oa知識(shí)管理功能
OA管理正在由單純的事務(wù)處理轉(zhuǎn)向融合知識(shí)管理的協(xié)同辦公，那么你對(duì)oa知識(shí)管理功能了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于oa知識(shí)管理功能的內(nèi)容，希望大家喜歡!
oa知識(shí)管理功能
公告：企業(yè)可通過(guò)一片成名后臺(tái)操作，將企業(yè)內(nèi)部通知傳達(dá)給下屬職員。就拿近期的國(guó)慶黃金周來(lái)說(shuō)，企業(yè)就可在后臺(tái)發(fā)布此次放假安排，以及上班時(shí)間表的調(diào)動(dòng)。不僅做到快速傳達(dá)，而且還環(huán)保節(jié)約。
網(wǎng)絡(luò)便簽：可以看成一般的備忘錄，不過(guò)一片成名在其基礎(chǔ)上增添了內(nèi)部分享功能、可分享給好友或同事。
考勤簽到：包含“簽到”和“簽退”兩個(gè)選項(xiàng)，并提供文字備注、地理位置定位以及實(shí)時(shí)拍照上傳的功能，通過(guò)文字、照片以及定位，多方保證簽到功能的精確性。
審批：職員可通過(guò)該功能向所在部門(mén)主管提交審批，如外出經(jīng)費(fèi)等。
討論組：相當(dāng)于企業(yè)內(nèi)部的聊天室，方便企業(yè)小組人員可隨時(shí)進(jìn)行討論。
項(xiàng)目組：為企業(yè)在做新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)所提供的功能，發(fā)起人可注明項(xiàng)目名稱，然后把所需人才加入進(jìn)來(lái)，上傳項(xiàng)目大綱以及工作分配。其中，項(xiàng)目組內(nèi)還提供任務(wù)完成百分比的選項(xiàng)，組員可隨時(shí)告知自己已完成多少(如5人小組，自己完成100%，項(xiàng)目名稱右側(cè)就會(huì)顯示20%)，方便組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)。
oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的要點(diǎn)功能
1、 公文管理，批量審批效率提升
政務(wù)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力，用戶會(huì)著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。宇博軟件辦公OA系統(tǒng)公文管理模塊，專業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書(shū)的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問(wèn)題。
2、工作流，促進(jìn)單位強(qiáng)效管理
宇博軟件政務(wù)OA擁有業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、電話記錄、會(huì)議通知、值班管理、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
3、知識(shí)管理文件庫(kù)，搭建信息共享平臺(tái)
分級(jí)設(shè)立多級(jí)文檔目錄，實(shí)現(xiàn)政務(wù)機(jī)關(guān)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識(shí)、信息、資訊的管理和共享。
4、融合通訊，建立內(nèi)部通信平臺(tái)
政務(wù)協(xié)同辦公OA平臺(tái)上提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上會(huì)議、留言板、問(wèn)題與建議。
5、協(xié)同工作，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力
通過(guò)協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察等功能幫助政務(wù)單位了解基層，體會(huì)責(zé)任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率，更好的服務(wù)人民，政務(wù)形象進(jìn)一步提高。
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