出口流程跟單操作

　　出口跟單操作流程是什么，出口跟單的步驟有哪些。出口跟單需要注意哪些事項。以下是學習啦小編為大家整理的關于出口流程跟單操作，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　出口流程跟單操作

　　1.與外國 客戶簽定了購銷合同后，根據客戶的要求備貨，貨好后，聯系客戶，安排出貨。

　　2.根據客戶安排的貨代，聯系貨代，負責訂艙，填好booking form, booking form上面的shipper, consignee, port of loading, place of delivery, kind of packages,description of goods,Gross weight 務必填寫清楚。

　　3.填寫好booking form 后，等待貨代發S/O給你，拿到S/O后，聯系拖車，將S/O發給拖車，告訴拖車裝柜地址跟裝柜安排，同時從拖車那里拿柜號發給工廠，告訴工廠裝柜安排。

　　4.工廠裝好貨后，根據實際數量，報關出口，報關出口要備好裝箱單，分柜單，發票，報關委托書，報關單，成交確認書，熏蒸證(看出口的產品提交)，備好后寄去指定的報關行報關。

　　5.報關后，要向貨代提交提單補料，填寫的內容就是起運港，目的港，發貨人，收貨人，通知人，柜號封簽，每個柜號對應的裝柜數量跟毛重。填寫完后提交給貨代，一定要填寫清楚哦，不能搞錯，如果是一次性補料的話，如果錯誤了會產生費用的。

　　6.清關需要的文件有提單，裝箱單，發票，這些要備好，如果客人還需要其他的清關文件，務必提前問清楚客戶。

　　外貿業務員跟單基本流程

　　• 跟單員對出口貨物的跟單工作主要有：

　　(1) 接單 (2) 跟進生產 (3) 催審單證 (4) 出貨跟蹤 (5) 制單結匯

　　3.接單的形式：在出口貿易中，最常見的是：

　　(1) 合同：(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購貨合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由賣方草擬，后者由買方草擬。

　　(2) 確認書;(CONFIRMATION)它比合同要簡化些。對異議，仲裁，不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認書(SALES CONFIRMATION)和購貨確認書(PURCHASE CONFIRMATION)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大，批次較多的輕工商品，日用品，土特產等。

　　而合同用的比較正規。機器設備，大棕貿易的進出口。 還有協議書，意向書，訂單和委托訂單等。

　　要提的是，客戶從國外直接發來的訂單或委托訂單，我們收到后要回復，不能置之不理，否則算默認。

　　4.接單的程序： 詢盤，發盤，還盤，接受等環節。

　　(1) 詢盤：(INQUIRY)又叫詢價。

　　(2)發盤：(OFFER)又叫報價。是賣方向買方提出各項交易條件，并愿意按照這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。在實際業務中，發盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。

　　(3) 還盤：(COUNTER-OFFER)又叫還價。

　　(4)拒絕還盤 (Decline counter-offer)

　　(5)接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對方在發盤中提出的各項交易條件，并愿意按這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。

　　二.審單：即審核合同

　　1.審單內容： 產品名稱、規格 質量 數量 單價、總額 價格條款 付款方式 包裝要求 交貨期 交貨方式。

　　2.審單方法：

　　(1)產品名稱，規格： 審查時產品代碼/型號是不是自身的產品?與我們的產品資料能否對上號?有很多公司和企業產品名稱的代碼/型號同時也代表了規格。

　　(2)質量：也稱品質。是貨物的外觀形態和內在質量的綜合。

　　(3) 數量： 應審查貨物的數量是否可以及時備妥，其計量單位，重量以及約數有何規定。約數：如合同數量前加“約”，可使交貨數量有適當的機動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認為是2。5%，有的認為是5%。按《跟單信用證統一慣例》，信用證上如規定約字，應允許有不超過10%的增減幅度。

　　(4)單價，總額的審查：

　　1、客戶下單有的會將單價標出，我們要對照我們的報價表審查是否對?總額有沒有加錯?

　　2、通常我們以美元為結算貨幣，但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。(英鎊，港幣，歐元)

　　(5)價格條款的審查： 出口貨物的單價條款，也稱價格術語，常用的有：

　　FOB (free on board, …named port of shipment)船上交貨價(指定裝運港的價格條件)

　　CIF (cost, insurance and freight, …named port of destination) 成本+保險費+運費(指定目的港)價格。 FCA (free carrier) (用于空運)by air

　　(6)付款方式審查：

　　1. 付款方式是否能接受?LC ，付定金，等等。 2. 支付的貨幣能否接受?

　　(7)包裝要求的審查：

　　1. 工廠的產品本身有自已的包裝，展示給客戶能否接受?

　　2. 客戶提供的包裝(彩印，尺寸)我們能否做?

