先，采購成本占生產(chǎn)總成本的比例很大。若采購價格過高，則會直接影響到產(chǎn)品的銷售和利潤;若采購價格過低，則會影響采購的物料品質，進一步影響到產(chǎn)品的品質，從而降低市場競爭力。
其次，科學的采購周期可提高企業(yè)資金的使用率。合理的采購數(shù)量與適當?shù)牟少彆r機，既能保持企業(yè)合理的庫存，也可以避免車間因缺少原物料而導致停產(chǎn)。
最后，采購部門按市場的變化隨時調(diào)整采購策略。一方面，采購人員購買新的物料替代舊物料，以提高品質，降低成本;另一方面，采購部門在了解市場變化趨勢的情況下，將信息反饋給企業(yè)決策層及直接相關請購人，在市場價格上調(diào)時，以舊的價格采購適當囤貨。在市場價格下降時，只需采購能滿足生產(chǎn)的物料數(shù)量，在價格回落時重新調(diào)整采購策略。
采購管理流程優(yōu)化的標準
1、詢價(Solicitation)
詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業(yè)術語叫供方資格確認 (SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。
2、供方選擇(Source Selection)
這個階段根據(jù)既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：
合同談判：雙方澄清見解，達成協(xié)議。這種方式也叫“議標”。
加權方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
篩選方法：為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算：采購組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙方簽訂合同。
3、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的集成和協(xié)調(diào)。
1)授權承包商在適當?shù)臅r間進行工作。
2)監(jiān)控承包商成本、進度計劃和技術績效。
3)檢查和核實分包商產(chǎn)品的質量。
4)變更控制，以保證變更能得到適當?shù)呐鷾剩⒈ＷC所有應該知情的人員獲知變更。
5)根據(jù)合同條款，建立賣方執(zhí)行進度和費用支付的聯(lián)系。
6)采購審計。
7)正式驗收和合同歸檔。
電子采購的優(yōu)點
1、節(jié)約成本
據(jù)了解電子采購能為企業(yè)節(jié)省大量成本，比如說傳統(tǒng)采購費用是150美元，那電子采購就能將費用減低到30美元，由此可見電子采購能為企業(yè)節(jié)省很多成本。
2、提高效率
縮短了采購周期，電子采購自采購方企業(yè)競價采購項目正式開始至競價結束，一般只需要1～2周，比傳統(tǒng)招標采購節(jié)省30%～60%的時間;
3、減少庫存
有案例證明，企業(yè)在使用電子采購之后，采購成本下降，庫存面積減少一半，庫存資金降低，庫存資金周轉日期也同期下降 。
4、優(yōu)化流程
電子采購依據(jù)科學的方法來設計采購流程，使其更利于企業(yè)的發(fā)展。
5、信息共享
可以達到信息共享的作用，企業(yè)和供應商可以共享信息，可以查詢相關的采購信息，有利于買賣雙方更好的促成交易。
6、供應商獲益
這個最獲利的是供應商，供應商可以通過電子采購了解更多市場，增加更多與采購商聯(lián)系的機會，獲得更多的貿(mào)易機會 。
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