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    倉庫盤點作業流程

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       倉庫盤點是指對庫存等進行清點,常用方法有賬面盤點法與現貨盤點法,常采用盤點機作為工具。其作用是對倉庫的整合、歸納以及對庫存的清點。以下是學習啦小編為大家整理的關于倉庫盤點作業流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

      倉庫盤點工作步驟

      1、目的:

      通過清點公司各部門內現存物品的實際數量,然后和系統帳面上記錄的出入庫及庫存記錄進行核實,找出產生差異的原因,及時采取措施加以補救;通過盤點,還能了解產品在處理上的漏失,查出工序銜接問題及不良庫存產品,并及時采取措施進行防范;

      2、范圍:

      適用于本公司所有生產之用料方面的盤點作業。

      3、定義

      物料盤點是通過對所有物料的整理和清點數量,確認生產過程的結存賬目,便于PMC和生產部對盤點結果進行規劃,同時便于財務部核算庫存成本。

      4、職責

      4.1物料倉庫:負責盤點所有物料,包括原材料、主料、輔助物料、辦公用品等,將盤點賬目與實物結存對應,將所有的單據﹑文件﹑帳卡整理就緒,減少物料賬目差異帶來的損失。

      4.2 成品倉庫:負責盤點所有庫存結存成品,確保成品結存實物與賬目對應一致,將所有的單據﹑文件﹑帳卡整理就緒,減少成品賬目差異帶來的損失。

      4.3 生產部:各車間針對在制品、結存品進行盤點,統計盤點發生時的物料結存及賬目核對,減少物料出入差異造成的損失,同時為PMC計劃安排和生產部的工作安排提供依據。

      4.4 品質部:負責盤點過程中確認的不良品明細,不良原因的記錄,預防和控制不良品與良品的混料。

      4.5 PMC:負責監督盤點工作的開展,檢查盤點計劃的執行情況和確認盤點工作的完成效果,對差異賬目及實物及時提出解決方案并跟進相應部門執行。

      4.5 財務部:負責對車間和倉庫盤點物料的抽盤工作,確認最終盤點結果,并將其記錄在成本明細賬內。

      5、盤點準備

      盤點之前需要充分的準備,否則難以順利進行,盤點準備工作內容如下:

      5.1確定盤點程序與方法:對于以往盤點工作的不足加以修正,不斷完善盤點程序與盤點制度。

      5.2決定配合財務部門進行成本會計決算。

      5.3盤點的復盤﹑監盤人員的選擇應當遵循一定的級別順序。

      5.4各物料盤點部門的清理工作及帳目的結清工作:驗收完成的物品應當及時的整理歸位,確保帳面已經確認收發貨和實際上收發貨數量相吻合,未登記帳目和未銷帳的單據均應該結清,將所有的單據﹑文件﹑帳卡整理就緒。

      6、盤點方法

      盤點方法大致可分為:

      6.1定期盤點:每月末﹑季度末或者年終所進行的定期例檢,即對倉庫中產品進行全面的清點,要逐區域﹑逐貨架的進行清點和核實;

      6.2臨時盤點:根據需要進行的臨時性盤點,可以全面盤點,也可以單個品項的局部盤點;

      6.3動碰盤點:又稱“日對日”,是日常盤點的一種方法,即對每日動過的﹑入庫的和發過貨的產品隨后盤數,其優點是花費時間少﹑發現差錯快﹑能及時挽回損失。

      7、盤點步驟

      7.1盤點計劃及過程

      7.1.1 PMC于每月25日前制作本月的物料盤點計劃,由PMC通知各部門提前進行準備,并作好盤點前的生產計劃安排和生產調度工作。

      7.1.2 月底盤點時間,所有物料停止移轉,特殊情況下物料移轉一律要以移轉明細交財務部抽盤確認。倉庫所有進料和出庫均需暫停,數據與實物務必對應一致。

      7.1.3 各部門安排好盤點人員,對盤點人員做好認識物料和盤點方法的培訓。

      7.1.4 各部門對物料進行清理準備,確定盤點的范圍,防止重盤﹑錯盤﹑漏盤,并確定盤點方法.初盤完成以后,將初盤數量記錄在盤點表上,將盤點表交給復盤人員,復盤時應該由初盤人員帶領復盤人員再次進行盤點,復盤人員不受初盤的影響,復盤與初盤由差異時應該尋找差異的原因,確認后記錄在盤點表上;

      倉庫盤點具體操作辦法

      一.倉庫常規盤點業務流程

      1. 登錄系統之后,依次打開庫房管理——準備盤點表

      1).如下圖所示為準備盤點表工作界面;首先選擇好盤點的庫房、貨位及貨主(盤點的機構);

      2).然后根據下面的過濾條件(所有商品、賬面數量大于零、等于零等)進行點選之后;

      3).單擊提取商品明細,系統就會自動根據過濾條件提取出對應的商品明細;

      4).提取之后,保存單據并打印盤點表,交由倉庫負責盤點人員進行盤點實盤數量。

      2.實盤錄入單

      1).打開實盤錄入單,單擊提取準備盤點單,在彈出的彈框中選擇需要錄入實盤數量的盤點單(即已經手工盤好實盤數量的盤點單);

      2).雙擊選擇需要錄入實盤數量的盤點單之后,盤點單明細會自動落下在實盤錄入單的商品明細里;然后對應品種錄入實盤數量,對應商品明細錄入完實盤數量之后,品種行明細前面的實盤完成的勾選項就會自動勾上,這也就表明該行明細已錄入實盤數量。

      注:當實盤數量是0的時候,也要錄入實盤數量為0,然后回車。這樣實盤完成的勾選項才會自動勾選上。

      3).錄入完所有品種對應的實盤數量之后,點擊保存按鈕即可完成實盤錄入工作。

      3.實盤單審核

      1).打開實盤單審核表單,單擊提取準備盤點單,在彈出的彈框中選擇需要審核的盤點單(即已經完成實盤單錄入工作的盤點單),

      2).雙擊選擇需要審核的實盤錄入單,檢查一下商品明細,進行審核工作,查看有沒有錯誤;

      3).審核無誤后,鼠標單擊表單上方的審核按鈕,即可完成實盤單審核的全部工作。

      4 .盤點表執行

      1).打開盤點表執行表單,單擊提取準備盤點單,在彈出的彈框中選擇需要執行記賬的盤點單(即已經完成審核的實盤單)

      82).雙擊選擇需要執行記賬的實盤錄入單,檢查一下商品明細,查看有沒有錯誤;確保無誤之后單擊表單上面的保存按鈕即可完成實盤單執行記賬工作。

      3).到此為止,正常的盤點業務工作流程全部完成。

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