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    時間管理的技巧有哪些

    時間: 曾揚1151 分享

      時間管理一直是很多人感到頭疼的問題,所以很多的人都會想知道如何管理好時間。下面為您精心推薦了時間管理的技巧,希望對您有所幫助。

      時間管理的技巧

      1、策略第一

      “攻心為上、攻城為下”,時間管理策略總是第一位的。

      2、分清輕重緩急,抓住重點

      若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設。

      3、馬上行動,杜絕拖延

      現在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最后時限必定會手忙腳亂,要么胡亂應付要么就是犧牲自己的休息時間來加班。

      4、確定明確的目標和行動計劃

      沒有明確的目標,做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計劃,不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個,要不這個目標的實現就是一句空話。

      5、每個人的時間都是有價值的

      因為每個人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,所以才有魯迅所說有的“浪費時間等于謀財害命”名句。

      6、今日事,今日畢

      有了良好的完成工作習慣,時間自然是充分利用,就不存在浪費了。

      7、第一次做好,追求零缺點工作

      工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重復中浪費掉了嗎。

      8、在要求工作時,必須要求時限

      這樣就既不浪費別人的時間,也不浪費自己的時間。

      9、善于授權

      善于授權,是有領導藝術的人專利,不懂得授權的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。

      10、要有條理與整潔的方法

      文件和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費時間。

      時間管理的方法

      1、隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下。無需寫得詳細,能喚起自己記憶便可。

      2、每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項之預算時間需要,作為明天的工作計劃。

      3、每周的最后一天,檢查一下下周需做的事。

      4、旅行或度假的十天前,把要做的事寫出一份清單,逐件處理。

      5、督促自己按照每天的工作計劃做事,盡量不要脫離計劃。

      6、不要隨便接受一個不可能完成計劃的期限。

      7、在每一批要做的事里,仍應有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。

      8、找出第一步往往是解決事情的開始。

      9、每隔兩周,檢查一次哪些事情進展太緩慢,甚至停頓下來。

      10、對所做的事都預先定下完成時限。

      11、一件事到了預定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預知情況出現,或者是否自己剛才放緩了思考,或者是因為做法錯了。

      12、與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法才開始。如此,過程的節奏會更緊密。

      13、避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現。

      14、一些瑣事,不應用太多時間做出決定,可以先定下允許花費的時間(利用一分鐘做討論),若到了時間還未有結果,可以跟隨他人意思或者接受第一個出現的合理選擇。

      15、按已決定的時限完成事情能培養出凡事能預知何時完成的能力。如此,別人對你會有很大的信心,并樂意與你交往。

      16、預先控制每件事所花的時間,便能在一段時間內完成比別人多的事情。

      17、如果所計劃的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分。如此,即使沒有按時完成,事情的結果仍能保存最大的價值。

      18、凡事只做一次,尤其是收到的文件、書信及資料,訓練自己只看一遍。

      19、凡是在要與不要之間難以取舍的東西,都是可以不要的。

      20、培養“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時候更用心,更周全,因為知道只有一次機會,如此便鍛煉出高效率的處事能力。

      時間管理知識

      一:靈活的安排好日程,掌控自己的生活。要想簡單高效的管理時間,不需要時刻牢記者自己的時間管理卡,而是靈活安排,活在當下,而不是讓日程安排綁架你去做什么。

      二:每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什么事情,弄清楚輕重緩急的優先次序。輕重緩急對于我們完成的時間或是結果而言都很重要,所以要先弄清楚這一點,分好優先次序,可以高效利用時間。

      三:批量處理自己的工作和日常事務。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打電話、發郵件、文書工作等。

      四:會合理運用時間管理的簡單工具。對于時間管理,太多的管理工具沒有什么好處,只會讓自己陷入選擇的困境,不妨只選擇簡單的時間管理工具,比如日歷。

      五:刪減自己的任務,將主要精力投入到產出比很高的事情上。我們的時間和精力有限,不可能將所有的事情都做完、做好,這個時候就需要進行刪減工作,越少越精,也就越高效。


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