車輛檔案管理制度范文
車輛檔案管理制度范文
為加強車輛檔案的合理有效管理，確保車輛正常使用與保養(yǎng)，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了車輛檔案管理制度范文，希望對大家有幫助!
車輛檔案管理制度范文篇一
1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的，資料管理人員須及時建立維修檔案。
2、維修檔案內(nèi)容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證(存根)及結算清單等。
3、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
4、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。
5、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。
6、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，電子檔案要及時備份。
7、各班組每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉借、復印。
9、機動車維修檔案保存期兩年。
車輛檔案管理制度范文篇二
汽車維修檔案管理工作，是汽車維修的基礎管理工作，也是企業(yè)生產(chǎn)、技術管理的基礎工作
1. 檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、防火、防潮、防 鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
2. 不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。
3. 根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等特征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔， 并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時備份。
4. 各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現(xiàn)場不 得存有或使用失效的文件，資料。
5. 各班組每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng) 一歸檔，已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。
6. 維修車輛實行一車一檔制，二級維護及以上的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、 檢驗記錄，維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單，竣工出廠合格證副頁，結算憑證。
7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可 不得擅自轉借、拷貝。
8、車輛維修竣工后，檢驗員應在車輛技術檔案中記載總成和重要零件更換情況 及重要維修數(shù)據(jù)(如氣缸、曲軸直徑加大尺寸)。
9、車輛維修檔案保存期5年，按廣汽豐田公司的要求對以下檔案的保存期確認 具體時間，其中環(huán)車檢查單、施工單、估算單、結算單、零件出倉單保存期5年;PDS檢查單、保修審核單保存期2年。
車輛檔案管理制度范文篇三
1、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
2、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。
3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時備份。
4、負責人要對使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。
5、每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。
6、維修車輛實行一車一檔制，二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單，竣工出廠合格證副頁、結算憑證。
7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉借、復印。
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