　　3. 客戶提供的包裝資料是否齊全?(內包裝，外包裝，標簽 hangtag, price tag ，說明書, 嘜頭 shipping mark)

　　(8)交貨期的審查：跟單員應審查交貨期是否合理，公司是否能及

　　時籌備到貨物，并裝船送達。

　　(9)交貨方式的審查： 運輸主要有海運，陸運，空運，郵寄等等。 注：如運費由客戶支付，客戶決定交貨方式。如我們付費，盡量用海運。如報的價是連同海運價，而客戶要求空運(趕銷售)，我們可要求客戶承擔多出部分的費用。

　　關于樣品： 要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。

　　1. 寄目錄，樣本： 2. 準備樣品。

　　(1) 工廠現有的款式 (2) 新款 (3) 客戶來樣。

　　要領：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進行確認。特別是新品可能要反復修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認樣品，以免客人在下單時找不到確認樣。在國際貿易中，憑樣品成交的比重很大。

　　作為跟單員，我們要做到：

　　A： 有完整的產品資料，主動進行宣傳。 B： 新品的成本，價格要進行核算。 C： 新品的制作要留有實樣。 D： 客戶的來樣要保存好原樣。

　　形式發票：PROFORMA INVOICE

　　買方為了向其本國當局申請進口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱，規格，價格等條件開立的一份參考性發票。這種發票在成交后不能代替正式發票使用，對雙方都無最終約束力。

　　為了區別于正式發票，它必須明顯表明“形式發票”字樣。形式發票上一般要顯示訂單的相關信息。(收貨人，合同號，形式發票號，開出日期)。 產品信息 (品名，數量，價格，交貨期)。合同條款(價格條款，付款方法)。此外，提供銀行資料以便客戶開證或匯款。

　　• 簽訂合同后跟單的主要程序：

　　• 以貨，證，船，款為中心，包括：備貨，催證，改證，租船訂倉，(報關，報驗，裝船)，制單，結匯等環節。我們將這些程序概括為：

　　• 備貨及生產跟單 • 催審單證 • 訂倉裝船 • 制單結匯

　　二、生產跟單 •

　　產前批辦：準備顏色辦，輔料樣辦，包裝樣辦，產前樣辦等給客人批，OK后開始生產大貨

　　2. 生產進度跟蹤(進度跟蹤表，訂單號，交貨日期，生產進度，問題解決)

　　3. 安排QC驗貨 (中期驗貨，走貨前驗貨)

　　4. 準備出貨

　　三、催審單證：大多數的支付方式是L/C。對安全收匯有保障，因它是銀行信用。只要所裝運貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。跟單員應對以L/C為支付方式的合同進行催證，審核和修改的跟蹤工作。

　　催證：貨物快完成時，要催證。

　　審證：審開證人和受益人是否正確，L/C的貨物和金額與合同是否相同，裝期，特別條款等。

　　改證：審證后發現問題如包裝上，總金額，有效期，拼寫錯誤等，必須要求對方修改，一份L/C，可能有幾處問題，我們要一一指出，一次性修改。

　　四、訂倉裝船：貨物備妥，L/C沒問題后，我們就要進入到出貨裝柜，租船訂倉和裝船的階段。

　　按CIF成交的，我們負責租船訂倉和裝船的手續。

　　首先： 出貨裝柜：跟單員在出貨前三四天就要聯系出貨裝柜事。這當中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。 A. 貨柜選擇：根據貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有：20’ (29 – 30立方/17.5噸) 40’ ( 58 – 61 立方/22.5噸), 40’H (68 –71立方/27.5噸)

　　B.制作裝箱單：裝箱單應包括出貨的品名規格，數量，箱數，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號，嘜頭等。

　　C.跟蹤裝柜：出貨前一天通知有關人員并確定出貨數量的準確性。協助生產部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后，跟單員要監裝，指導貨物的擺放。如一個柜內有幾種貨，每一規格的產品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關查貨用。

　　按FOB成交的，只要將貨物送到指定裝貨港即可

　　五、制單結匯：是出口貨物跟單的最后一個環節。

　　A.制單：貨物裝船后，跟單員要及時按L/C，合同或其它單據的內容制作各種單據。要在L/C的有效期內將單據送交銀行。出口單據主要有：匯票，發票，海關發票，提單，裝箱單，產地證，商檢證，保險單等。

　　B.結匯:如按L/C的規定制作了單據，并及時送交了銀行，我們就可及時收到貨款了。單據要求：正確，完整，及時，簡明，整潔。

　　生產企業跟單(工廠跟單)

　　生產過程跟單的流程：

　　1、下達生產通知書。跟單員接到客戶訂單后，應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客戶所訂產品的名稱，規格型號，數量，包裝要求，交貨期等。

　　2、分析生產能力。 生產通知單下達后，要分析企業的生產能力。能否按期，按質地交貨。如不能應采取什么措施?要不要外包?

　　3、制定生產計劃。

　　4、跟蹤生產進度

　　跟蹤生產進度的表單：生產日報表，生產進度控制表，生產異常處理表，生產線進度跟蹤表。

　　5.交期延誤：如是工廠原因，要通知客戶，取得同意后方可出貨。如不同意，一是協商，我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。

　　6. 有關訂單的更改問題：客戶對已下的訂單因市場變化會有更改，有數量上的(或增加，或減少)，有包裝上的，有交期的變更(或提前，或推遲)。接到客戶要求變更，首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如還沒按排，問題不大。如已按排了部份，要進行協商。比如數量要減，我們已按原數量采購了材料，如果是通用的，問題不大。但如是專用的，客戶要承擔部份費用。對交期：如要提前，我們要根據實際情況說。如要推遲，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費，損耗費要承擔。

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