word生成目錄的兩種方法

　　word是經(jīng)常用到的辦公軟件，但是很多人經(jīng)常忘記自動生成目錄的操作流程，這雖然很簡單，可是真急要的時候，那才真心覺得焦急如焚啊!那么下面就由學習啦小編給大家分享下word生成目錄的技巧，希望能幫助到您。

　　word生成目錄方法一：

　　1打開需要編輯的word文檔，點擊【視圖】——【文檔視圖】，【文檔視圖】中有【頁面視圖】、【閱讀視圖】、【W(wǎng)eb版式視圖】、【大綱視圖】和【草稿】四個選項，如圖所示

　　2點擊【大綱視圖】，將會出現(xiàn)需要編輯的文檔，然后按住【Ctrl】鍵逐一選擇每項內(nèi)容的標題，如圖所示

　　3選中【正文文本】上的下拉箭頭，選擇【1級】，如圖所示

　　4點擊【關閉大綱視圖】，回到word文檔的頁面視圖狀態(tài)，如圖所示

　　5將光標放置首頁，點擊【引用】——【目錄】——【自動目錄1】，即可自動生成目錄，如圖所示

　　word生成目錄方法步驟二：

　　1首先我創(chuàng)建了一個word文檔，我已經(jīng)在里面輸入了一些內(nèi)容，并且已經(jīng)將文章按照內(nèi)容進行分段;

　　2之后我們點擊“視圖”選擇“大綱視圖”

　　3之后我們就可以看到該區(qū)域有“等級”的選項，我們可以手動選，也可以按前進和后退鍵來選擇;

　　注意：目錄生成就要基于大綱的等級來進行生成的;

　　4我們先選中將要劃分等級的文字;在下拉等級選項框，選擇“1級”;

　　5之后按住ctrl鍵，在挨個選中將為被評為2級的文字;

　　6接著按住ctrl鍵，在挨個選擇將要被評為3級的文字;

　　注意：當然如果您的文章等級劃分更多也可以繼續(xù)設置，最多可以設置為9級目錄;

　　7設置完畢后，點擊“關閉大綱視圖”

　　8之后在選中將要生成目錄的地方，建議將目錄生成在文章的最前面;

　　9我們在點擊“引用”在點擊“目錄”按鈕，之后在選擇“自動目錄1”或者“自動目錄2”

　　10最后我們就會發(fā)現(xiàn)文章的最前方就自動生成了我們想要的文章目錄了，如果需要頁碼就需要自己在生成目錄之前設置好頁碼;

　　注意：在目錄的位置按住ctrl鍵在點擊任何一個目錄就可以自動切換到該目錄的文章位置;