采購訂單流程范本
采購訂單流程范本
采購訂單是企業根據產品的用料計劃和實際能力以及相關的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，并下達至供應商執行，在執行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，以使企業能從采購環境中購買到企業所需的商品，為生產部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。以下是學習啦小編為大家整理的關于采購訂單流程范本，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購訂單流程圖
采購流程管理
一、尋價
(一)明確原材料采購要求
1、根據具體使用
確認要求：
(1)技術人員或者提出需求人員提出物料采購要求(包括產品的型號、技術參數、材質等);
(2)提出部門提出物料要求，采購根據采購小樣，試產后再由提出人確認物料具體要求(針對不明
確物料需求的情況)。
2、 采購人員整理原材料采購要求，供后續采購提供依據，如有更改生產及時通知采購部門。
(二)供應商的開發
1、通過多方信息渠道收集相關供應商或承包商的資料，至少尋找3家以上的供應商;電話或QQ、旺旺與這些供應商或承包商進行初步的溝通：索要相關技術資料、報價表等，必要時可要求寄樣品以供我們測試;
2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實質性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考核綜合評估)，通過價格、性能、服務等相關方面的因素形成《尋價格表》，并依此作為選用供應商的依據。
3、跟蹤樣品到貨及使用情況;
4、各項考察合格后可進行初步合作：打樣、小批量采購等;
5、初步合作完成作一個評定，確定合格后選取為合格供應商或加工商，如仍存在問題要求其限期改善，直至達到我方的標準。
二、采購過程的實施
(一)采購申請：
1、產品物料的采購申請由倉庫根據最低庫存提出申請，經主管部門經理批準后交采購部經理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據要求進行供應商選擇與實施采購;
2、 辦公、生活用品由行政部門提出申請，經主管部門經理批準后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);
(二)采購實施：
1、采購首先選擇好合適的供應商并做好物料訂單，經采購經理簽字確認后傳真到供應商并要求供應商制作采購單(購銷合同)簽章確認后回傳，采購人員核對型號、數量、價格、到貨日期等、，確認無誤后再回傳到供應商處要求進行生產與發貨，采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;
2、辦公、生活用品的采購經采購部初步估價后向財務部借支現金，直接到市場購買，月用量)大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。
(三)采購跟進：
1、所有采購單(購銷單)都應匯總到《采購計劃表》上，以便統一管理;
2、采購交期應及時做好采購計劃表中的《供應商交貨進度表》，依此作為跟進交貨和溝通的依據;
3、物料到公司由采購人員簽收并及時確認數量與質量，對于壞料立即退貨、少料要求補料;
4、倉庫每天4：30點前把訂單物料入庫單交一聯到采購部，采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢。
與及時跟進。
(四)采購財務管理
1、采購尋價表里了解發票與付款信息，跟蹤訂單的付款及發票到司情況，并及時做記錄;
(五)供應商管理：
1、在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應商評價表》;
2、定期(每季度)對所有協力廠商在產能、品質控制、價格、服務等多方面進行評估，具體見《目錄》;
3、按評估結果對供應商進行分類(分A、B、C、D四級)：A類為優秀，B類為合格，C類為免強合格，
D類為不合格;
4、對A類供應商保持良好的和作關系;對B類供應商要加強溝通;對C類供應商要求限期改善;對D類供應商予以取消，終止合作關系
5、根據具體情況與供應商談產品價格與付款周期。
三、采購工作整理
(一)原材料采購要求：根據技術人員、要求人員、采購人員在生產使用過程中整理所有的材料采購要求明細，并及時更新;
(二)尋價表：整理過程中所有了解的信息;
(三)采購計劃表：從提出物料需求到供應商管理所有需要了解的信息的整理;
(四)供應商管理目錄：供應商的具體信息、供貨情況、服務情況匯總;
(五)采購合同及相關單據：及時匯總到采購計劃表中，并按月份整理好;
采購部注意事項：
1、在批量批量購買時一定要先明確物料采購要求，并要要求相關人員簽字確認，避免料到、款付后物料不可用浪費;
2、采購人同隨時跟進樣品的使用情況，并及時反饋到供應商處。
3、采購人員之間隨時查看相關表格，撐握采購情況，完善工作進度;
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